Como receber notificações sobre eventos cancelados do Calendly no Slack e por e-mail (tutorial)

Já marcou uma reunião em Calendly, só para descobrir — tarde demais — que foi cancelado e ninguém te avisou? Não há nada pior do que atender uma ligação que já foi cancelada! Neste guia passo a passo, você aprenderá como receber notificações automaticamente Slack e via Gmail sempre que alguém cancelar uma reunião na sua conta Calendly. Chega de surpresas de última hora.

Como isso te ajuda

Esta automação coloca você de volta no controle do seu calendário. Assim que uma reunião do Calendly for cancelada, você saberá — instantaneamente — no seu canal favorito do Slack e na sua caixa de entrada. Isso significa sem perda de tempo, menos confusões de agendamento e clientes e colegas de equipe mais felizes. Além disso, toda a sua equipe pode ficar informada, para que todos saibam o que está acontecendo em tempo real.

Pré-requisitos

Para criar suas próprias notificações de reuniões canceladas do Calendly, você precisará:

• Uma conta Latenode – É aqui que você criará sua automação.
• Uma conta Calendly – Aquele que você deseja rastrear para eventos cancelados.
• Uma conta Slack – Para notificações da equipe em tempo real.
• Uma conta do Gmail – Para enviar notificações por e-mail.

Etapas para enviar notificações sobre suas reuniões canceladas do Calendly para o Slack e e-mail

Vamos percorrer o processo de construção dessa automação, passo a passo:

1. Crie uma conta Latenode

Se você ainda não tem uma conta no Latenode, crie-a aqui. Faça login para começar.

2. Crie uma nova automação

Clique Crie um novo cenário. Dê ao seu fluxo algo como “Calendly Tracking 📅🔥” - emojis são sempre bem-vindos para uma identificação rápida!

3. Configurar o gatilho de cancelamento de evento do Calendly

Toda automação começa com um gatilho: o evento que informa ao Latenode quando executar seu fluxo.

• Clique Adicionar Nó.
• Pesquise e selecione Calendly.
• Escolha o Convidado cancelado (instantâneo) desencadear.

Acesse as configurações, conecte sua conta Calendly e siga os passos na tela. Objetivo para o usuário. 

Em seguida, clique em Executar uma vez e cancele uma reunião de teste no Calendly para garantir que o Latenode receba os dados necessários para as próximas etapas. Após a ativação do nó, você verá os dados de saída: nome do convidado, e-mail, etc.

4. Adicione uma etapa para enviar uma mensagem do Slack

• Clique na + abaixo do degrau do gatilho.
• Encontre Bot do Slack e escolha Enviar mensagem para um canal público.
• Conecte sua conta do Slack (+ Nova Autenticação), adicione um nome ao seu bot e escolha o canal em que deseja que as notificações apareçam.

Para sua mensagem, use campos dinâmicos para personalizar o alerta. Por exemplo:

AVISO RÁPIDO: NOME (E-MAIL) cancelou a reunião com você. Um novo link foi enviado para que ele possa remarcar facilmente quando for melhor para ele.

Substitua todas as palavras em MAIÚSCULAS inserindo variáveis ​​do gatilho do Calendly (por exemplo, nome e e-mail).

Clique Executar uma vez para ter certeza de que funciona - se for bem-sucedido, você verá o alerta aparecer no canal do Slack escolhido.

5. Adicione uma etapa para enviar uma notificação por e-mail

• Clique Adicionar Nó novamente, escolha Gmail, Em seguida Enviar email.
• Conecte sua conta do Gmail (clicando Nova Autenticação).
• Selecione o e-mail para onde deseja enviar notificações (por exemplo, seu e-mail de trabalho)
• Preencha o Assunto Corpo do e-mail usando informações da etapa Calendly, assim como você fez para o Slack.

Por exemplo, seu assunto poderia ser:

Reunião cancelada: NOME (E-MAIL)

E o órgão poderia explicar os detalhes do cancelamento.

6. Teste seu Calendly, Slack e automação de e-mail

Com tudo no lugar, testar cada nó para executar sua automação do início ao fim. Verifique seu canal do Slack e seu e-mail para garantir que as notificações cheguem exatamente como você deseja.

7. Inicie suas notificações do Calendly

Parabéns, a automação do Cour está pronta! Clique Implantação para ativar seu fluxo. Agora, sempre que um evento do Calendly for cancelado, você será notificado no Slack e por e-mail — chega de atualizações perdidas ou reuniões vazias e constrangedoras.

Conclusão

É só isso! Com esta automação do Latenode, você estará sempre um passo à frente — sem mais cancelamentos perdidos, sem mais tempo perdido. Sua agenda permanece organizada, sua equipe se mantém informada e você se mantém focado no que é mais importante. Experimente automatizar outras partes do seu fluxo de trabalho com o Latenode e veja como é fácil manter tudo funcionando perfeitamente!