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Como conectar SmartSuite y Qwilr
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Qwilr
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Qwilr Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Qwilry seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione el botón SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en el botón SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conéctese SmartSuite
Agregar el formulario Qwilr Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Qwilr de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Qwilr.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Qwilr
Autenticar Qwilr
Ahora, haga clic en el Qwilr Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Qwilr Configuración. La autenticación le permite utilizar Qwilr a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Qwilr
Tipo de nodo
#2 Qwilr
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conéctese Qwilr
Configura el SmartSuite y Qwilr Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Qwilr Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
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7
Qwilr
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
⚙
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3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Qwilr, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Qwilr La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Qwilr (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Qwilr
SmartSuite + Qwilr + Slack: Cuando un registro de SmartSuite alcanza una etapa específica (lo que activa una actualización), se crea automáticamente una propuesta de Qwilr usando una plantilla predefinida. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack designado para informar al equipo.
Qwilr + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Cuando se acepta una propuesta de Qwilr, el estado del proyecto SmartSuite correspondiente se actualiza automáticamente. Además, los datos de la propuesta se registran en una hoja de cálculo de Google Sheets para su seguimiento y análisis.
SmartSuite y Qwilr alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Qwilr
Automatice la creación de presupuestos de Qwilr dentro de los flujos de trabajo de Latenode. Genere automáticamente propuestas de Qwilr al recibir nuevos clientes potenciales de CRM o enviar formularios. Envíe datos a Qwilr y luego use Latenode para registrar las visitas, activar seguimientos y actualizar su base de datos, sin necesidad de introducir datos manualmente. Escale fácilmente sus flujos de ventas personalizados.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Qwilr
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Qwilr usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Qwilr en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y Qwilr proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la creación de proyectos Qwilr desde las tareas de SmartSuite?
¡Sí, puedes! Latenode te permite activar la creación de proyectos de Qwilr al añadir una nueva tarea a SmartSuite, lo que ahorra tiempo y garantiza una configuración de proyecto consistente.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar integrando SmartSuite con Qwilr?
La integración de SmartSuite con Qwilr le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Genere automáticamente cotizaciones de Qwilr a partir de nuevos registros de SmartSuite.
- Actualice los estados de los registros de SmartSuite según la aceptación de cotizaciones de Qwilr.
- Cree nuevos proyectos de SmartSuite tras la aprobación de la cotización de Qwilr.
- Sincronice los datos del cliente entre SmartSuite y Qwilr para obtener registros unificados.
- Envíe correos electrónicos de seguimiento personalizados a través de Latenode AI después de ver las cotizaciones.
¿Cómo maneja Latenode los tipos de campos complejos de SmartSuite?
Latenode admite de forma nativa todos los tipos de campos de SmartSuite. Utilice bloques sin código o pasos de JavaScript para transformaciones avanzadas.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Qwilr en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las plantillas Qwilr complejas pueden requerir JavaScript personalizado para el mapeo de datos.
- Los límites de velocidad de las API de SmartSuite y Qwilr pueden afectar los flujos de trabajo de gran volumen.
- La sincronización de datos en tiempo real depende de la disponibilidad de la API.
