Comment programmer un e-mail dans Gmail ?

Table des matières

Comment programmer un e-mail dans Gmail ?

Vous souhaitez envoyer des e-mails au moment idéal sans rester éveillé tard ou travailler le week-end ? GmailLa fonction de planification de vous permet de rédiger maintenant et d'envoyer plus tard, garantissant ainsi que vos e-mails arrivent au bon moment.

Voici comment:

Dans Gmail Desktop:Après avoir composé, cliquez sur la petite flèche à côté de « Envoyer », choisissez « Planifier l'envoi » et choisissez votre heure.
Dans Gmail Mobile: Appuyez sur les trois points après la rédaction, sélectionnez « Planifier l'envoi » et définissez l'heure souhaitée.

Besoin d'e-mails récurrents, comme des rapports hebdomadaires ? Gmail ne le prend pas en charge, mais Laténode peut automatiser les campagnes récurrentes sans effort.

La planification des e-mails permet de gagner du temps, de respecter l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de stimuler l'engagement. Commencez à planifier plus intelligemment dès aujourd'hui !

Comment programmer un e-mail dans Gmail

Gmail

Introduction

La planification des e-mails transforme la lourde tâche de gestion des communications en un processus stratégique, garantissant que les messages sont envoyés au bon moment pour maximiser leur impact. Pensez-y : un professionnel dépense en moyenne 28% de leur journée de travail lire et répondre aux e-mails - cela représente environ 2.6 heures et 120 messages par jour pour un travailleur à temps plein aux États-Unis Avec un volume aussi important, envoyer des emails au bon moment devient essentiel pour maintenir la productivité et favoriser les relations professionnelles.

Les experts soulignent souvent les gains de temps et d'efficacité liés à la planification des e-mails. Gaurav Surana, expert en gestion des flux de transactions, explique :

Utiliser Gmail pour planifier l'envoi des e-mails améliore la gestion du temps en permettant aux utilisateurs de planifier et d'organiser efficacement leurs communications. Au lieu d'envoyer des e-mails immédiatement, les utilisateurs peuvent les programmer à des moments optimaux, en fonction de leurs priorités. .

Pour les équipes travaillant sur plusieurs fuseaux horaires, l'importance de la planification des e-mails est d'autant plus grande. Mallory Porcelli, titulaire d'un MBA, souligne :

La planification des e-mails garantit leur réception pendant les heures ouvrables des destinataires. Cela permet d'éviter les perturbations en dehors des heures de travail et de garantir une livraison rapide sans avoir à calculer manuellement le décalage horaire. .

Au-delà de la commodité, la programmation des e-mails peut également stimuler l'engagement. Patrick Wyllie de LinkedIn remarque :

Planifiez vos communications pour un engagement maximal… En planifiant vos e-mails de manière stratégique, vous faites preuve de considération et augmentez vos chances que votre message reçoive l'attention qu'il mérite. .

Les recherches le confirment : les e-mails envoyés tôt le matin ou juste après le déjeuner ont tendance à avoir des taux d'ouverture plus élevés. .

La planification des e-mails favorise également des habitudes de travail plus saines. Comme l'explique Mallory Porcelli :

La planification des e-mails permet aux utilisateurs de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée en leur permettant de rédiger et de programmer leurs e-mails pendant leurs heures les plus productives, même en dehors des heures de travail habituelles. Cela garantit que les communications professionnelles n'empiètent pas sur le temps personnel, contribuant ainsi au bien-être général. .

Ce guide vous guidera à travers la fonctionnalité de planification intégrée de Gmail pour les e-mails uniques et vous présentera Les capacités d'automatisation avancées de Latenode Pour les campagnes d'e-mails récurrentes, une fonctionnalité que Gmail ne peut pas gérer nativement. Si Gmail est idéal pour programmer des e-mails ponctuels, Latenode vous permet d'automatiser les campagnes récurrentes, révolutionnant ainsi votre gestion de la communication continue. Les sections suivantes expliquent comment mettre en œuvre ces stratégies étape par étape.

Ce que vous apprendrez

À la fin de ce guide, vous saurez comment :

Utilisez la fonction de planification de Gmail sur ordinateur et mobile.
Modifiez ou annulez facilement les e-mails programmés.
Configurez des campagnes d'e-mails récurrentes automatisées à l'aide du générateur de flux de travail visuel de Latenode.
Déclenchez automatiquement des e-mails en fonction d'événements dans d'autres applications, intégrant de manière transparente la communication par e-mail dans votre stratégie d'automatisation plus large.

Table des matières

Comment programmer un seul e-mail dans Gmail - Instructions étape par étape pour ordinateur de bureau et mobile.
Comment modifier ou annuler des e-mails programmés dans Gmail - Gestion de vos messages programmés.
Comment programmer des e-mails récurrents avec Latenode - Automatisation avancée pour les campagnes en cours.
Conclusion - Choisir la bonne approche pour vos besoins de planification de courrier électronique.

Comment programmer un seul e-mail dans Gmail

Gmail simplifie la rédaction d'un e-mail et son envoi ultérieur, permettant aux utilisateurs de programmer jusqu'à 100 e-mails simultanément. Cette fonctionnalité fonctionne parfaitement sur ordinateur et mobile, garantissant que votre message parvienne à ses destinataires au moment le plus opportun.

Planification sur ordinateur

Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web et cliquez sur le bouton Composer bouton pour démarrer un nouvel e-mail.
Remplissez l'adresse e-mail du destinataire, la ligne d'objet et le corps de votre message comme vous le feriez normalement.
Au lieu de cliquer sur le bouton habituel « Envoyer », localisez le petit flèche vers le bas à côté, en bas à gauche de la fenêtre de composition.
Cliquez sur la flèche, puis sélectionnez Programmer l'envoi Dans le menu déroulant.
Choisissez l'une des options de planification prédéfinies de Gmail, comme « Demain matin ». Pour une heure personnalisée, sélectionnez Choisissez la date et l'heure, définissez votre horaire préféré et confirmez en cliquant Programmer l'envoi.

Une fois programmé, l'e-mail apparaîtra dans le dossier « Planifié » et sera envoyé automatiquement à l'heure choisie, adaptée à votre fuseau horaire local.

Planification sur mobile

L'application mobile Gmail offre des fonctionnalités de planification similaires, mais avec une présentation légèrement différente. Comme l'explique Antonio Camerino, Expert Produit Platinum :

Dites adieu aux e-mails de dernière minute et profitez d'une planification sans stress grâce à l'outil puissant et caché de Gmail. .

Ouvrez l'application Gmail et appuyez sur l'icône Composer .
Rédigez votre e-mail en ajoutant le destinataire, l'objet et le contenu du message.
Au lieu d'appuyer sur « Envoyer », appuyez sur le Plus icône (trois points verticaux) dans le coin supérieur droit.
Dans les options du menu, sélectionnez Programmer l'envoi.
Choisissez une heure prédéfinie ou définissez une date et une heure personnalisées pour planifier votre e-mail.

Veuillez noter que les e-mails programmés via l'application peuvent être envoyés quelques minutes après l'heure définie. Comme avec la version ordinateur, vous pouvez programmer jusqu'à 100 e-mails sur tous vos appareils.

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Comment modifier ou annuler des e-mails programmés dans Gmail

Parfois, après avoir programmé un e-mail, vous réalisez que des modifications sont nécessaires, qu'il s'agisse de corriger une faute de frappe, de mettre à jour une pièce jointe ou d'ajuster l'heure d'envoi. Gmail facilite la gestion efficace de ces mises à jour. Voici comment modifier ou annuler des e-mails programmés.

Tous vos e-mails programmés sont stockés dans Gmail Prévu dossier, où vous pouvez les consulter et les gérer à tout moment.

Localisation des e-mails programmés

Pour trouver vos e-mails programmés, accédez à la section Gmail. Prévu dossier. Sur un ordinateur, ce dossier se trouve dans la barre latérale gauche. Cliquez sur Prévu Pour afficher tous les e-mails en attente, les plus récents étant en haut. Gmail permet d'afficher jusqu'à 100 e-mails programmés dans ce dossier.

Pour les utilisateurs d'Android, ouvrez l'application Gmail, appuyez sur l'icône Menu icône (trois lignes horizontales) et sélectionnez Prévu Depuis le menu. Tous vos messages en attente s'afficheront, comme sur la version bureau.

Une fois que vous avez accédé au dossier, vous êtes prêt à apporter des modifications ou à annuler vos e-mails programmés.

Modification des e-mails programmés

Gmail ne permet pas de modifier directement les e-mails programmés. Vous devrez donc annuler l'envoi programmé, ce qui transformera l'e-mail en brouillon. Vous pourrez ensuite apporter vos modifications et reprogrammer l'envoi.

Sur le bureau:

Ouvrez l’e-mail programmé que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Annuler Envoyer en haut de l'e-mail. Cette action déplace l'e-mail vers votre dossier Brouillons.
Effectuez vos mises à jour, qu'il s'agisse de corriger le texte, de modifier les destinataires ou de joindre des fichiers.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Envoyer et choisissez une nouvelle heure pour programmer l'e-mail.

Sur le mobile:

Ouvrez l'application Gmail et accédez à l' Prévu dossier.
Appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez modifier.
Pour plus d'information Annuler Envoyer pour remettre l'e-mail dans les brouillons.
Effectuez vos modifications, puis appuyez sur Envoyer et choisissez une nouvelle heure d'envoi.

Ce processus vous permet d'ajuster vos e-mails rapidement et efficacement. Qu'il s'agisse d'une correction mineure ou d'une mise à jour majeure, l'annulation et la reprogrammation sont simples.

Conseils pour la gestion des e-mails programmés

Si vous planifiez vos e-mails plusieurs jours ou semaines à l'avance, il est judicieux de les consulter régulièrement. Cela permet de détecter les mises à jour ou les corrections nécessaires avant l'envoi. Grâce aux outils conviviaux de Gmail, la gestion de vos messages programmés est simple et vous permet de maintenir le cap sur vos communications.

Comment programmer des e-mails récurrents avec Laténode

Laténode

La planification intégrée de Gmail est efficace pour les e-mails à usage unique, mais elle ne permet pas de gérer les envois récurrents. Cela peut s'avérer complexe si vous devez envoyer des rapports hebdomadaires, des newsletters mensuelles ou des rappels quotidiens. Une fois un e-mail programmé dans Gmail, il est impossible de le configurer pour qu'il se répète automatiquement. C'est là que Latenode intervient, en proposant une solution d'automatisation efficace des e-mails récurrents grâce à son intégration à Gmail.

Latenode est un plate-forme sans code qui simplifie l'automatisation du flux de travail, y compris les e-mails récurrents, à l'aide de ses outils intuitifs et de ses fonctionnalités de planification Grâce à sa fonctionnalité « Déclencher selon la planification », la configuration de l'automatisation des e-mails récurrents devient un processus simple et efficace.

Configuration de flux de travail de courrier électronique récurrents

Pour automatiser les e-mails récurrents, commencez par Latenode Déclencheur selon le calendrier Node. Cet outil vous permet de définir des plannings d'envoi spécifiques pour vos e-mails, vous évitant ainsi de les envoyer manuellement. Commencez par connecter le planificateur de Latenode à votre compte Gmail. Une fois authentifié, configurez les informations essentielles de l'e-mail, comme le destinataire (« À »), l'expéditeur (« De »), l'objet et le corps du message.

Le planificateur vous offre la flexibilité de définir des horaires quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Par exemple, vous pouvez programmer la publication d'un rapport à 9h00 tous les jours, une mise à jour d'équipe tous les lundis ou un rappel de facturation le premier de chaque mois. Ces workflows s'exécutent automatiquement jusqu'à ce que vous décidiez de les interrompre, ce qui permet aux entreprises qui dépendent d'une communication régulière de gagner du temps et de l'énergie.

Automatisation des e-mails pilotée par les événements

Au-delà des e-mails programmés, Latenode prend également en charge les déclencheurs événementiels pour automatiser les e-mails en fonction d'actions spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer des workflows qui envoient un e-mail de bienvenue à l'arrivée d'un nouvel employé. BambooHR, informez votre équipe des mises à jour Jira problèmes, ou envoyer des suivis personnalisés après un Forme d'impression Soumission. Le générateur visuel et les nœuds JavaScript de Latenode permettent de se connecter à presque toutes les applications via une API. Qu'il s'agisse d'un nouveau prospect dans votre CRM, d'un achat finalisé sur votre site e-commerce ou d'une feuille de calcul mise à jour, Latenode garantit l'envoi automatique d'e-mails pertinents et opportuns.

Pourquoi Latenode excelle dans les e-mails récurrents

Alors que la fonctionnalité de planification de Gmail se limite à l'envoi d'e-mails individuels, Latenode offre une solution plus complète et plus flexible. Elle s'intègre parfaitement à vos workflows, transformant la gestion des e-mails d'une tâche autonome en un élément dynamique de vos opérations commerciales. Le générateur de workflows visuel simplifie la conception d'automatisations avancées sans compétences en programmation. Par exemple, vous pouvez créer des workflows qui envoient des rapports personnalisés à partir des données de Airtable ou déclencher des séquences d'e-mails en fonction des modifications apportées à une base de données - des capacités bien au-delà de ce que Gmail seul peut fournir.

Pour les organisations gérant plusieurs campagnes d'e-mailing, Latenode constitue une plateforme centralisée. Elle vous permet de superviser tous les processus d'e-mailing automatisés, d'ajuster les plannings ou le contenu selon vos besoins et de suivre les performances de vos campagnes. Ainsi, l'automatisation de vos e-mails est en phase avec vos objectifs commerciaux. De plus, le modèle de tarification de Latenode, basé sur le temps d'exécution plutôt que sur un tarif par e-mail, en fait une option rentable pour les entreprises qui envoient chaque mois un volume important d'e-mails automatisés.

Conclusion

La planification des e-mails dans Gmail est simple, ce qui en fait un outil pratique pour l'envoi ponctuel de messages différés. Que vous prévoyiez un message d'anniversaire pour la semaine prochaine ou une mise à jour de projet pour lundi matin, la fonctionnalité intégrée de Gmail s'occupe de tout sans frais ni configuration supplémentaires. Sa simplicité et sa fiabilité en font une solution idéale pour les besoins ponctuels de planification.

Cependant, Gmail ne parvient pas à gérer les e-mails récurrents. Actuellement, Gmail ne permet de programmer qu'un seul e-mail différé à la fois.Cela signifie que des tâches telles que les rapports hebdomadaires, les newsletters mensuelles ou les rappels quotidiens nécessitent une planification manuelle à chaque fois. Pour ces communications répétitives, un outil dédié est nécessaire.

C'est là qu'intervient Latenode. La solution simplifie les tâches d'e-mails récurrentes en automatisant les suivis personnalisés, en générant des rapports en temps réel ou en déclenchant des notifications directement depuis vos feuilles de calcul. Grâce à son générateur de workflows visuel et à la possibilité d'intégrer du JavaScript personnalisé, Latenode rend la conception d'automatisations complexes à la fois efficace et accessible. De plus, sa tarification basée sur le temps d'exécution garantit une solution économique pour gérer des volumes d'e-mails importants.

Que vous ayez besoin de planifier un e-mail unique ou de créer des campagnes comportementales avancées, le choix du bon outil est crucial. Gmail couvre les bases, mais Latenode ouvre la voie à une approche plus puissante et automatisée de la communication par e-mail, adaptée aux besoins de votre entreprise.

FAQ

Puis-je programmer un e-mail dans Gmail pour qu'il soit envoyé à une heure précise dans un autre fuseau horaire ?

Oui, Gmail vous permet de programmer l'envoi d'un e-mail à une heure précise, mais gardez à l'esprit que l'envoi est basé sur votre fuseau horaire au moment de la programmation. Si vous changez de fuseau horaire après la configuration, l'envoi sera toujours basé sur le fuseau horaire initialement prévu. Pour vous assurer que votre e-mail parvienne à vos destinataires à l'heure prévue dans leur fuseau horaire, vérifiez le décalage horaire et ajustez la programmation en conséquence avant de finaliser l'envoi.

Comment puis-je m'assurer que mes e-mails programmés dans Gmail sont envoyés exactement à l'heure, en particulier lorsque j'utilise l'application mobile ?

Pour vous assurer que vos e-mails programmés dans Gmail sont envoyés exactement au moment prévu, gardez ces conseils à l'esprit :

Vérifiez attentivement l'heure et le fuseau horaire:Avant de finaliser, confirmez la date, l'heure et le fuseau horaire corrects, surtout si vous coordonnez vos activités avec des personnes situées dans différentes régions.
Gardez un œil sur votre dossier « Planifié »:Consultez régulièrement ce dossier dans Gmail pour vous assurer que tout est configuré comme prévu et apportez les modifications nécessaires.
Préparez-vous à de légers retards:Gmail envoie généralement les e-mails à temps, mais des retards occasionnels du serveur peuvent entraîner un léger décalage de quelques minutes.

En suivant ces conseils, vous pouvez éviter les contretemps inattendus et vous assurer que vos e-mails parviennent à leurs destinataires dans les délais prévus.

Qu'est-ce qui rend Latenode meilleur pour la planification d'e-mails récurrents par rapport à la fonctionnalité intégrée de Gmail ?

Latenode propose une solution pratique pour la planification e-mails récurrents, une fonctionnalité absente de Gmail par défaut. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez automatiser l'envoi des e-mails selon un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel, garantissant ainsi une communication cohérente sans avoir à mémoriser ou à envoyer manuellement chaque message. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les tâches répétitives, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des activités plus importantes.

Ce qui rend Latenode encore plus convivial, c'est son interface sans code, qui vous permet de concevoir facilement des workflows d'e-mailing avancés. Par exemple, vous pouvez configurer des déclencheurs liés à des actions spécifiques, comme l'envoi d'un formulaire ou la mise à jour d'une feuille de calcul. Cela permet de créer des campagnes d'e-mailing dynamiques et hautement personnalisées. En simplifiant ces processus, Latenode devient un excellent choix pour les entreprises souhaitant optimiser leurs opérations d'e-mailing et améliorer leur productivité globale.