Comment créer un PDF sur ordinateur et mobile ?

Créer des PDF est facile, que vous utilisiez un ordinateur ou un appareil mobile. Voici comment :

• Sur le bureau (Windows/Mac):Utilisez des outils intégrés tels que « Enregistrer au format PDF » dans Microsoft Word ou la fonction « Imprimer au format PDF » disponible sur les deux plates-formes.
• Sur mobile (iPhone/Android): Convertissez des pages Web ou des documents en PDF à l'aide d'applications telles que Safari, Google Drive, ou Notes.
• Outils en ligne: Des plateformes comme Google Docs or CloudConvert vous permet de créer des PDF sans installer de logiciel supplémentaire.
• Automatisez avec Laténode:Gagnez du temps en configurant des flux de travail qui génèrent automatiquement des PDF, idéaux pour les tâches à volume élevé.

Les PDF préservent la mise en forme, sont universellement compatibles et offrent des fonctionnalités de sécurité comme la protection par mot de passe. Qu'il s'agisse d'enregistrer une recette, de partager un contrat ou d'automatiser des tâches, ces méthodes simplifient les choses. Découvrez des guides étape par étape pour chaque plateforme.

Comment créer un PDF dans Google Docs

Comment créer un PDF sur un ordinateur de bureau

Créer un PDF sur un ordinateur est simple, car Windows et macOS sont tous deux équipés d'outils intégrés pour générer des PDF. Que vous travailliez avec des documents, des pages web ou des images, votre ordinateur est là pour vous.

En utilisant Microsoft Word

Microsoft Word offre un moyen convivial de convertir des documents en PDF, offrant une flexibilité aux utilisateurs Windows et Mac.

Pour les utilisateurs de Windows, convertir un document Word en PDF est simple avec le Enregistrer sous fonctionnalité. Ouvrez votre document, accédez à Fichier> Enregistrer souset choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Dans le menu déroulant « Type de fichier », sélectionnez « PDF (*.pdf) » . Vous pouvez choisir entre "La norme" pour une qualité supérieure ou « Taille minimale » pour un fichier plus petit .

Avant d'enregistrer, cliquez sur "Options" Personnalisez votre PDF. Vous pouvez ainsi définir des plages de pages, inclure ou exclure des commentaires et ajuster d'autres paramètres selon vos besoins. Ceci est particulièrement utile pour les documents professionnels pour lesquels vous souhaiterez peut-être supprimer des notes internes avant de les partager.

Les utilisateurs de Mac peut suivre un processus similaire. Accéder à Fichier> Enregistrer sous, entrez un nouveau nom de fichier et sélectionnez "PDF" sous « Format de fichier » . Puis clique "Exportation" pour créer votre PDF .

Si vous utilisez Word en ligne, exporter au format PDF est tout aussi simple. Accédez à Fichier> Exporter et sélectionnez soit « Télécharger en PDF » pour une version propre ou « Télécharger en PDF avec commentaires » pour inclure des commentaires . Une fois téléchargé, le PDF apparaîtra dans le dossier de téléchargement de votre navigateur .

Ensuite, explorons comment macOS simplifie la création de PDF avec sa fonction d’impression.

Utilisation de l'impression au format PDF sur Mac

macOS propose une fonctionnalité polyvalente d'impression au format PDF, compatible avec presque tous les documents, pages web et fichiers imprimables. Cela simplifie la création de PDF dans diverses applications.

Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir et accédez à Fichier> ImprimerDans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le bouton PDF bouton dans le coin inférieur gauche et sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite nommer votre fichier et ajouter des métadonnées, notamment des balises, un titre, l'auteur et des mots-clés, pour que votre PDF soit organisé et consultable.

Pour plus de sécurité, cliquez sur « Options de sécurité » Définissez un mot de passe avant de sauvegarder. Cela garantit la confidentialité de votre document sans nécessiter de logiciel supplémentaire.

Si vous utilisez Safari et souhaitez enregistrer une page web, il existe une méthode encore plus rapide. Accédez simplement à Fichier > Exporter au format PDF, et la page entière sera enregistrée avec sa mise en page d'origine intacte .

Voyons maintenant comment les utilisateurs de Windows peuvent profiter de fonctionnalités similaires.

Utilisation de l'impression au format PDF sous Windows

Windows 10 et 11 sont livrés avec le Microsoft Print au format PDF Pilote permettant de convertir facilement tout contenu imprimable en PDF. Cette fonctionnalité est efficace aussi bien pour les fichiers individuels que pour les applications.

Pour les fichiers individuels, utilisez la méthode du clic droit. Faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez "Imprimer", choisissez « Microsoft Print to PDF » comme l'imprimante, et cliquez sur "Imprimer" encore une fois. Vous serez ensuite invité à choisir un emplacement de sauvegarde.

Pour les candidatures, ouvrez le fichier dans n'importe quel programme prenant en charge l'impression, comme Word, Excel, PowerPoint ou un navigateur Web. Cliquez sur "Imprimer", sélectionnez « Microsoft Print to PDF » comme votre imprimante et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.

Si vous ne voyez pas Microsoft Print au format PDF option, vous devrez peut-être l'activer. Rechercher « Activer ou désactiver les fonctionnalités Windows » dans le menu Démarrer, cochez la case pour « Microsoft Print to PDF », et redémarrez votre ordinateur.

En cas de problème persistant, vous pouvez ajouter l'imprimante manuellement. Accédez à Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scannerscliquez « Ajouter une imprimante », et sélectionnez « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée. » De là, choisissez « Ajouter une imprimante locale ou réseau avec des paramètres manuels », sélectionnez « FICHIER : (Imprimer dans un fichier) » comme le port, et définir « Microsoft Print to PDF » en tant que conducteur.

Ces méthodes garantissent que les utilisateurs Mac et Windows peuvent facilement créer des PDF, quel que soit le type de fichier ou l’application.

Comment créer un PDF sur mobile

Les appareils mobiles ont rendu la création de PDF incroyablement pratique, transformant une tâche autrefois réservée aux ordinateurs de bureau en une tâche accessible en déplacement. Les utilisateurs d'iPhone et d'Android ont accès à des outils intégrés qui simplifient la conversion de documents, de pages web et même de documents numérisés en PDF.

En utilisant Safari sur iPhone

Safari permet de transformer facilement n'importe quelle page Web en PDF, ce qui est parfait pour enregistrer du contenu pour une utilisation hors ligne.

Pour créer un PDF à partir d'une page Web, ouvrez la page dans Safari et appuyez sur l'icône Partagez en bas de l'écran. Dans la feuille de partage, appuyez sur "Options" et sélectionnez "PDF" comme format. Cela générera un PDF conservant la mise en page et le formatage d'origine de la page web.

Une fois le PDF prêt, appuyez sur « Enregistrer dans les fichiers » pour le stocker sur votre iPhone. Vous pouvez choisir un emplacement dans l'application Fichiers et lui donner un nom clair pour une récupération ultérieure facile. Cette méthode est idéale pour archiver des pages web entières ou créer des références hors ligne. .

Aucune application ni abonnement supplémentaire n'est requis et les PDF enregistrés restent accessibles même sans connexion Internet.

Utilisation de l'application Notes ou Fichiers sur iPhone

Les applications Notes et Fichiers sur iPhone offrent plus de flexibilité pour la création de PDF, que vous travailliez avec des documents existants ou que vous numérisiez des documents physiques.

Création de PDF à partir de notes ou de fichiers La fonction d'impression est très simple. Ouvrez l'application Notes et sélectionnez la note à convertir, ou recherchez le document dans l'application Fichiers. Appuyez sur Partagez bouton et faites défiler vers le bas pour sélectionner "Imprimer" Sur l'écran Options d'impression, pincez deux doigts sur l'aperçu pour créer un PDF. Appuyez ensuite sur l'icône Partagez Cliquez à nouveau sur le bouton dans le coin supérieur droit pour enregistrer le PDF dans Fichiers, l'envoyer par e-mail ou le partager via une autre application .

Numérisation de documents au format PDF est une autre fonctionnalité utile de l'application Notes. Commencez par créer une note, appuyez sur l'icône de l'appareil photo, puis sélectionnez « Numériser des documents » L'application détectera automatiquement les bords du document et numérisera une image nette, mais vous pourrez ajuster manuellement si nécessaire. Après la numérisation, enregistrez le fichier, ouvrez le PDF obtenu, appuyez sur l'icône de menu à trois points et choisissez « Envoyer une copie » pour partager ou enregistrer le PDF par courrier ou par impression .

En utilisant Google Drive sur Android

Les utilisateurs d'Android peuvent se tourner vers Google Drive pour créer facilement des PDF, notamment pour Google Docs. Cette méthode s'intègre parfaitement au système de fichiers d'Android et à la suite d'outils Google.

Pour convertir un document au format PDF, ouvrez le Google Docs app et accédez au fichier que vous souhaitez convertir. Appuyez sur le trois points (icône de menu) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Partager et exporter » dans le menu. Choisissez « Enregistrer au format PDF », et le document sera automatiquement téléchargé au format PDF sur votre appareil .

Cette approche est idéale pour conserver la mise en forme, les images et la mise en page des documents créés ou modifiés dans Google Docs. Le PDF apparaîtra dans le dossier Téléchargements de votre appareil, prêt à être partagé, téléchargé sur le cloud ou ouvert avec d'autres applications.

Ces méthodes mobiles de création de PDF complètent les solutions de bureau et en ligne traditionnelles, qui sont abordées dans la section suivante.

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Comment créer des PDF à l'aide d'outils en ligne

Créer des PDF n'a jamais été aussi simple grâce à une variété d'outils en ligne qui éliminent le besoin de logiciels supplémentaires. Ces solutions prennent en charge des tâches allant de l'exportation de fichiers dans Google Docs à la conversion d'autres formats en PDF à l'aide de convertisseurs en ligne.

Utilisation de Google Docs

Google Docs offre un moyen simple d'enregistrer des documents au format PDF. Ouvrez votre fichier dans Google Docs, puis accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf) pour l'enregistrer directement au format PDF. Vous pouvez également choisir Fichier> Imprimer Dans des navigateurs comme Chrome ou Safari, sélectionnez l'option « Enregistrer au format PDF » (ou « Exporter au format PDF ») avant d'enregistrer. Pour ceux qui doivent convertir des fichiers dans des formats autres que ceux pris en charge par Google Docs, des outils externes comme CloudConvert peuvent s'avérer utiles.

En utilisant CloudConvert

CloudConvert est un outil de conversion de fichiers polyvalent qui prend en charge un large éventail de formats. Que vous travailliez avec un ou plusieurs fichiers, le processus est simple :

• Choisissez votre type de fichier source et définissez PDF comme format de sortie.
• Cliquez sur Choisir le dossier pour télécharger votre document, puis cliquez sur Convertir.
• Une fois la conversion terminée, prévisualisez votre fichier et cliquez sur Télécharger pour l'enregistrer. Si vous travaillez avec plusieurs fichiers, utilisez Tout télécharger pour recevoir un fichier ZIP contenant vos PDF convertis.

Cet outil simplifie le processus, facilitant la génération de PDF à partir de presque tous les types de fichiers.

Automatisation des flux de travail PDF avec Laténode

Pour ceux qui cherchent à optimiser leurs conversions PDF, Latenode offre de puissantes fonctionnalités d'automatisation. En intégrant CloudConvert à vos outils métier existants, vous pouvez configurer des workflows pour automatiser les conversions de fichiers. Par exemple, vous pouvez créer un processus où les pièces jointes des e-mails sont envoyées à CloudConvert pour conversion, puis enregistrées sur Google Drive. Vous pouvez également utiliser Dropbox pour envoyer des fichiers à CloudConvert, avec des notifications envoyées à votre équipe via Slack une fois les PDF prêts. Avec Latenode, ces tâches s'exécutent parfaitement en arrière-plan, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'énergie tout en maintenant l'efficacité et l'organisation de vos workflows.

Automatiser la création de PDF avec Latenode

Créer manuellement des PDF peut être une tâche chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de plusieurs documents. Latenode simplifie ce processus en automatisant la génération de PDF et en connectant vos applications et services de manière transparente pour gérer le travail sans saisie manuelle constante.

Flux de travail de conversion automatisés

Avec Latenode, vous pouvez mettre en place des workflows qui convertissent automatiquement vos fichiers au format PDF dès l'arrivée de nouvelles données ou de nouveaux documents, vous faisant gagner du temps et de l'énergie. La plateforme s'intègre à des outils tels que PDF.co et du PDFMonkey pour gérer des tâches telles que la conversion de fichiers, l'extraction de données et la création de documents.

Par exemple, l'intégration de PDF.co avec Latenode est simple : saisissez votre clé API, sélectionnez des actions comme « PDF vers texte » ou « Fusionner un PDF », puis configurez les paramètres nécessaires. De même, avec PDFMonkey, ajoutez simplement le nœud PDFMonkey, authentifiez-vous avec votre clé API, choisissez « Générer un PDF » et mappez les données requises depuis les applications connectées.

Voici quelques exemples de la manière dont Latenode peut automatiser les flux de travail PDF :

• Airtable vers PDFMonkeyGénérez automatiquement des factures avec PDFMonkey dès l'apparition de nouveaux enregistrements de vente dans Airtable. Latenode garantit que les PDF sont stockés directement dans les champs de pièces jointes d'Airtable.
• HubSpot Automatisation des transactions:Lorsqu'une transaction HubSpot atteint l'étape « Fermé et gagné », Latenode déclenche PDFMonkey pour créer des contrats à l'aide des informations de la transaction et joint les documents aux enregistrements HubSpot pertinents.
• Google Sheets ReportingAutomatisez la génération de rapports hebdomadaires à partir des données Google Sheets. Latenode planifie le processus, convertit les données au format PDF via PDFMonkey et gère la distribution par e-mail.

Une fois le processus de conversion automatisé, vous pouvez l’améliorer davantage avec des outils basés sur l’IA pour catégoriser et acheminer les documents, offrant ainsi une approche plus rationalisée de la gestion des documents.

Gestion de documents alimentée par l'IA

Latenode va au-delà de la simple conversion de fichiers en intégrant des fonctionnalités d'IA pour un traitement et une organisation plus intelligents des documents. Avec un accès à plus de 100 modèles d'IA via un seul abonnement, vous pouvez créer des workflows qui analysent le contenu des documents et prennent des décisions en conséquence.

Traitement intelligent des documents Permet des workflows qui analysent les PDF entrants, extraient les informations clés à l'aide de modèles d'IA, catégorisent automatiquement les fichiers et les acheminent vers les membres de l'équipe ou les emplacements de stockage appropriés. Par exemple, vous pouvez concevoir un workflow qui analyse les pièces jointes des e-mails, les convertit au format PDF si nécessaire et les classe dans des dossiers Google Drive spécifiques, en respectant les conventions de nommage appropriées.

Automatisation sensible au contenu Il va plus loin en permettant des flux de travail agissant en fonction du contenu des documents. Par exemple :

• Analysez les contrats pour connaître les dates de renouvellement, définissez automatiquement des rappels de calendrier et créez des tâches de suivi dans les outils de gestion de projet.
• Analysez les reçus de dépenses, extrayez les montants et les catégories et mettez à jour les feuilles de calcul comptables sans effort manuel.

Pour les besoins avancés, Latenode prend en charge le code personnalisé et les nœuds JavaScript, vous permettant de créer des workflows sur mesure. Cette flexibilité vous permet de mettre en œuvre des transformations de documents complexes, d'appliquer des règles métier spécifiques pour la génération de PDF ou de concevoir des workflows d'approbation basés sur l'analyse du contenu des documents.

Grâce à une tarification basée sur le calcul, Latenode rend ces capacités d'automatisation avancées accessibles. Les forfaits démarrent à 5 $ par mois pour 3,000 147 exécutions et peuvent atteindre 1.5 $ par mois pour XNUMX million d'exécutions. .

Conclusion : simplifier la création de PDF

Créer des PDF n'est plus un défi. Les appareils mobiles représentant plus de 55 % du trafic web et les utilisateurs passant en moyenne cinq heures par jour sur leur smartphone, il est plus important que jamais de disposer d'outils de création PDF fiables sur toutes les plateformes. .

Que vous utilisiez l'option « Enregistrer sous » de Microsoft Word, la fonction d'impression au format PDF sur Mac et Windows ou le bouton Partager de Safari sur iPhone, la génération de PDF est simple et accessible. Sur mobile, les PDF doivent être optimisés pour la clarté, la navigation facile et le stockage efficace avec des résolutions d'image réduites .

Cependant, pour les entreprises ou les particuliers traitant de gros volumes de documents, les méthodes manuelles peuvent rapidement devenir chronophages. En moyenne, les employés consacrent la moitié de leur temps à des tâches répétitives comme la création ou la mise à jour de PDF, de documents Word et de feuilles de calcul, et 10 % supplémentaires à la saisie manuelle de données. Cette inefficacité souligne la valeur de l’automatisation.

Latenode propose une alternative plus intelligente en automatisant l'intégralité du processus de création de PDF. Au lieu de convertir les documents manuellement, vous pouvez établir des workflows qui gèrent les tâches de la génération à la distribution. Par exemple, lorsqu'une transaction HubSpot atteint le stade « Clôturée et Gagnée », Latenode peut automatiquement déclencher PDFMonkey pour générer des contrats à partir des détails de la transaction et les joindre directement aux enregistrements HubSpot.

Rentable et efficace, Latenode facture en fonction du temps de traitement : seulement 17 $ pour 10,000 5 exécutions avec XNUMX nœuds. Les utilisateurs ont salué son prix abordable et sa fiabilité :

Latenode a remplacé Zapier et Make⚡️. Notre activité nous oblige à envoyer de nombreux webhooks chaque jour, et nous avions besoin d'un service fiable et économique, et c'est Latenode. - Mike Kirshtein, fondateur et dirigeant d'Audax Group .

En fin de compte, que vous vous appuyiez sur des outils manuels pour des tâches occasionnelles ou que vous choisissiez d'automatiser avec Latenode pour des flux de travail à volume élevé, la clé est d'aligner votre stratégie de création de PDF sur vos besoins spécifiques.

FAQ

Qu'est-ce qui fait de Latenode un meilleur choix pour automatiser la création de PDF par rapport à la création manuelle ?

En utilisant Laténode Automatiser la création de PDF présente de nombreux avantages pratiques qui en font un choix plus judicieux que les méthodes manuelles. L'automatisation des tâches répétitives vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous concentrer sur des tâches plus pertinentes. De plus, l'automatisation minimise le risque d'erreur humaine, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude constantes de vos PDF.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Latenode est son intégration transparente avec des outils comme Google Docs et Airtable. Cette fonctionnalité vous permet d'extraire facilement des données de plusieurs sources, rendant le processus de génération de PDF fluide et efficace. Pour les entreprises, cela simplifie la gestion des flux de documentation et la gestion des opérations sans complexité supplémentaire. Avec Latenode, la création de PDF devient plus rapide, plus fiable et plus simple.

Comment puis-je protéger mes PDF sur macOS et Windows à l’aide d’outils intégrés ?

Pour protéger vos PDF sous macOS, utilisez l'application Aperçu intégrée pour la protection par mot de passe. Ouvrez simplement le PDF dans Aperçu, puis accédez à Fichier> Exporter, Sélectionnez l' Crypter option et créez un mot de passe. Cette étape garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder au document ou le modifier.

Pour les utilisateurs Windows, Adobe Acrobat offre une méthode fiable pour sécuriser les PDF. Ouvrez le PDF dans Acrobat, puis accédez à Outils > Protégeret suivez les instructions pour définir un mot de passe. Vous pouvez également appliquer des restrictions supplémentaires, comme désactiver la modification ou l'impression, pour un meilleur contrôle de votre document.

Si vous recherchez une couche de sécurité supplémentaire, activez Mode protégé dans Adobe Acrobat. Cette fonctionnalité ouvre les fichiers dans un environnement sécurisé et isolé, réduisant ainsi le risque de menaces potentielles.

Comment puis-je créer des PDF sur mon appareil mobile qui soient faciles à lire et qui n'occupent pas trop d'espace de stockage ?

Pour rendre les PDF plus adaptés aux appareils mobiles, privilégiez la clarté et la simplicité. Optez pour un mise en page à une seule colonne Pour éviter le défilement horizontal, utilisez des polices plus grandes pour garantir la lisibilité du texte sur les petits écrans. Réduisez la taille des fichiers en compressant les images et en utilisant des visuels de faible résolution uniquement lorsque la qualité n'est pas essentielle. Des outils comme Adobe Acrobat offrent des options pour optimiser les PDF en équilibrant efficacement la qualité de l'image et la taille du fichier. De plus, supprimez les éléments inutiles, tels que les pages supplémentaires ou les graphiques surdimensionnés, pour créer un document plus simple et convivial.

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