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Como conectar SmartSuite y Vapi
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Vapi
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Vapi Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Vapiy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Vapi Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Vapi de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Vapi.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Vapi
Autenticar Vapi
Ahora, haga clic en el Vapi Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Vapi Configuración. La autenticación le permite utilizar Vapi a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
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2
Vapi
Tipo de nodo
#2 Vapi
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Vapi
Configura el SmartSuite y Vapi Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Vapi Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Vapi
1
Activador en webhook
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2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Vapi, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Vapi La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Vapi (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Vapi
Vapi + SmartSuite + Slack: Cuando una grabación de llamada está disponible en Vapi, sus detalles, incluido un resumen (si Vapi lo proporciona o puede generarlo), se registran como un nuevo registro en SmartSuite. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para avisar al equipo sobre el nuevo resumen de la llamada.
Vapi + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Al finalizar una llamada en Vapi, los detalles de la llamada se capturan y almacenan como un nuevo registro en SmartSuite. Al crearse este nuevo registro en SmartSuite, los datos se sincronizan automáticamente con una Hoja de Cálculo de Google para generar informes y análisis.
SmartSuite y Vapi alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Vapi
Utilice Vapi en Latenode para validar y estandarizar los datos de direcciones. Garantice entregas precisas y evite errores limpiando las direcciones directamente en sus flujos de trabajo. La integración de Vapi en Latenode permite que la limpieza de datos sea repetible y escalable sin necesidad de codificación adicional. Automatice la verificación de direcciones como parte de la generación de leads, el procesamiento de pedidos o el mantenimiento del CRM.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Vapi
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Vapi usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Vapi en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y Vapi proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo llamar automáticamente a clientes potenciales desde SmartSuite con Vapi?
¡Sí, puedes! Latenode te permite activar llamadas Vapi directamente desde las actualizaciones de SmartSuite, automatizando la comunicación con clientes potenciales y ahorrando tiempo valioso a tu equipo de ventas con una lógica flexible y sin código.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar integrando SmartSuite con Vapi?
La integración de SmartSuite con Vapi le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Llamada automática a nuevos clientes potenciales agregados a una solución SmartSuite.
- Actualización de registros de SmartSuite con resultados de llamadas de Vapi.
- Envío de notificaciones SMS a través de Vapi según activadores de SmartSuite.
- Creación de mensajes de voz personalizados utilizando datos de SmartSuite.
- Gestione campañas de llamadas y seguimiento de clientes potenciales desde un solo lugar.
¿Cómo manejo los errores entre SmartSuite y Vapi en Latenode?
Latenode proporciona un manejo robusto de errores, lo que le permite configurar alertas y reintentar la lógica para garantizar una sincronización confiable de datos de SmartSuite y Vapi.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Vapi en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los flujos de llamadas de Vapi complejos pueden requerir JavaScript para una personalización avanzada.
- Los límites de velocidad tanto de SmartSuite como de Vapi pueden afectar los flujos de trabajo de gran volumen.
- La migración de datos históricos entre las aplicaciones no se admite directamente.
