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Comment se connecter SmartSuite et CloudConvert
Créer un nouveau scénario pour se connecter SmartSuite et CloudConvert
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un SmartSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, SmartSuite or CloudConvert sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez SmartSuite or CloudConvertet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Sélectionnez le SmartSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
SmartSuite
Configurer le SmartSuite
Cliquez sur le SmartSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le SmartSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
SmartSuite
Type de nœud
#1 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le CloudConvert Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le SmartSuite noeud, sélectionnez CloudConvert dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans CloudConvert.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
CloudConvert
Authentifier CloudConvert
Maintenant, cliquez sur le CloudConvert nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre CloudConvert paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser CloudConvert via Latenode.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
CloudConvert
Type de nœud
#2 CloudConvert
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez CloudConvert
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et CloudConvert Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
CloudConvert
Type de nœud
#2 CloudConvert
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez CloudConvert
CloudConvert Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et CloudConvert Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
CloudConvert
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
SmartSuite
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration SmartSuite, CloudConvert, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le SmartSuite et CloudConvert l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre SmartSuite et CloudConvert (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter SmartSuite et CloudConvert
SmartSuite + CloudConvert + Slack : Lorsqu'un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite, le fichier joint est converti au format standard via CloudConvert. Un message contenant un lien vers le fichier converti est ensuite envoyé à un canal Slack.
CloudConvert + Google Drive + SmartSuite : Une fois la tâche CloudConvert terminée, le fichier converti est enregistré sur Google Drive. L'enregistrement SmartSuite est ensuite mis à jour avec un lien vers le fichier enregistré dans Google Drive.
SmartSuite et CloudConvert alternatives d'intégration
À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
À propos CloudConvert
Besoin de convertir des fichiers dans le cadre de votre automatisation ? Intégrez CloudConvert à Latenode pour transformer automatiquement vos documents, images, fichiers audio et vidéo. Automatisez vos workflows de traitement multimédia, optimisez la taille des fichiers pour le stockage et assurez la compatibilité entre plateformes, le tout dans l'environnement visuel et évolutif de Latenode.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP SmartSuite et CloudConvert
Comment puis-je connecter mon compte SmartSuite à CloudConvert en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte SmartSuite à CloudConvert sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez SmartSuite et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes SmartSuite et CloudConvert en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je convertir automatiquement les fichiers téléchargés sur SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode simplifie la configuration et permet des conversions de fichiers automatisées via CloudConvert dès l'ajout de fichiers à SmartSuite. Cela simplifie le traitement des données et garantit la compatibilité des formats.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SmartSuite à CloudConvert ?
L'intégration de SmartSuite avec CloudConvert vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Conversion des documents nouvellement téléchargés dans SmartSuite au format PDF.
- Optimisation des images stockées dans SmartSuite pour un chargement plus rapide du site Web.
- Archivage des pièces jointes SmartSuite dans un seul fichier ZIP compressé.
- Conversion de fichiers audio de SmartSuite dans un format différent.
- Filigrane automatique des images dans SmartSuite à l'aide de CloudConvert.
Dans quelle mesure les données transmises entre SmartSuite et CloudConvertonLatenode sont-elles sécurisées ?
Latenode utilise des connexions sécurisées pour toutes les transmissions de données. Vos données sont chiffrées pour les protéger pendant le processus d'intégration et garantir leur confidentialité.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de SmartSuite et CloudConvert sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les conversions de fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps en fonction de la capacité de traitement de CloudConvert.
- Le nombre de conversions par mois dépend de votre forfait CloudConvert.
- Les structures de données SmartSuite complexes peuvent nécessiter du JavaScript personnalisé pour une gestion avancée.
