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Créez automatiquement des factures QuickBooks à partir des tickets de service Atera et simplifiez la facturation. L'éditeur visuel de Latenode et sa tarification abordable basée sur l'exécution facilitent l'automatisation complexe des factures.
Se connectez QuickBooks et Atera en quelques minutes avec Latenode.
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Atera
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Sans restriction
Créer un nouveau scénario pour se connecter QuickBooks et Atera
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un QuickBooks, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, QuickBooks or Atera sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez QuickBooks or Ateraet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le QuickBooks Nœud
Sélectionnez le QuickBooks nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
QuickBooks
Configurer le QuickBooks
Cliquez sur le QuickBooks nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le QuickBooks URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
QuickBooks
Type de nœud
#1 QuickBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez QuickBooks
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le Atera Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le QuickBooks noeud, sélectionnez Atera dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Atera.
QuickBooks
(I.e.
Atera
Authentifier Atera
Maintenant, cliquez sur le Atera nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Atera paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Atera via Latenode.
QuickBooks
(I.e.
Atera
Type de nœud
#2 Atera
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Atera
Exécuter le nœud une fois
Configurer le QuickBooks et Atera Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
QuickBooks
(I.e.
Atera
Type de nœud
#2 Atera
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Atera
Atera Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois
Configurer le QuickBooks et Atera Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
Atera
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
QuickBooks
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration QuickBooks, Atera, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le QuickBooks et Atera l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre QuickBooks et Atera (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
QuickBooks + Atera + Slack : Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans QuickBooks, l'automatisation récupère les informations client correspondantes dans QuickBooks. Ces informations permettent ensuite d'identifier le technicien concerné dans Atera et de lui envoyer une notification via Slack, accompagnée d'un résumé des détails de la facture. Ce résumé est également publié sur un canal Slack dédié.
Atera + QuickBooks + Google Sheets : Extrayez les heures facturables et les coûts enregistrés dans Atera pour une période donnée. Recherchez ou créez le client dans QuickBooks. Créez une feuille de calcul dans Google Sheets et renseignez-la avec les données Atera, formatées pour correspondre aux factures client dans QuickBooks. Ajoutez des colonnes pour les heures facturables, les coûts et les informations client.
Qui suis-je ? QuickBooks
Utilisez QuickBooks dans Latenode pour automatiser vos tâches comptables. Synchronisez vos factures, suivez vos paiements et gérez les données clients sur toutes les plateformes. Automatisez la saisie de données et la création de rapports avec des outils sans code ou du JavaScript personnalisé. Connectez QuickBooks à votre CRM, votre plateforme e-commerce ou vos passerelles de paiement pour des flux de travail financiers simplifiés et évolutifs.
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Qui suis-je ? Atera
Utilisez Atera avec Latenode pour automatiser les tâches de support informatique. Déclenchez des workflows sur alertes, créez automatiquement des tickets ou mettez à jour les informations sur les actifs. Intégrez les données de surveillance d'Atera à d'autres applications pour obtenir des informations plus précises et une résolution plus rapide des problèmes. Personnalisez les règles et les actions grâce à l'éditeur visuel de Latenode ou à JavaScript pour une automatisation précise.
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Comment puis-je connecter mon compte QuickBooks à Atera en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte QuickBooks à Atera sur Latenode, suivez ces étapes :
Puis-je automatiser la création de factures après la fin du ticket de service Atera ?
Oui, c'est possible ! Latenode vous permet de créer automatiquement des factures QuickBooks dès la finalisation d'un ticket Atera. Cela vous fait gagner du temps et garantit une facturation précise grâce à un flux de travail visuel et évolutif.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant QuickBooks avec Atera ?
L'intégration de QuickBooks avec Atera vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
Dans quelle mesure l'intégration de QuickBooks avec AterainLatenode est-elle sécurisée ?
Latenode utilise des protocoles d'authentification sécurisés et un cryptage pour protéger vos données QuickBooks et Atera, garantissant la confidentialité et l'intégrité des données tout au long de l'intégration.
Existe-t-il des limitations à l'intégration de QuickBooks et Atera sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :