Recordatorio de pago automático

Esta plantilla de automatización te ayuda a enviar recordatorios de pago automáticos a tus clientes, simplificando tu proceso de facturación y ayudándote a cobrar a tiempo. Funciona conectando tu cuenta de QuickBooks con tu bandeja de entrada de Gmail para agilizar el proceso.

1. La automatización comienza verificando su cuenta de QuickBooks para ver si hay facturas vencidas.
2. Cuando una factura vence, la automatización se activa y envía automáticamente un correo electrónico recordatorio previamente redactado a su cliente a través de Gmail.
3. El correo electrónico incluye todos los detalles esenciales sobre la factura vencida, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
4. Después de enviar el correo electrónico recordatorio, el estado de pago de la factura se actualiza automáticamente en su cuenta de QuickBooks, manteniendo sus registros actualizados.

Para automatizar correctamente sus recordatorios de pago, deberá configurar algunos aspectos. Esto garantizará que la automatización se conecte a sus cuentas y funcione correctamente.

• Una cuenta de QuickBooks con facturas existentes.
• Una cuenta de Gmail.

¿Cansado de perseguir pagos? La plantilla de Recordatorio de Pago Automatizado no solo optimiza tu facturación, sino que también te ayuda a mantener una imagen de marca profesional. Al automatizar recordatorios directamente desde tu cuenta de QuickBooks y enviarlos por Gmail, te aseguras de que tus comunicaciones sean puntuales y consistentes.

Este enfoque consistente mejora su proceso de cobranza y refuerza la confianza con sus clientes. Con esta automatización, dedicará menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a centrarse en el crecimiento de su negocio.

¿Cómo sabe esta automatización qué facturas están vencidas?

La automatización monitorea continuamente su cuenta de QuickBooks para detectar facturas vencidas. Utiliza la información de vencimiento almacenada en QuickBooks para determinar cuáles están vencidas.

¿Qué información se incluye en los correos electrónicos de recordatorio de pago?

Los correos electrónicos recordatorios enviados por Gmail incluyen todos los detalles esenciales de la factura vencida, como el número de factura, el importe adeudado, la fecha de vencimiento y cualquier otra información relevante almacenada en QuickBooks. Esto garantiza que sus clientes tengan toda la información necesaria para realizar un pago.

¿Qué sucede después de que se envía un recordatorio de pago?

Tras enviar el correo electrónico de recordatorio de pago, la automatización actualiza el estado del pago en su cuenta de QuickBooks. Esto mantiene sus registros sincronizados, indicando que se envió un recordatorio y le ayuda a realizar un seguimiento de la comunicación con sus clientes.