Los investigadores de UX y los formadores de producto a menudo tienen dificultades para mantenerse al día con las últimas revisiones del cronograma del proyecto, lo que provoca desalineación en el equipo. La automatización de la actualización del cronograma automatiza la distribución de dichas actualizaciones para mantener a los equipos informados. Esto garantiza que recibas automáticamente las comunicaciones y actualizaciones sobre los hitos del proyecto, optimizando tu flujo de trabajo. La automatización agiliza el acceso al estado más reciente del cronograma, mejorando la eficiencia del equipo. Este orquestador de actualizaciones del cronograma del proyecto automatiza las actualizaciones desde Microsoft OneDrive a Klaviyo, ofreciendo un enfoque más eficiente que las actualizaciones manuales.
Esta plantilla de automatización, la automatización de la actualización del cronograma, agiliza la distribución de las revisiones del cronograma del proyecto. Garantiza que las partes interesadas reciban la información más reciente, lo que mejora la alineación del equipo. Los siguientes pasos detallan cómo se ejecuta este flujo de trabajo.
Al automatizar el proceso de actualización, los equipos obtienen acceso oportuno a las revisiones del cronograma del proyecto. Esto se traduce en una colaboración más eficiente y un acceso al estado más reciente del cronograma.
Orquestador de cronogramas de proyectos para una gestión de proyectos optimizada
Paso 1:
microsoft onedrive
Paso 2:
Klaviyo
Esta plantilla de automatización de actualizaciones de cronogramas está diseñada para agilizar las revisiones de los cronogramas de los proyectos y garantizar una comunicación fluida entre los equipos. Su objetivo es mantener informados a los interesados sobre los hitos y cambios del proyecto, ofreciendo un enfoque eficiente para la gestión del mismo.
Al automatizar la distribución de actualizaciones del cronograma del proyecto, esta plantilla ayuda a los equipos a mejorar su eficiencia. Garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso a la información más reciente para una mejor colaboración.
Para maximizar la eficacia, asegúrese de que sus cuentas de OneDrive y Klaviyo estén correctamente integradas. Considere segmentar su lista de participantes en Klaviyo para una comunicación más personalizada según sus funciones específicas en el proyecto. Esto ayudará a adaptar la relevancia de las actualizaciones.
Mantén alineados a los equipos de investigación de UX y capacitación de producto. Recibe actualizaciones instantáneas del cronograma del proyecto directamente en tu bandeja de entrada.
Esta automatización agiliza las revisiones del cronograma del proyecto al distribuir actualizaciones a las partes interesadas. Utiliza Microsoft OneDrive para almacenar los documentos del cronograma y Klaviyo para enviar notificaciones por correo electrónico. Este proceso garantiza el acceso oportuno a los hitos del proyecto y a los cambios durante el desarrollo del producto.
Para implementar esta automatización, necesitas una cuenta de Microsoft OneDrive para el almacenamiento de archivos y una cuenta de Klaviyo para la distribución de correos electrónicos. Además, deberás configurar la integración entre OneDrive y Klaviyo. Esta configuración permite el envío automático de notificaciones por correo electrónico sobre el cronograma del proyecto.
Esta plantilla beneficia a los equipos de investigación de UX, a los equipos de formación de producto y a otros participantes del proyecto. Les permite acceder al estado más reciente del cronograma y a la comunicación de los hitos del proyecto. Al automatizar las actualizaciones, los equipos de proyecto mejoran la coordinación y la eficiencia.
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