Intégration maximale de HubSpot avec l'écosystème Google : configuration sans une seule ligne de code

Intégration HubSpot Les outils Google permettent de gagner du temps et de simplifier les flux de travail, sans codage. L'utilisation de plateformes comme Laténode, vous pouvez automatiser des tâches comme la synchronisation de Google Sheets avec HubSpot, planifier des réunions via Google Agenda ou enregistrer les interactions Gmail directement dans votre CRM. Par exemple, synchroniser les formulaires soumis depuis Google Sheets vers HubSpot peut éliminer la saisie manuelle des données, tout en reliant Google Ads à HubSpot vous permet de suivre les prospects et d'optimiser les campagnes plus efficacement.

Principaux avantages:

• Gestion des e-mails: Enregistrez les e-mails et suivez automatiquement les interactions.
• Planification: Synchronisez les réunions entre HubSpot et Google Agenda.
• Analytique: Combinez les données CRM et Google Ads pour améliorer les performances marketing.

Avec Latenode, vous pouvez configurer ces intégrations en quelques minutes grâce à un outil de création de workflows visuel. Qu'il s'agisse d'automatiser les approbations, de générer des documents ou d'améliorer la diffusion par e-mail, cette configuration simplifie les opérations et optimise l'efficacité. Prêt à commencer ? C'est parti !

Des clics aux clients : comment combiner HubSpot et Google Ads

Configuration requise

Une configuration appropriée de tous les comptes est essentielle pour garantir une intégration transparente et éviter les problèmes potentiels.

Configuration de l'accès à l'API HubSpot

Pour intégrer HubSpot aux outils Google, suivez ces étapes pour configurer votre accès à l'API HubSpot :

• Créer une application privée
  Accédez à Paramètres > Intégrations > Applications privées Dans votre portail HubSpot, créez une application privée et sélectionnez les périmètres minimum requis pour votre intégration :
  • Accès aux contacts de base
  • Accès au calendrier
  • Gestion de contenu
  • Accès aux fichiers
• Générer un jeton d'accès
  Une fois l'application privée créée, HubSpot fournira un jeton d'accès à l'application privée. Ce jeton servira à authentifier et à activer les activités d'intégration.

Les intégrations conçues pour une utilisation multi-clients ou pour une publication sur la Marketplace des applications doivent être créées sous forme d'application utilisant le protocole OAuth de HubSpot. (Documentation du développeur HubSpot)

Espace de travail Google installation

Après avoir configuré HubSpot, configurez votre espace de travail Google pour garantir un flux de données sécurisé :

• Activer l'accès à l'API
  Utilisez la console Google Cloud pour activer les API suivantes :
  • API Google Sheets
  • API Google Agenda
  • Api Gmail
• Configurer le consentement OAuth
  Ajustez les paramètres de l’écran de consentement OAuth avec les détails suivants :
  • Nom de l'application : le nom de votre entreprise
  • E-mail d'assistance utilisateur : votre e-mail d'administrateur
  • Domaines autorisés : Votre domaine d'entreprise

Une fois ces étapes terminées, votre espace de travail Google sera prêt à se connecter.

Connecter les Laténode

• Connexion au compte
  Dans le tableau de bord Latenode, sélectionnez Ajouter une nouvelle intégration et choisissez HubSpot et Google Workspace. Latenode détectera automatiquement les autorisations requises pour l'intégration.
• Processus de vérification
  Latenode exécute un processus de vérification automatisé pour confirmer que toutes les autorisations nécessaires sont en place. Ce processus est rapide (moins de 60 secondes) et fournit un retour instantané si des ajustements sont nécessaires.

En Mars 2023, KlienBoost ont rapporté des résultats impressionnants après la mise en œuvre de cette configuration, notamment une augmentation de 40 % de la génération de leads et une réduction de 25 % du temps de réponse des leads.

Instructions d'intégration

Ces étapes vous guident dans l'automatisation des flux de données entre HubSpot et les outils Google essentiels, en s'appuyant sur la configuration initiale.

Configuration de HubSpot et Google Sheets

Pour démarrer dans Latenode :

1. Créer un flux de travail

Accédez à la section « Flux de travail » et sélectionnez « Nouveau flux de travail ». Définissez HubSpot comme source de déclenchement et Google Sheets comme destination.

2. Champs de données cartographiques

À l’aide du générateur de flux de travail visuel, alignez les champs suivants :

Champ HubSpot	Colonne Google Sheets
Nom de contact (*)	Nom complet
Email	Adresse Mail
Étape de transaction	État du pipeline
Date de la dernière activité	Dernier contact

3. Définir un calendrier de synchronisation

Choisissez un intervalle de synchronisation de 15 minutes pour équilibrer les mises à jour ponctuelles avec les performances de l'API.

Intégration de Google Agenda

Dans le tableau de bord Latenode, sélectionnez l'intégration Calendrier et configurez ces préférences :

• Synchronisez des types de réunions spécifiques (par exemple, appels commerciaux, consultations).
• Définir les durées de réunion par défaut.
• Activer les rappels automatiques pour les événements programmés.

« Les événements créés avant l'intégration ne seront pas synchronisés avec HubSpot. »

Guide de connexion à Gmail

1. La configuration initiale

Créez un flux de travail reliant Gmail et HubSpot pour permettre :

• Enregistrement automatique des e-mails dans les enregistrements de contacts.
• Suivi en temps réel des ouvertures et des clics des e-mails.
• Création de contacts intelligents basée sur les interactions par e-mail.

2. Configuration du suivi des e-mails

Utilisez l'interface visuelle de Latenode pour activer le suivi des e-mails :

• Spécifiez les types d’e-mails à suivre.
• Ajuster les préférences de notification.
• Définissez des règles pour la création automatique de contacts.

3. Configurer des filtres intelligents

Implémentez des filtres pour gérer la journalisation des e-mails et protéger les communications sensibles :

Type de domaine de messagerie	Action
Domaines internes	Ne jamais se connecter
Domaines clients	Toujours se connecter
Domaines partenaires	Journal avec approbation

Un excellent exemple de réussite vient d'Illumine8, qui a partagé : « Le développement de HubSpot et les intégrations d'API ont considérablement amélioré notre flux de communication et le temps de réponse des prospects. » .

Avec ces intégrations en place, vous êtes prêt à explorer des exemples de flux de travail pratiques qui peuvent améliorer votre efficacité opérationnelle.

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Exemples de flux de travail

Une fois les intégrations en place, vous pouvez commencer à créer des workflows d'automatisation combinant les outils HubSpot et Google pour gérer les tâches quotidiennes de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de workflows illustrant comment cette intégration peut répondre à des défis courants et optimiser l'efficacité.

Flux de travail d'approbation de formulaire

Simplifiez vos processus d'approbation en reliant les soumissions de formulaires HubSpot à Google Forms à l'aide de l' Approbations de formulaires Module complémentaire. Voici son fonctionnement :

• Configuration de l'installation
  Utilisez Latenode pour créer un workflow qui connecte :
  • Soumissions de formulaires HubSpot
  • Google Forms (avec le module complémentaire Approbations de formulaires)
  • Enregistrements de contacts HubSpot
• Structure du flux d'approbation
  L'automatisation gère les éléments suivants :
  • Achemine les soumissions vers des approbateurs spécifiques en fonction de l'adresse e-mail fournie dans le formulaire
  • Met à jour les étapes de transaction HubSpot en fonction de la décision d'approbation
  • Synchronise les statuts d'approbation avec Google Sheets pour un suivi facile

Système de création de documents

Ce workflow automatise la création de documents personnalisés en extrayant directement les données des contacts et des transactions HubSpot vers des modèles Google Docs. Ce processus garantit la cohérence et permet de gagner du temps sur les tâches manuelles.

Type de document	Événement déclencheur	Actions
Propositions de vente	Changement d'étape de l'accord	Génère un modèle de proposition pré-rempli avec des informations spécifiques à l'affaire
Paquets de bienvenue	Inscription d'un nouveau client	Crée des documents d'intégration personnalisés à l'aide des coordonnées
Ententes de services	Sélection de services	Produit des contrats avec des conditions personnalisées en fonction des services sélectionnés

Gestion des e-mails par l'IA

Améliorez votre communication par e-mail avec un flux de travail qui combine l'AI Email Writer de HubSpot et Gmail pour une communication plus intelligente et plus personnalisée.

• Rédiger des réponses intelligentes
  L'IA analyse les e-mails entrants à l'aide de l'historique des conversations, des données clients et des tendances d'engagement de HubSpot. Elle rédige ensuite des réponses pertinentes et contextuelles pour gagner du temps et garantir l'exactitude des réponses.
• Optimiser le contenu
  Le système suggère des améliorations aux lignes d'objet, identifie les heures d'envoi idéales et surveille les indicateurs d'engagement. Selon HubSpot Les e-mails personnalisés et segmentés génèrent des taux d'ouverture 30 % plus élevés et des taux de clics 50 % plus élevés. En affinant les objets et les appels à l'action, l'IA contribue à optimiser ces résultats.

Ce flux de travail exploite les outils CRM de HubSpot ainsi que les fonctionnalités basées sur l'IA de Gmail pour rationaliser la gestion des e-mails et améliorer l'engagement global avec votre public.

Sécurité et maintenance

Protéger votre intégration HubSpot–Google est essentiel pour protéger vos données sensibles et garantir un fonctionnement optimal. Nous aborderons ci-dessous les principales configurations de sécurité et pratiques de surveillance pour vous aider à maintenir une connexion fiable et sécurisée.

Configuration de la sécurité

Commencez par implémenter l'authentification OAuth 2.0 pour établir une connexion sécurisée entre HubSpot et les outils Google. Voici comment renforcer la sécurité :

• Configuration OAuth 2.0
  • Utilisez HTTPS pour tous les URI de redirection afin de sécuriser la transmission des données.
  • Validez les paramètres d’état pour empêcher les attaques de falsification de requête intersite (CSRF).
  • Appliquez l’authentification unique SAML (SSO) pour une couche de protection supplémentaire.
• Gestion de la portée Appliquez le principe du moindre privilège pour limiter l'accès en fonction des besoins. Voici une explication :

  Niveau d'accès	Autorisations requises	Avantage de sécurité
  Basic	Accès en lecture seule	Réduit le risque d’exposition de données sensibles.
  Standard	Lire et écrire des données spécifiques	Équilibre entre convivialité et sécurité.
  Avancé	Accès administratif complet	Réservé aux opérations critiques uniquement.

Suivi de l'utilisation de l'API

Avec Latenode, vous pouvez surveiller les activités de synchronisation quotidiennes, suivre la fréquence des appels d'API et mesurer les temps de réponse. Latenode envoie également des alertes en temps réel aux administrateurs lorsque l'utilisation de l'API approche de sa limite et limite automatiquement les requêtes pour éviter toute interruption.

Guide de dépannage

Voici comment résoudre les problèmes courants et optimiser les performances :

• Problèmes de connexion
  Confirmez les autorisations d’administrateur, vérifiez la validité des jetons OAuth et assurez l’authentification de session active pour résoudre les problèmes de connectivité.
• Optimisation des performances
  Pour améliorer l'efficacité, utilisez des API par lots, intégrez des webhooks pour réduire les appels d'API et mettez en cache les données fréquemment consultées.
• Résolution d'erreur
  Examinez les codes d'état 429 (indiquant les limites de débit), vérifiez l'état du compte Google et assurez-vous que le jeton API HubSpot est valide pour résoudre efficacement les erreurs.

Conclusion : Résultats et mise en œuvre

En développant les méthodes d'intégration et les exemples de flux de travail abordés précédemment, cette section se concentre sur les avantages pratiques et les étapes concrètes pour optimiser votre intégration HubSpot-Google à l'aide de Latenode.

En combinant ces plateformes, les entreprises peuvent améliorer sensiblement leur efficacité et leurs performances marketing. Ceci est rendu possible grâce à des workflows automatisés, une meilleure synchronisation des données et des processus de communication plus fluides.

Étapes pour commencer

phase	Éléments d'action	Résultats attendus
installation	• Configurer les autorisations de l'API • Activer l’accès à l’espace de travail • Lier les comptes	Écosystème connecté
Intégration de base	• Lancer le flux de travail initial • Vérifier les connexions • Suivre les performances	Flux de données actif
Avancé	• Déployer des automatisations personnalisées • Activer les fonctionnalités d’IA • Surveillance des paramètres	Système entièrement automatisé

Ce que je préfère dans LateNode, c'est l'interface utilisateur et l'éditeur de code. Croyez-moi, pouvoir écrire « une partie » de son propre code fait toute la différence lorsqu'on essaie de créer rapidement des automatisations…

Commencez avec des workflows de base et développez-les à mesure que vos besoins évoluent. Les outils de surveillance de Latenode permettent de suivre les indicateurs de performance et de garantir le bon fonctionnement de votre solution. L'équipe d'assistance est disponible pour vous aider à surmonter les obstacles liés à la mise en œuvre.

Ces étapes s'appuient de manière transparente sur les instructions de configuration et les exemples de flux de travail précédents, offrant une approche structurée pour libérer tout le potentiel de votre intégration HubSpot-Google.

FAQ

Comment puis-je intégrer HubSpot aux outils Google pour améliorer mon entreprise sans aucune expérience de codage ?

L'intégration de HubSpot aux outils Google offre un moyen efficace de rationaliser les opérations commerciales en automatisant les tâches répétitives, en synchronisant les données et en améliorant la collaboration au sein de l'équipe, le tout sans aucune expertise en codage. Par exemple, vous pouvez configurer une synchronisation automatique entre Google Agenda et HubSpot CRM, garantissant ainsi la mise à jour et l'exactitude constante de vos plannings et de vos dossiers clients.

Cette connexion permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de minimiser les erreurs manuelles, permettant à votre équipe de se concentrer sur des priorités comme la croissance de l'entreprise. En reliant des outils comme Gmail, Google Sheets et Google Agenda à HubSpot, vous pouvez créer des workflows qui améliorent la productivité et simplifient la communication.

Comment puis-je configurer l'accès API pour intégrer HubSpot à Google Workspace sans codage ?

Pour connecter efficacement HubSpot à Google Workspace, vous devrez d'abord configurer l'accès à l'API. Avec la suppression progressive des clés API par HubSpot, vous devrez utiliser l'une ou l'autre de ces options. OAuth ou jeton d'accès à l'application privée Pour l'authentification, OAuth est généralement la méthode privilégiée, car elle offre une sécurité et une flexibilité accrues. Pour utiliser OAuth, vous aurez besoin d'un compte développeur HubSpot, d'une application associée et d'un compte utilisateur HubSpot.

La configuration comprend la génération d'une URL d'autorisation, l'accès des utilisateurs à celle-ci, puis l'échange du code d'autorisation fourni contre un jeton d'accès. Une fois cette étape terminée, vous pouvez lier des outils comme Gmail, Google Agenda et Google Sheets à HubSpot. Cette intégration permet une synchronisation transparente des données et une automatisation des workflows, sans aucune expertise en codage.

Comment Latenode peut-il aider à automatiser les flux de travail entre les outils HubSpot et Google, et quels en sont quelques exemples ?

Latenode simplifie la connexion de HubSpot aux outils Google, vous permettant d'automatiser des tâches sans aucune expertise en codage. Par exemple, vous pouvez configurer des workflows pour enregistrer automatiquement les documents HubSpot sur Google Drive, synchroniser les listes de contacts pour une meilleure organisation des données ou déclencher des actions comme la création d'un dossier Google Drive dès l'ajout d'un nouveau prospect à HubSpot.

Vous pouvez également automatiser des tâches comme la génération de documents Google en fonction d'activités HubSpot spécifiques (par exemple, la création d'un document lors de la conclusion d'une transaction) ou la planification d'événements dans Google Agenda directement depuis les mises à jour HubSpot. Ces automatisations permettent non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de réduire les tâches manuelles répétitives et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe.