Comment utiliser Notion Calendar ?

Table des matières

Notion Le calendrier combine votre Google Agenda événements et tâches Notion dans une seule vue, éliminant ainsi le besoin de basculer entre les applications. synchronisation bidirectionnelleVous pouvez créer ou modifier des événements directement dans le calendrier, et les mises à jour sont instantanément reflétées dans Node. Il prend en charge plusieurs applications Google et iCloud calendriers, évite les conflits de planification et simplifie la gestion de projet en fusionnant les échéanciers et les délais.

Caractéristiques Clés

Synchronisation bidirectionnelle:Modifiez les événements dans Notion ou dans le calendrier.
Vue unifiée: Combinez des tâches, des délais et des événements.
La gestion des conflits: Évitez les doubles réservations sur plusieurs calendriers.
Vues personnalisables: Filtrer les tâches par priorité ou par projet.
La collaboration d'équipe:Partager les disponibilités et coordonner les horaires.

Pour commencer, téléchargez l'application autonome pour ordinateur, mobile ou web, connectez votre agenda Google et votre espace de travail Notion. Pour une automatisation avancée, utilisez des outils comme Laténode peut rationaliser davantage les flux de travail en synchronisant les tâches et les événements ou en automatisant les processus répétitifs.

Envie de simplifier votre planification ? Notion Calendar est un excellent choix pour les utilisateurs qui utilisent Google Agenda et Notion pour gérer leurs tâches.

Nouveauté! Notion Tutoriel Calendrier (pour débutants)

Notion

Comment configurer le calendrier Notion

Si vous souhaitez optimiser vos tâches et événements dans Notion, la configuration du calendrier Notion est simple et rapide. Que vous utilisiez un ordinateur, un appareil mobile ou un navigateur web, la configuration ne prend que quelques minutes, avec de légères variations selon votre plateforme.

Téléchargez et accédez à l'application

Notion Calendar est une application autonome conçue pour rassembler votre emploi du temps sur plusieurs plates-formes .

Utilisateurs de bureau: L'application est disponible pour macOS 11 et supérieur et Windows. Une fois installées, vous pouvez gérer les bases de données Notion directement depuis l'interface du calendrier. .
Utilisateurs Web: Si vous préférez utiliser un navigateur, la version Web prend en charge Chrome, Safari, Firefox, Edge et Arc Il s’agit d’une option pratique pour les ordinateurs partagés ou si vous souhaitez éviter d’installer des logiciels supplémentaires.
Utilisateurs mobiles: Téléchargez l'application depuis le App Store (IOS) or Google Play Store (Android) Bien que la version mobile soit idéale pour des modifications rapides et la vérification de votre calendrier en déplacement, vous aurez besoin de la version de bureau ou Web pour la configuration initiale de la base de données.

Commencez par vous connecter avec votre compte Notion ou en créer un en utilisant votre e-mail Une fois connecté, vous pouvez commencer à intégrer vos calendriers.

Pour connecter votre agenda Google, suivez ces étapes :

Cliquez sur Paramètres → Calendriers dans l'application .
Cliquez sur Se connectez à côté de Google Agenda et choisissez le compte Google que vous souhaitez lier.
Autorisez l'accès à votre compte Google pendant le processus .

Vous pouvez également connecter les calendriers Apple iCloud si nécessaire L'application permet plusieurs intégrations de Google Agenda, vous offrant ainsi une flexibilité dans la gestion de différents horaires.

Liez votre espace de travail Notion

La dernière étape consiste à connecter votre espace de travail Notion pour exploiter pleinement la capacité de l'application à afficher les éléments de base de données avec les dates directement dans votre calendrier. Cette connexion s'effectue au niveau de l'utilisateur, empêchant ainsi votre entreprise d'accéder à vos calendriers personnels.

Accédez à Paramètres → Notion et cliquez sur Ajouter un espace de travail Notion.
Pour plus d'information Se connectez, puis clique Autoriser l'accès pour terminer la connexion.

Si vous possédez plusieurs espaces de travail, vous devrez les connecter individuellement. Une fois liés, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 bases de données à votre calendrier. Pour cela :

Accédez à la barre latérale gauche, passez la souris sur le nom de votre espace de travail et cliquez sur •••. Ensuite, sélectionnez la base de données que vous souhaitez afficher.
Pour un accès rapide, utilisez le O clé ou cmd + K pour rechercher « afficher la base de données Notion ».
Alternativement, lorsque vous ouvrez une base de données dans Notion qui a une propriété de date, vous verrez un Ouvrir dans le calendrier possibilité de l'ajouter directement au calendrier Notion.

Avec tout connecté, votre calendrier affichera désormais à la fois les dates de la base de données Notion et les événements externes, vous offrant une vue unifiée de votre emploi du temps et la flexibilité de le personnaliser davantage.

Comment fonctionne le calendrier Notion

Notion Calendar simplifie la gestion de projet en fusionnant les échéanciers et les échéances de plusieurs bases de données dans une vue unique et cohérente. Cette intégration garantit l'accès à toutes vos tâches et événements depuis une interface unique et organisée.

Ajouter des bases de données Notion avec des dates

Notion Calendar affiche tout élément de base de données avec une propriété de date directement dans votre calendrier. En connectant un espace de travail, vous pouvez inclure jusqu'à 10 bases de données dans votre vue calendrier. Au lieu d'extraire des bases de données entières, vous importez des vues de base de données spécifiques, ce qui vous donne le contrôle sur ce qui apparaît sur votre calendrier .

Ce système basé sur les vues vous permet d'appliquer des filtres dans Notion, garantissant ainsi que votre calendrier n'affiche que les tâches pertinentes. Par exemple, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les échéances prioritaires ou les échéanciers de projets spécifiques. .

Ajouter une base de données est simple. Utilisez le menu à trois points dans la barre latérale gauche ou appuyez sur O/Cmd+K pour rechercher « Afficher la base de données Notion ». Si vous travaillez déjà dans Notion avec une base de données ouverte contenant une propriété de date, vous verrez une option « Ouvrir dans le calendrier » pour l'ajouter directement à votre vue de calendrier .

Il est important de noter que les dates générées par les propriétés Formule, Heure de création ou Heure de dernière modification sont en lecture seule dans le calendrier Notion. Bien que vous puissiez consulter ces dates, il est impossible de les modifier directement depuis le calendrier. .

Modifier les événements dans les deux sens

L'intégration du calendrier Notion avec les bases de données permet une édition fluide et bidirectionnelle. Toute mise à jour des éléments du calendrier est instantanément répercutée dans la base de données Notion d'origine, et inversement. Cette synchronisation vous permet de reprogrammer des événements en les faisant glisser vers de nouveaux créneaux horaires, de modifier les titres ou de modifier les fuseaux horaires directement dans la vue calendrier. .

Par exemple, faire glisser un bloc d'événements vers un créneau horaire différent mettra automatiquement à jour ses heures de début et de fin dans la base de données. . De même, double-cliquer sur un événement pour modifier son titre synchronisera immédiatement les modifications dans votre espace de travail Notion .

Créer de nouvelles entrées est tout aussi simple : cliquez sur un créneau horaire vide, choisissez la base de données concernée et renseignez les informations. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lors des sessions de planification, vous permettant d'allouer rapidement du temps aux tâches ou aux projets.

Pour optimiser votre flux de travail, vous pouvez définir un calendrier par défaut. Accédez à Paramètres → Calendriers → Calendrier par défautet sélectionnez votre base de données préférée. Ceci garantit que les nouvelles entrées seront automatiquement enregistrées dans la base de données choisie, sauf indication contraire. .

Gérer les conflits d'horaire

La gestion de plusieurs calendriers et bases de données peut parfois entraîner des conflits de planification. Notion Calendar résout ce problème grâce à des fonctionnalités conçues pour éviter les doubles réservations. Le système de gestion des conflits de l'application fonctionne avec tous les calendriers connectés, y compris Google Agenda, Apple iCloud et les bases de données Notion. .

Lorsque vous activez la prévention des conflits dans les paramètres, le système identifie les périodes « chargées » en fonction de facteurs tels que le temps de concentration, les événements d'absence du bureau, les réunions acceptées et d'autres engagements planifiés. Cela garantit que vous ne chevaucherez pas accidentellement des tâches ou des événements sur différents calendriers.

Les liens de planification sont automatiquement mis à jour pour afficher uniquement les plages horaires disponibles, évitant ainsi les conflits avec les engagements existants provenant d'outils tels que Google Agenda ou vos bases de données Notion .

Pour plus de flexibilité, vous pouvez créer des plages horaires « occupées » afin de réserver du temps pour vos engagements personnels ou professionnels. Cette approche permet de préserver la confidentialité tout en évitant les doubles réservations. L'utilisation de codes couleur pour les différents types d'événements et de filtres pour cibler des tâches spécifiques peut également réduire la confusion. .

Pour les équipes, les bases de données Notion partagées peuvent être filtrées pour afficher les tâches pertinentes pour chaque membre. La priorisation des tâches par étiquetage (haute, moyenne ou faible urgence) assure clarté et concentration. De plus, la fonction de rappel permet de respecter les échéances importantes, même en cas de gestion de plusieurs projets. .

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Conseils pour tirer le meilleur parti de Notion Calendar

Notion Calendar est bien plus qu'un simple outil de planification : il peut devenir une plateforme centrale pour gérer efficacement votre temps et vos tâches. Grâce aux raccourcis, au blocage du temps et aux fonctionnalités de collaboration en équipe, vous pouvez optimiser votre productivité et optimiser votre flux de travail.

Utiliser les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier de Notion Calendar vous permettent de gagner du temps et de l'énergie en accélérant la navigation et les actions. Pour afficher tous les raccourcis disponibles, appuyez sur ? dans l'application. Vous pouvez également personnaliser les raccourcis système en accédant à Paramètres → Barre de menus → Raccourcis clavier à l'échelle du système .

Voici quelques raccourcis pratiques pour commencer :

m, w et d: Basculez entre les vues mensuelles, hebdomadaires ou du jour.
t:Revenir à la date d'aujourd'hui.
Touches directionnelles: Naviguez à travers les jours ou les semaines.
o:Ouvrez une nouvelle connexion à la base de données Notion.
Cmd+K:Accédez au centre de commande pour des recherches rapides.
s: Partagez instantanément votre disponibilité.
z:Afficher un nouveau fuseau horaire, idéal pour la coordination entre différentes régions.

Pour naviguer dans les événements, utilisez J et du K avancer ou reculer d'une semaine ou d'un mois. N vous emmène au prochain événement programmé, tandis que B (ou Maj+N) revient à la précédente. Si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur les jours de la semaine, activez/désactivez la visibilité du week-end avec Ctrl/⌘+K .

raccourci	Action
m	Passer à la vue mensuelle
w	Passer à la vue hebdomadaire
d	Passer à la vue d'aujourd'hui
t	Retour à la date d'aujourd'hui
o	Afficher une nouvelle base de données Notion
s	Partager la disponibilité
J / K	Naviguer en avant/en arrière par semaine ou par mois
N / B	Passer à l'événement suivant/précédent

Bloquez du temps et planifiez des séances de concentration

Le blocage du temps est un moyen efficace d'organiser votre journée en transformant vos tâches en plages horaires planifiées. Notion Calendar s'intègre parfaitement à vos bases de données et affiche automatiquement les tâches avec des dates comme événements de calendrier.

Pour commencer, connectez vos bases de données de tâches personnelles à Notion Calendar. Assurez-vous que chaque tâche inclut des heures de début et de fin afin qu'elles apparaissent sous forme de plages horaires. Cela vous permettra d'éviter de surcharger votre emploi du temps et de définir des limites claires pour un travail concentré. Assurez-vous d’estimer des durées réalistes et d’inclure un temps tampon entre les tâches.

Pour un travail en profondeur, créez Temps de mise au point Organisez vos événements en bloquant des plages horaires spécifiques dans votre agenda. Ces blocages préservent non seulement votre concentration, mais signalent également à vos collègues votre indisponibilité pour les réunions. Utilisez le paramètre de prévention des conflits pour éviter les doubles réservations sur tous vos agendas connectés. .

N'oubliez pas de prévoir des moments de détente pour vos engagements personnels. En définissant ces périodes comme « chargées », vous pouvez maintenir des limites professionnelles tout en évitant les conflits d'horaire. Cette approche permet également de dissimuler les détails privés. .

Comme le dit l'expert en productivité LearnChangeDo : « L'intentionnalité du temps consiste à décider où vous voulez que votre temps soit utilisé, à créer du temps pour cela (en utilisant un calendrier) et à suivre ce calendrier comme feuille de route quotidienne. » .

Planifiez avec votre équipe

Notion Calendar simplifie la planification des équipes, réduisant ainsi le besoin d'échanges interminables par e-mail. Partager la disponibilité La fonctionnalité permet aux collègues de réserver directement des créneaux horaires, votre calendrier étant mis à jour automatiquement .

Pour coordonner efficacement vos plannings, vous pouvez consulter la disponibilité de vos coéquipiers. Il vous suffit de faire glisser le nom d'un coéquipier depuis le menu du calendrier vers votre grille, et les détails de la réunion s'afficheront automatiquement, y compris les liens de conférence selon vos préférences. .

Pour des réunions virtuelles fluides, définissez un service de conférence par défaut comme Zoom, Google Meet, ou Microsoft Teams Dans vos paramètres, Notion Calendar génère automatiquement des liens vers les événements avec participants, vous évitant ainsi de les ajouter manuellement. .

Si vous planifiez fréquemment des réunions avec des contacts externes, utilisez des liens de planification. Créez des liens ponctuels ou récurrents que d'autres personnes peuvent utiliser pour réserver du temps avec vous. Activez le paramètre « Éviter les conflits » pour éviter tout chevauchement avec d'autres tâches ou réunions. . De plus, liez les pages Notion pertinentes aux événements pour un accès rapide aux ordres du jour des réunions, aux notes ou aux documents de projet .

Comme l'explique Notion : « Notion Calendar est conçu pour vous permettre de gérer tous vos engagements en parallèle de votre lieu de travail » .

Automatisez le calendrier Notion avec Laténode

Laténode

Si vous utilisez déjà des calendriers synchronisés, une automatisation plus poussée peut transformer votre flux de travail. Notion Calendar offre une intégration de base entre Google Agenda et les bases de données Notion, mais pour ceux qui recherchent des fonctionnalités plus avancées, Latenode est la solution. Grâce à son générateur de flux de travail visuel et à son intégration avec plus de 300 applications, Latenode vous permet d'aller au-delà de la simple synchronisation. Il vous aide à créer des règles personnalisées, à automatiser les tâches routinières et même à utiliser l'IA pour une planification plus intelligente.

Créer des règles de synchronisation personnalisées

Latenode simplifie la configuration de règles de synchronisation personnalisées, améliorant ainsi la collaboration entre vos calendriers et vos tâches. Il connecte les bases de données Notion à diverses applications, dont les calendriers, et automatise les mises à jour déclenchées par les CRM, les systèmes de paiement ou d'autres outils.

Pour commencer, ajoutez le nœud Notion depuis la bibliothèque d'intégrations de Latenode et connectez votre compte Notion à l'aide de votre clé API. Sélectionnez ensuite un déclencheur (suivi des modifications de page ou des mises à jour de base de données, par exemple) et définissez les actions à entreprendre, comme la création de pages ou la mise à jour du contenu de la base de données. Une fois connecté à Latenode, accédez à « Intégrations », authentifiez Notion et Google Agenda, puis configurez les déclencheurs et actions souhaités. Enregistrez et testez votre workflow pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

Avec Latenode, les tâches ajoutées à Notion peuvent automatiquement créer de nouveaux événements d'agenda, tandis que les événements de Google Agenda peuvent mettre à jour votre base de données Notion. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit la synchronisation des deux plateformes, garantissant ainsi la cohérence et la mise à jour de vos plannings.

Automatisez les tâches répétitives

La saisie manuelle des données peut être fastidieuse et chronophage, mais Latenode automatise ces processus répétitifs. Par exemple, lorsqu'une transaction est HubSpot Lorsqu'un projet atteint une étape spécifique, Latenode peut mettre à jour une base de données Notion pour suivre sa progression et même déclencher l'attribution de tâches. De même, les événements du calendrier peuvent générer automatiquement des tâches dans Notion, simplifiant ainsi votre flux de travail.

La gestion des réunions bénéficie également des capacités d'automatisation de Latenode. Après une réunion, la plateforme peut enregistrer les liens et les résumés des enregistrements Zoom sur une page Notion pour un accès facile. De plus, elle peut publier des résumés quotidiens depuis une base de données Notion vers un Slack canal, garantissant que votre équipe reste informée des mises à jour du projet et des indicateurs clés.

Utiliser l'IA pour une planification intelligente

Les outils d'IA de Latenode offrent une automatisation avancée de la planification. L'une de leurs fonctionnalités phares est le générateur de code JavaScript IA, qui permet de créer une logique personnalisée pour des besoins de planification complexes. Comme l'explique Francisco de Paula S., développeur web en études de marché :

Intégrations d'automatisation illimitées, quel que soit votre cas d'utilisation. Le générateur de code JavaScript IA est une véritable bouée de sauvetage…

Grâce à ces outils, vous pouvez créer un tableau de bord Notion centralisé qui intègre vos événements Google Agenda et applique une logique d'IA pour optimiser la planification. Grâce à la ramification illimitée et à JavaScript, vous pouvez créer des workflows qui analysent les tendances des réunions, suggèrent les meilleurs horaires et résolvent automatiquement les conflits de planification en fonction de vos priorités.

Cette combinaison de workflows visuels et de logique pilotée par l'IA fait de Latenode un excellent choix pour les utilisateurs qui ont besoin de plus qu'une simple synchronisation de calendrier. Comme l'explique Sophia E., spécialiste en automatisation :

Latenode est une alternative plus économique mais performante aux outils d'automatisation d'IA habituels. Son interface simple et intuitive le rend facile à utiliser, même pour les débutants.

Devez-vous utiliser le calendrier Notion ?

Notion Calendar reçoit régulièrement des éloges de la part des utilisateurs, avec des avis lui attribuant une note comprise entre 8.2 et 9.6 sur 10. . Il est particulièrement adapté aux utilisateurs profondément ancrés dans l'écosystème Notion, offrant une gestion fluide des projets et des tâches. Comme l'explique Molly Jones, surnommée la « désencombrante » :

« Si vous êtes un utilisateur dévoué de Notion à la recherche d'une expérience de calendrier qui s'intègre sans effort à votre flux de travail, Notion Calendar est un choix fantastique. »

L'application s'intègre parfaitement à Notion, permettant aux utilisateurs de joindre des pages, de mettre à jour automatiquement les événements et de glisser-déposer facilement des tâches.

Les fonctionnalités notables incluent la possibilité de connecter plusieurs comptes Google Agenda, y compris ceux sous Espace de travail Google, ainsi que des vues de calendrier personnalisables et filtrables selon vos besoins. La collaboration est un autre atout, avec des options comme le partage des disponibilités, facilitant la coordination des plannings. Cette intégration simplifie le passage d'un outil à l'autre pour la planification et la gestion de projet.

Cependant, Notion Calendar présente quelques inconvénients. Actuellement, il ne prend en charge que Google Agenda, sans compatibilité avec Outlook - bien que ce service soit apparemment en cours de développement. Il manque également de fonctionnalités hors ligne et ne propose que des outils de planification basiques, sans options de réservation récurrente. . De plus, certains utilisateurs sont déçus que Notion Calendar fonctionne comme une application autonome plutôt que d'être entièrement intégré à Notion .

Pour déterminer si Notion Calendar vous convient, évaluez l'adéquation de ses atouts et de ses limites avec votre flux de travail. C'est un excellent choix si vous utilisez régulièrement Google Agenda et Notion, si vous gérez des projets avec des échéances distinctes ou si vous devez coordonner des plannings sur plusieurs fuseaux horaires. L'expérience mobile est particulièrement conviviale et des fonctionnalités telles que les liens de conférence en un clic et les raccourcis clavier simplifient vos tâches quotidiennes.

En revanche, si vous utilisez des services d'agenda autres que Google, si vous avez besoin d'un accès hors ligne ou d'options de planification avancées comme les réservations récurrentes, Notion Calendar pourrait ne pas convenir. Pour ceux qui cherchent à surmonter ces limitations, combiner Notion Calendar avec l'automatisation des workflows de Latenode peut changer la donne. Latenode vous permet de créer des règles et des workflows personnalisés, améliorant ainsi les fonctionnalités de l'agenda et comblant les lacunes de ses fonctionnalités natives.

FAQ

Comment puis-je configurer mon calendrier Notion pour me concentrer sur des tâches ou des projets importants ?

Pour garder vos priorités principales au premier plan dans Notion Calendar, commencez par créer propriétés personnalisées pour vos tâches. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs pour les niveaux de priorité (Élevé, Moyen et Faible), ou catégoriser les tâches par projets spécifiques. Ces propriétés facilitent le filtrage et l'organisation de vos tâches, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel.

Ensuite, associez vos tâches et projets à des dates spécifiques dans votre base de données Notion. Vous pourrez ainsi consulter les échéances et les événements directement dans votre calendrier. vues du calendrier Qu'elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, elles offrent la flexibilité nécessaire pour se concentrer sur les tâches urgentes ou planifier ses projets à long terme. Cette approche vous aide à rester organisé, à prioriser efficacement et à maîtriser votre emploi du temps.

Comment puis-je connecter plusieurs comptes Google Agenda à Notion Calendar ?

Pour synchroniser plusieurs comptes Google Agenda avec votre calendrier Notion, suivez ces étapes simples :

Ouvrez votre Calendrier des notions et naviguer vers le Paramètres menu.
Dans le Calendriers section, sélectionnez Se connectez à côté de l'option permettant d'ajouter un compte Google Agenda.
Connectez-vous au compte Google que vous souhaitez synchroniser et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran.

Bien qu'il soit possible de lier plusieurs comptes, sachez que l'ajout de plus de cinq calendriers peut affecter les performances. Vous pouvez facilement gérer tous vos comptes connectés depuis la barre latérale gauche de Notion Calendar.

Puis-je utiliser Notion Calendar avec iCloud et quelles sont les limitations ?

Bien qu'il soit possible d'utiliser le Calendrier Notion avec iCloud, certaines limitations sont à prendre en compte. Pour commencer, synchronisation bidirectionnelle directe La connexion entre Notion et iCloud n'est pas disponible. Il est donc impossible de modifier les événements iCloud directement dans Notion. De nombreux utilisateurs ont recours à des solutions de contournement, comme s'abonner à des calendriers iCloud via Google Agenda. Ce processus implique de partager son calendrier iCloud via une URL publique. Cependant, cette approche peut paraître complexe et ne met pas toujours les événements à jour instantanément.

Pour simplifier les choses, des outils d'automatisation permettent de connecter Notion et iCloud en synchronisant les données entre les deux. Cependant, ces solutions automatisées n'offrent pas forcément la même fluidité que l'intégration de Notion avec Google Agenda. Si vous utilisez beaucoup iCloud pour vos planifications, vous devrez peut-être gérer certaines mises à jour manuellement ou explorer d'autres workflows adaptés à vos besoins.