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Como conectar SmartSuite y teléfono abierto

Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y teléfono abierto

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or teléfono abierto Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or teléfono abiertoy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario SmartSuite Nodo

Seleccione el botón SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

+
1

SmartSuite

Configura el SmartSuite

Haga clic en el botón SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

+
1

SmartSuite

Tipo de nodo

#1 SmartSuite

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conéctese SmartSuite

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario teléfono abierto Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione teléfono abierto de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro teléfono abierto.

1

SmartSuite

+
2

teléfono abierto

Autenticar teléfono abierto

Ahora, haga clic en el teléfono abierto Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su teléfono abierto Configuración. La autenticación le permite utilizar teléfono abierto a través de Latenode.

1

SmartSuite

+
2

teléfono abierto

Tipo de nodo

#2 teléfono abierto

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conéctese teléfono abierto

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el SmartSuite y teléfono abierto Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

1

SmartSuite

+
2

teléfono abierto

Tipo de nodo

#2 teléfono abierto

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conéctese teléfono abierto

teléfono abierto Juramento 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
CAMBIO

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapear

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el SmartSuite y teléfono abierto Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

teléfono abierto

1

Activador en webhook

2

SmartSuite

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar SmartSuite, teléfono abierto, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y teléfono abierto La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y teléfono abierto (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y teléfono abierto

SmartSuite + OpenPhone + Slack: Cuando se crea un nuevo registro de proyecto en SmartSuite, se crea un contacto en OpenPhone. A continuación, se envía un mensaje a un canal de Slack para notificar al equipo del proyecto.

OpenPhone + SmartSuite + HubSpot: Cuando finaliza una llamada en OpenPhone, se crea un registro de la llamada como actividad en SmartSuite. La información de contacto de OpenPhone se utiliza para crear o actualizar un contacto en HubSpot.

SmartSuite y teléfono abierto alternativas de integración

Acerca de SmartSuite

Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.

aplicaciones similares

Acerca de teléfono abierto

Utilice OpenPhone en Latenode para automatizar los flujos de trabajo de SMS y llamadas. Registre actividades, active acciones según los resultados de las llamadas y sincronice datos con CRM. Con Latenode, orquesta OpenPhone dentro de flujos de trabajo complejos, añadiendo lógica e integraciones que no están disponibles solo en OpenPhone. Escale la comunicación con los clientes utilizando herramientas sin código e IA.

aplicaciones similares

Vea cómo funciona Latenode

Preguntas Frecuentes SmartSuite y teléfono abierto

¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a OpenPhone usando Latenode?

Para conectar su cuenta SmartSuite a OpenPhone en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
  • Autentique sus cuentas SmartSuite y OpenPhone proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo actualizar automáticamente SmartSuite en función de la actividad de llamadas de OpenPhone?

¡Sí, con Latenode! La actualización automática de SmartSuite después de cada llamada agiliza la entrada de datos. Cree flujos de trabajo robustos y utilice JavaScript para analizar datos complejos de llamadas y obtener actualizaciones detalladas de los registros.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar integrando SmartSuite con OpenPhone?

La integración de SmartSuite con OpenPhone le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Cree nuevos registros de SmartSuite a partir de llamadas perdidas de OpenPhone.
  • Registre los detalles de las llamadas de OpenPhone como actualizaciones en las tareas de SmartSuite.
  • Envíe confirmaciones por SMS a través de OpenPhone cuando se completen las tareas de SmartSuite.
  • Actualice los campos de SmartSuite en función de las palabras clave detectadas en los mensajes de voz de OpenPhone.
  • Marque automáticamente los números de teléfono que aparecen en los registros de SmartSuite a través de OpenPhone.

¿Puedo usar IA para analizar las transcripciones de llamadas de OpenPhone dentro de SmartSuite?

¡Sí! Con Latenode, puedes usar bloques de IA para analizar transcripciones de OpenPhone y rellenar automáticamente los campos de SmartSuite. Mejora la comprensión de tus datos sin esfuerzo.

¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y OpenPhone en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.
  • Se aplican límites de velocidad de las API de SmartSuite y OpenPhone.
  • Las actualizaciones en tiempo real dependen del intervalo de sondeo que configure.

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