Como criar um PDF no desktop e no celular?

Criar PDFs é fácil, seja no desktop ou no celular. Veja como:

• Na área de trabalho (Windows/Mac): Use ferramentas integradas como "Salvar como PDF" no Microsoft Word ou o recurso "Imprimir em PDF" disponível em ambas as plataformas.
• No celular (iPhone/Android): Converta páginas da web ou documentos em PDFs usando aplicativos como Safári, Google drive, ou Notas.
• Ferramentas on-line: plataformas como Google Docs or CloudConvert permite que você crie PDFs sem instalar software extra.
• Automatize com Nó latente: Economize tempo configurando fluxos de trabalho que geram PDFs automaticamente, ideais para tarefas de alto volume.

Os PDFs preservam a formatação, são universalmente compatíveis e oferecem recursos de segurança, como proteção por senha. Seja para salvar uma receita, compartilhar um contrato ou automatizar tarefas, esses métodos simplificam tudo. Continue lendo para ver os guias passo a passo para cada plataforma.

Como criar um PDF em Google Docs

Como criar um PDF no desktop

Criar um PDF em um desktop é simples, pois tanto o Windows quanto o macOS vêm equipados com ferramentas integradas para gerar PDFs. Seja trabalhando com documentos, páginas da web ou imagens, seu computador está pronto para ajudar.

utilização Microsoft Word

O Microsoft Word oferece uma maneira fácil de converter documentos em PDFs, oferecendo flexibilidade para usuários de Windows e Mac.

Para usuários do Windows, converter um documento do Word em PDF é simples com o Salvar como recurso. Abra seu documento, vá para Arquivo> Salvar comoe escolha um local para salvar o arquivo. No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "PDF (*.pdf)" . Você pode escolher entre "Padrão" para maior qualidade ou "Tamanho mínimo" para um arquivo menor .

Antes de salvar, clique em "Opções" para personalizar seu PDF. Isso permite que você defina intervalos de páginas, inclua ou exclua comentários e ajuste outras configurações com base em suas necessidades . Isso é especialmente útil para documentos comerciais nos quais você pode querer remover notas internas antes de compartilhar.

usuários de Mac pode seguir um processo semelhante. Vá para Arquivo> Salvar como, insira um novo nome de arquivo e selecione "PDF" em "Formato de arquivo" . Então clique "Exportar" para criar seu PDF .

Se você estiver usando Word Online, exportar para PDF é igualmente fácil. Navegue até Arquivo> Exportar e selecione um "Baixar como PDF" para uma versão limpa ou "Baixar como PDF com comentários" para incluir feedback . Após o download, o PDF aparecerá na pasta de downloads do seu navegador .

A seguir, vamos explorar como o macOS simplifica a criação de PDF com seu recurso de impressão.

Usando Imprimir em PDF no Mac

O macOS oferece um recurso versátil de impressão em PDF que funciona com praticamente qualquer documento, página da web ou arquivo compatível com impressão. Isso simplifica a criação de PDFs em diversos aplicativos.

Para usar este recurso, abra o arquivo que deseja converter e vá para Arquivo> Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, clique em PDF botão no canto inferior esquerdo e selecione "Salvar como PDF" no menu suspenso. Você pode então nomear seu arquivo e adicionar metadados, incluindo tags, título, autor e palavras-chave, para manter seu PDF organizado e pesquisável.

Para maior segurança, clique em "Opções de segurança" Defina uma senha antes de salvar. Isso garante que seu documento permaneça privado sem a necessidade de software adicional.

Se você estiver usando o Safari e quiser salvar uma página da web, existe um método ainda mais rápido. Basta ir para Arquivo> Exportar como PDF, e a página inteira será salva com seu layout original intacto .

Agora, vamos ver como os usuários do Windows podem aproveitar recursos semelhantes.

Usando Imprimir em PDF no Windows

O Windows 10 e 11 vêm com o Microsoft Print to PDF driver, permitindo a conversão fácil de qualquer conteúdo imprimível em PDF. Este recurso funciona bem tanto para arquivos individuais quanto para aplicativos.

Para arquivos individuais, use o método do botão direito. Clique com o botão direito no arquivo, selecione "Imprimir", escolha "Imprimir para PDF da Microsoft" como a impressora e clique "Imprimir" novamente. Você será solicitado a escolher um local para salvar.

Para aplicações, abra o arquivo em qualquer programa que suporte impressão - como Word, Excel, PowerPoint ou um navegador da web. Clique "Imprimir", selecione "Imprimir para PDF da Microsoft" como sua impressora e salve o arquivo no local desejado.

Se você não vir o Microsoft Print to PDF opção, talvez seja necessário habilitá-la. Pesquise por "Ativar ou desativar recursos do Windows" no menu Iniciar, marque a caixa para "Imprimir para PDF da Microsoft"e reinicie o computador.

Para problemas persistentes, você pode adicionar a impressora manualmente. Acesse Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners, clique em "Adicionar uma impressora"e selecione "A impressora que eu quero não está listada." De lá, escolha "Adicionar uma impressora local ou de rede com configurações manuais", selecione "ARQUIVO: (Imprimir para arquivo)" como a porta e definir "Imprimir para PDF da Microsoft" como motorista.

Esses métodos garantem que usuários de Mac e Windows possam criar PDFs facilmente, independentemente do tipo de arquivo ou aplicativo.

Como criar um PDF no celular

Os dispositivos móveis tornaram a criação de PDFs incrivelmente conveniente, transformando o que antes era uma tarefa exclusiva do desktop em algo que você pode fazer em qualquer lugar. Usuários de iPhone e Android têm acesso a ferramentas integradas que simplificam a conversão de documentos, páginas da web e até mesmo materiais digitalizados em PDFs.

utilização Safári no iPhone

O Safari facilita a transformação de qualquer página da web em PDF, o que é perfeito para salvar conteúdo para uso offline.

Para criar um PDF a partir de uma página da web, abra a página no Safari e toque no Partilhar ícone na parte inferior da tela. Na planilha de compartilhamento, toque em "Opções" e selecione "PDF" como formato. Isso gerará um PDF que mantém o layout e a formatação originais da página da web.

Quando o PDF estiver pronto, toque em "Salvar em arquivos" para armazená-lo no seu iPhone. Você pode escolher um local no app Arquivos e dar ao arquivo um nome claro para fácil recuperação posterior. Este método é ideal para arquivar páginas da web inteiras ou criar referências offline. .

Não são necessários aplicativos ou assinaturas adicionais, e os PDFs salvos permanecem acessíveis mesmo sem conexão com a internet.

Usando o aplicativo Notas ou Arquivos no iPhone

Os aplicativos Notas e Arquivos no iPhone oferecem mais flexibilidade para criar PDFs, esteja você trabalhando com documentos existentes ou digitalizando materiais físicos.

Criando PDFs a partir de notas ou arquivos é simples usar a função de impressão. Abra o aplicativo Notas e selecione a nota que deseja converter ou localize o documento no aplicativo Arquivos. Toque no Partilhar botão e role para baixo para selecionar "Imprimir" . Na tela Opções de Impressão, use um gesto de pinça com dois dedos na pré-visualização para criar um PDF. Em seguida, toque no Partilhar botão novamente no canto superior direito para salvar o PDF em Arquivos, enviá-lo por e-mail ou compartilhá-lo por meio de outro aplicativo .

Digitalizar documentos em PDFs é outro recurso útil disponível no aplicativo Notas. Comece criando uma nova nota e tocando no ícone da câmera, depois selecione "Digitalizar documentos" O aplicativo detectará automaticamente as bordas do documento e capturará uma digitalização nítida, embora você possa ajustar manualmente, se necessário. Após a digitalização, salve o arquivo, abra o PDF resultante, toque no ícone do menu de três pontos e escolha "Enviar uma cópia" para compartilhar ou salvar o PDF via e-mail ou impressão .

utilização Google drive no Android

Usuários de Android podem recorrer ao Google Drive para criar PDFs facilmente, especialmente para o Google Docs. Esse método se integra perfeitamente ao sistema de arquivos do Android e ao conjunto de ferramentas do Google.

Para converter um documento em PDF, abra o Aplicativo Google Docs e navegue até o arquivo que deseja converter. Toque no três pontos (ícone de menu) no canto superior direito e selecione "Compartilhar e exportar" no menu. Escolha "Salvar como PDF", e o documento será baixado automaticamente como PDF para o seu dispositivo .

Essa abordagem funciona bem para manter a formatação, as imagens e o layout de documentos criados ou editados no Google Docs. O PDF aparecerá na pasta Downloads do seu dispositivo, pronto para ser compartilhado, carregado na nuvem ou aberto em outros aplicativos.

Esses métodos móveis para criar PDFs complementam soluções tradicionais de desktop e on-line, que são abordadas na próxima seção.

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Como criar PDFs usando ferramentas online

Criar PDFs nunca foi tão fácil, graças a uma variedade de ferramentas online que eliminam a necessidade de software adicional. Essas soluções podem realizar tarefas que vão desde a exportação de arquivos no Google Docs até a conversão de outros formatos em PDF usando conversores online.

Usando o Google Docs

O Google Docs oferece uma maneira simples de salvar documentos como PDF. Abra seu arquivo no Google Docs e navegue até Arquivo > Baixar > Documento PDF (.pdf) para salvá-lo diretamente como PDF. Alternativamente, você pode escolher Arquivo> Imprimir em navegadores como Chrome ou Safari e selecione a opção "Salvar como PDF" (ou "Exportar como PDF") antes de salvar. Para quem precisa converter arquivos em formatos além dos suportados pelo Google Docs, ferramentas externas como o CloudConvert podem ser úteis.

utilização CloudConvert

O CloudConvert é uma ferramenta versátil de conversão de arquivos que suporta uma ampla variedade de formatos. Seja trabalhando com um único arquivo ou com vários, o processo é simples:

• Escolha o tipo de arquivo de origem e defina PDF como formato de saída.
• Clique Selecione o arquivo para carregar seu documento, clique em Converter.
• Assim que a conversão for concluída, visualize seu arquivo e clique em Baixar para salvá-lo. Se você estiver trabalhando com vários arquivos, use Download de todos os para receber um arquivo ZIP contendo seus PDFs convertidos.

Esta ferramenta simplifica o processo, facilitando a geração de PDFs a partir de quase qualquer tipo de arquivo.

Automatizando fluxos de trabalho de PDF com Nó latente

Para quem busca otimizar conversões de PDF, o Latenode oferece poderosos recursos de automação. Ao integrar o CloudConvert às suas ferramentas de negócios existentes, você pode configurar fluxos de trabalho para lidar com conversões de arquivos automaticamente. Por exemplo, você pode criar um processo em que anexos de e-mail são enviados ao CloudConvert para conversão e depois salvos no Google Drive. Outro exemplo pode envolver o Dropbox enviando arquivos para o CloudConvert, com notificações enviadas à sua equipe via Slack assim que os PDFs estiverem prontos. Com o Latenode, essas tarefas podem ser executadas perfeitamente em segundo plano, economizando tempo e esforço, mantendo seus fluxos de trabalho eficientes e organizados.

Automatizando a criação de PDF com o Latenode

Criar PDFs manualmente pode ser uma tarefa demorada, especialmente quando se lida com múltiplos documentos. O Latenode simplifica esse processo automatizando a geração de PDFs, conectando perfeitamente seus aplicativos e serviços para lidar com o trabalho sem a necessidade de entrada manual constante.

Fluxos de trabalho de conversão automatizados

Com o Latenode, você pode estabelecer fluxos de trabalho que convertem arquivos automaticamente em PDFs sempre que novos dados ou documentos chegam, economizando tempo e esforço. A plataforma se integra a ferramentas como PDF.co e PDFMonkey para gerenciar tarefas como conversão de arquivos, extração de dados e criação de documentos.

Por exemplo, integrar o PDF.co com o Latenode é simples: insira sua chave de API, selecione ações como "PDF para Texto" ou "Mesclar PDF" e configure os parâmetros necessários. Da mesma forma, ao usar o PDFMonkey, basta adicionar o nó PDFMonkey, autenticar com sua chave de API, escolher "Gerar PDF" e mapear os dados necessários dos aplicativos conectados.

Aqui estão alguns exemplos de como o Latenode pode automatizar fluxos de trabalho em PDF:

• Airtable para PDFMonkey: Gere faturas automaticamente com o PDFMonkey sempre que novos registros de vendas aparecerem no Airtable. O Latenode garante que os PDFs sejam armazenados diretamente nos campos de anexo do Airtable.
• HubSpot Automação de negócios: Quando um negócio da HubSpot atinge o estágio "Fechado e Ganho", o Latenode aciona o PDFMonkey para criar contratos usando informações do negócio e anexa os documentos aos registros relevantes da HubSpot.
• planilhas do Google Relatórios: Automatize a geração semanal de relatórios a partir dos dados do Planilhas Google. O Latenode agenda o processo, converte os dados em PDFs via PDFMonkey e gerencia a distribuição por e-mail.

Depois que o processo de conversão for automatizado, você poderá aprimorá-lo ainda mais com ferramentas baseadas em IA para categorizar e encaminhar documentos, proporcionando uma abordagem mais simplificada ao gerenciamento de documentos.

Gerenciamento de documentos com tecnologia de IA

O Latenode vai além da conversão básica de arquivos, incorporando recursos de IA para processamento e organização mais inteligentes de documentos. Com acesso a mais de 100 modelos de IA em uma única assinatura, você pode criar fluxos de trabalho que analisam o conteúdo dos documentos e tomam decisões com base nisso.

Processamento Inteligente de Documentos permite fluxos de trabalho que analisam PDFs recebidos, extraem detalhes importantes usando modelos de IA, categorizam arquivos automaticamente e os encaminham para os membros da equipe ou locais de armazenamento corretos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho que digitaliza anexos de e-mail, os converte em PDFs, se necessário, e os arquiva em pastas específicas do Google Drive com convenções de nomenclatura apropriadas.

Automação com reconhecimento de conteúdo vai um passo além ao habilitar fluxos de trabalho que atuam com base no conteúdo do documento. Por exemplo:

• Analise contratos para datas de renovação, defina lembretes de calendário automaticamente e crie tarefas de acompanhamento em ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Analise recibos de despesas, extraia valores e categorias e atualize planilhas contábeis sem esforço manual.

Para necessidades avançadas, o Latenode oferece suporte a código personalizado e nós JavaScript, permitindo a criação de fluxos de trabalho personalizados. Essa flexibilidade permite implementar transformações complexas de documentos, aplicar regras de negócios específicas para geração de PDF ou criar fluxos de trabalho de aprovação baseados na análise de conteúdo de documentos.

Com preços baseados em computação, o Latenode torna esses recursos avançados de automação acessíveis. Os planos começam em US$ 5 por mês para 3,000 execuções e chegam a US$ 147 mensais para 1.5 milhão de execuções. .

Conclusão: Simplificando a criação de PDF

Criar PDFs não precisa ser um desafio. Com os dispositivos móveis representando mais de 55% de todo o tráfego da web e os usuários gastando em média cinco horas por dia em seus smartphones, ter ferramentas confiáveis ​​de criação de PDF em todas as plataformas é mais importante do que nunca. .

Quer você esteja usando a opção “Salvar como” do Microsoft Word, o recurso de impressão em PDF no Mac e Windows ou o botão Compartilhar do Safari no iPhone, gerar PDFs é simples e acessível . No celular, os PDFs devem ser otimizados para maior clareza, navegação fácil e armazenamento eficiente com resoluções de imagem reduzidas .

No entanto, para empresas ou indivíduos que lidam com grandes volumes de documentos, os métodos manuais podem rapidamente se tornar demorados. Em média, os funcionários dedicam metade do seu tempo a tarefas repetitivas, como criar ou atualizar PDFs, documentos do Word e planilhas, com outros 10% dedicados à entrada manual de dados. . Essa ineficiência ressalta o valor da automação.

O Latenode oferece uma alternativa mais inteligente, automatizando todo o processo de criação de PDF. Em vez de converter documentos manualmente, você pode estabelecer fluxos de trabalho que lidam com tarefas desde a geração até a distribuição dos documentos. Por exemplo, quando um negócio da HubSpot atinge o estágio "Fechado e Ganho", o Latenode pode acionar automaticamente o PDFMonkey para gerar contratos usando os detalhes do negócio e anexá-los diretamente aos registros da HubSpot.

Econômico e eficiente, o Latenode cobra com base no tempo de processamento — apenas US$ 17 por 10,000 execuções com 5 nós. Usuários elogiaram sua acessibilidade e confiabilidade:

"O Latenode substituiu o Zapier e o Make⚡️. Nosso negócio exige que enviemos muitos webhooks todos os dias, e precisamos de um serviço confiável e acessível, e esse é o Latenode." - Mike Kirshtein, Fundador e Líder do Audax Group .

No final das contas, não importa se você depende de ferramentas manuais para tarefas ocasionais ou escolhe automatizar com o Latenode para fluxos de trabalho de alto volume: o segredo é alinhar sua estratégia de criação de PDF às suas necessidades específicas.

Perguntas Frequentes

O que torna o Latenode uma escolha melhor para automatizar a criação de PDF em comparação com fazê-lo manualmente?

utilização Nó latente Automatizar a criação de PDFs traz uma série de benefícios práticos que a tornam uma escolha mais inteligente do que métodos manuais. Ao automatizar tarefas repetitivas, você não só economiza tempo, como também permite que você direcione sua energia para um trabalho mais significativo. Além disso, a automação minimiza o risco de erro humano, garantindo que seus PDFs sejam sempre consistentes e precisos.

Um recurso de destaque do Latenode é sua integração perfeita com ferramentas como Google Docs e Airtable. Esse recurso permite extrair dados de diversas fontes sem esforço, tornando o processo de geração de PDFs tranquilo e eficiente. Para as empresas, isso significa uma maneira mais fácil de gerenciar fluxos de trabalho de documentação e escalar operações sem complexidade adicional. Com o Latenode, a criação de PDFs se torna mais rápida, confiável e sem estresse.

Como posso proteger meus PDFs no macOS e no Windows usando ferramentas integradas?

Para proteger seus PDFs no macOS, você pode contar com o aplicativo Preview integrado para proteção por senha. Basta abrir o PDF no Preview, navegar até Arquivo> Exportar, Selecione o Criptografar opção e crie uma senha. Esta etapa garante que somente pessoas com a senha possam acessar ou modificar o documento.

Para usuários do Windows, Adobe Acrobat oferece um método confiável para proteger PDFs. Abra o PDF no Acrobat, vá para Ferramentas > Protegere siga as instruções para definir uma senha. Você também pode aplicar restrições adicionais, como desabilitar a edição ou a impressão, para maior controle sobre seu documento.

Se você estiver procurando por uma camada adicional de segurança, habilite Modo de Exibição protegido no Adobe Acrobat. Este recurso abre arquivos em um ambiente seguro e isolado, reduzindo o risco de ameaças potenciais.

Como posso criar PDFs no meu dispositivo móvel que sejam fáceis de ler e não ocupem muito espaço de armazenamento?

Para tornar os PDFs mais adequados para dispositivos móveis, priorize a clareza e a simplicidade. Opte por um layout de coluna única para evitar a necessidade de rolagem horizontal e use fontes maiores para garantir que o texto permaneça legível em telas menores. Minimize o tamanho dos arquivos compactando imagens e usando recursos visuais de baixa resolução apenas quando a alta qualidade não for essencial. Ferramentas como o Adobe Acrobat oferecem opções para otimizar PDFs, equilibrando a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo de forma eficaz. Além disso, elimine elementos desnecessários, como páginas extras ou gráficos grandes, para criar um documento mais simplificado e fácil de usar.

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