Nueva invitación a un evento a través de Gmail

Esta plantilla de automatización simplifica la planificación de eventos al enviar automáticamente invitaciones de Gmail al programar un evento en Google Calendar. Elimina la necesidad de enviar correos electrónicos manualmente, lo que garantiza que tus invitados reciban las invitaciones a tiempo.

1. Trigger: La automatización comienza cuando creas un nuevo evento en tu Google Calendar.
2. Acción: Luego, la plantilla utiliza los detalles del evento de Google Calendar.
3. Creación de correo electrónico: A continuación, la plantilla utiliza Gmail para generar y personalizar automáticamente un correo electrónico de invitación.
4. Enviando la invitación: Finalmente, Gmail envía el correo electrónico de invitación a todos los asistentes enumerados en su evento de Google Calendar.

Para empezar a usar la plantilla de automatización "Invitación a un nuevo evento por Gmail", deberá configurar algunos elementos. Esto garantiza que la automatización se conecte a sus cuentas y realice las acciones necesarias.

• Una cuenta de Google con acceso a Google Calendar.
• Una cuenta de Gmail para enviar invitaciones a eventos.

¿Quieres que tus invitaciones a eventos destaquen? Con esta automatización, tienes control total sobre su diseño.

Personalice el contenido del correo electrónico para incluir detalles específicos sobre su evento, agregar un toque personal o incluso incorporar el logotipo de su marca para una apariencia profesional.

Al adaptar el mensaje, puede garantizar que sus invitados reciban toda la información necesaria y causen una impresión duradera.

¿Cómo sabe la automatización a quién invitar?

La automatización utiliza las direcciones de correo electrónico que figuran como asistentes en el evento de Google Calendar que creas. Al configurar tu evento en Google Calendar y añadir las direcciones de correo electrónico de tus invitados en el campo "Asistentes", la automatización enviará una invitación a los destinatarios especificados por Gmail.

¿Puedo personalizar la invitación por correo electrónico?

Sí, puedes personalizar el asunto y el cuerpo de la invitación dentro de la plantilla de automatización. Esta plantilla te permite editar el contenido del correo electrónico antes de enviarlo, lo que te permite añadir mensajes personalizados, detalles del evento y tu marca para garantizar una experiencia consistente y atractiva para tus invitados.

¿Qué sucede si edito el evento en Google Calendar después de enviar la invitación?

Esta automatización envía invitaciones solo al crear un nuevo evento. Cualquier modificación posterior del evento en Google Calendar, como cambios de hora, fecha o ubicación, no generará un nuevo correo electrónico. Considere enviar una actualización manual por separado a los asistentes para cualquier modificación del evento.