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Comment se connecter SmartSuite et Okta
Créer un nouveau scénario pour se connecter SmartSuite et Okta
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un SmartSuite, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, SmartSuite or Okta sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez SmartSuite or Oktaet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Sélectionnez le SmartSuite nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
SmartSuite
Configurer le SmartSuite
Cliquez sur le SmartSuite nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le SmartSuite URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
SmartSuite
Type de nœud
#1 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le Okta Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le SmartSuite noeud, sélectionnez Okta dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Okta.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Okta
Authentifier Okta
Maintenant, cliquez sur le Okta nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Okta paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Okta via Latenode.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Okta
Type de nœud
#2 Okta
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Okta
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Okta Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
SmartSuite
(I.e.
+
2
Okta
Type de nœud
#2 Okta
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Okta
Okta Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le SmartSuite et Okta Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
Okta
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
SmartSuite
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration SmartSuite, Okta, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le SmartSuite et Okta l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre SmartSuite et Okta (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter SmartSuite et Okta
Okta + SmartSuite + Slack : Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé dans Okta, un nouvel enregistrement d'employé est créé dans SmartSuite. Un message de bienvenue lui est ensuite envoyé dans Slack.
Okta + SmartSuite + Google Sheets : Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé dans Okta, ses données sont synchronisées avec une base de données SmartSuite. Une feuille Google Sheet est ensuite mise à jour avec les informations du nouvel utilisateur à des fins de reporting.
SmartSuite et Okta alternatives d'intégration
À Propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
À Propos Okta
Utilisez Okta dans Latenode pour automatiser la gestion des identités et des accès. Déclenchez des workflows lors d'événements utilisateur comme la création ou la connexion. Provisionnez des utilisateurs dans d'autres applications ou révoquez l'accès en fonction du statut Okta. Simplifiez la gestion du cycle de vie des utilisateurs sur l'ensemble de votre pile grâce à une automatisation visuelle et évolutive.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP SmartSuite et Okta
Comment puis-je connecter mon compte SmartSuite à Okta en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte SmartSuite à Okta sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez SmartSuite et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes SmartSuite et Okta en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je provisionner automatiquement les utilisateurs SmartSuite à partir des groupes Okta ?
Oui, c'est possible ! Latenode permet un provisionnement automatisé des utilisateurs, ce qui permet de gagner du temps et de garantir un contrôle d'accès cohérent sur toutes les plateformes. Gérez efficacement le cycle de vie des utilisateurs grâce à l'automatisation sans code.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant SmartSuite à Okta ?
L'intégration de SmartSuite avec Okta vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Création automatique d'utilisateurs SmartSuite à partir de nouveaux utilisateurs Okta.
- Mise à jour des profils utilisateur SmartSuite en fonction des modifications de profil Okta.
- Révocation de l'accès à SmartSuite lorsqu'un utilisateur est désactivé dans Okta.
- Déclenchement de workflows SmartSuite en fonction des appartenances aux groupes Okta.
- Synchronisation des rôles utilisateur entre les espaces de travail Okta et SmartSuite.
Comment puis-je gérer de manière centralisée les droits d'accès SmartSuite en utilisant Okta avec Latenode ?
Latenode vous permet de gérer de manière centralisée l'accès à SmartSuite via Okta, simplifiant ainsi l'administration et améliorant la sécurité. Automatisez le déprovisionnement grâce à des flux sans code.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de SmartSuite et Okta sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les politiques Okta complexes peuvent nécessiter un code JavaScript personnalisé.
- Les limites de débit imposées par les API SmartSuite et Okta peuvent affecter les performances.
- La synchronisation initiale des données peut nécessiter une configuration manuelle.
