Notificación de inicio del proyecto interno

Esta plantilla de automatización simplifica el inicio de tus proyectos al notificar automáticamente a tu equipo y centralizar la información esencial. Funciona conectando tu herramienta de gestión de proyectos, tu plataforma de comunicación y una hoja de cálculo para garantizar que todos estén informados y organizados desde el principio.

1. Cuando se crea un nuevo proyecto en Asana, se activa la automatización.
2. Inmediatamente, se envía un mensaje de inicio a los miembros del equipo correspondiente a través de Slack, manteniendo a todos informados.
3. Simultáneamente, los detalles clave del proyecto se registran en Hojas de cálculo de Google.
4. Esto garantiza que toda la información del proyecto sea fácilmente accesible y centralizada para una fácil referencia.

Para usar correctamente la plantilla de Notificación de Inicio de Proyecto Interno, deberá configurar algunos aspectos con antelación. Esto garantizará que la automatización se ejecute de forma fluida y eficiente.

• Cuenta activa en Asana
• Cuenta activa en Slack
• Cuenta activa en Hojas de cálculo de Google
• Integraciones conectadas entre Asana, Slack y Google Sheets.
• Permisos necesarios para acceder y modificar datos en Asana, Slack y Google Sheets.

¿Listo para ver cómo la plantilla de Notificación de Inicio de Proyecto Interno puede transformar tu flujo de trabajo? Imagina estos escenarios: un equipo de marketing lanzando una nueva campaña, un equipo de ingeniería iniciando un nuevo sprint o un equipo de ventas incorporando el proyecto de un nuevo cliente.

Esta plantilla garantiza que todos estén informados instantáneamente, con todos los detalles esenciales registrados para una referencia rápida.

Al automatizar el inicio de sus proyectos, no solo ahorra tiempo; también mejora la alineación del equipo y se asegura de que todos los proyectos comiencen con el pie derecho, siempre.

¿Cómo funciona esta plantilla de automatización?

Esta plantilla envía automáticamente una notificación de inicio a Slack y registra los detalles del proyecto en Hojas de Cálculo de Google cada vez que se crea un nuevo proyecto en Asana. Utiliza Asana como activador, Slack para las notificaciones y Hojas de Cálculo de Google para el registro de datos, lo que garantiza que todos estén informados y que la información clave del proyecto esté centralizada desde el principio.

¿Qué necesito para utilizar esta plantilla?

Necesitarás cuentas activas en Asana, Slack y Hojas de Cálculo de Google. Asegúrate de que tus cuentas estén conectadas y de tener los permisos correctos en cada aplicación para crear, leer y modificar datos. Esto incluye la posibilidad de publicar en canales de Slack y acceder y editar Hojas de Cálculo de Google.

¿Dónde se registra la información del proyecto?

La plantilla registra detalles esenciales del proyecto, como el nombre, la fecha de inicio y los miembros del equipo asignados, en una Hoja de Cálculo de Google. Esta hoja funciona como un repositorio central para toda la información del proyecto, accesible para el equipo.