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Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
4 de Setembro de 2024
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Toggl vs Clockify: Uma comparação detalhada de softwares populares de controle de tempo

Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
Índice

Trilha Alternada e Clockify são dois dos ferramentas de controle de tempo mais populares no mercado, ambos oferecendo uma variedade de recursos para ajudar freelancers e equipes a rastrear com precisão o tempo gasto em projetos. Embora o Clockify possa parecer uma opção atraente devido ao seu preço mais baixo, o Toggl Track surge como a escolha superior para a maioria dos usuários graças à sua interface intuitiva, recursos avançados e foco na confiança dos funcionários. Neste artigo, vamos mergulhar em uma comparação detalhada do Toggl Track e do Clockify, examinando suas principais diferenças em recursos, preços e experiência geral do usuário para ajudar você a determinar qual ferramenta é a mais adequada para suas necessidades.

Principais conclusões: Trilha Alternada oferece mais flexibilidade com mais de 100 integrações, em comparação com as mais de 80 do Clockify. Ele oferece melhor suporte a equipes internacionais com personalizações para fusos horários e idiomas. Embora o Clockify seja mais acessível, os recursos avançados do Toggl Track, como relatórios detalhados e taxas faturáveis, fornecem maior valor a longo prazo. Para equipes remotas, o foco do Toggl Track na privacidade promove a confiança, ao contrário dos recursos de vigilância do Clockify, que podem diminuir o engajamento dos funcionários. No geral, o Toggl Track é ideal para setores como TI e consultoria, enquanto o Clockify atende a equipes menores ou freelancers com necessidades básicas.

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O que é Toggl Track? 

Desde sua criação em 2006, o Toggl Track evoluiu de uma simples ferramenta de cobrança para um aplicativo de controle de tempo poderoso e fácil de usar que promove autorreflexão e crescimento. O design intuitivo e envolvente do aplicativo, com um esquema de cores lúdico e layout direto, facilita a navegação e a adoção pelos usuários, garantindo integração perfeita às rotinas diárias.

Os recursos de destaque do Toggl Track incluem o rastreamento automático de tempo com o Autotracker do aplicativo de desktop, que registra o tempo de forma inteligente com base nas atividades do usuário e armazena os dados localmente para privacidade e conveniência. Os usuários também podem rastrear o tempo offline, com o aplicativo sincronizando os dados automaticamente assim que a conexão com a Internet for restaurada. Além disso, o Toggl Track oferece opções de personalização, permitindo que os usuários criem projetos, tarefas, definam taxas faturáveis ​​e categorizem entradas de tempo com tags, adaptando a experiência às suas necessidades.

Ao priorizar a experiência do usuário e oferecer recursos poderosos, o Toggl Track capacita os funcionários a assumir o controle de seu gerenciamento de tempo, promove uma cultura de autorreflexão e crescimento e permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados e otimizem a produtividade. O comprometimento do Toggl Track com a experiência do usuário e a produtividade o diferencia de concorrentes como o Clockify, tornando-o a escolha preferida para indivíduos e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar o desempenho.

O que é Clockify?

Lançado em 2017 por Nenad Milanovic e Lazar Vujanic, o Clockify se posiciona como uma solução de controle de tempo simples e acessível. O aplicativo oferece um plano gratuito generoso que suporta usuários e projetos ilimitados, tornando-o uma opção atraente para equipes com orçamento apertado. No entanto, a interface do usuário do Clockify parece desatualizada e desorganizada em comparação com o design elegante e moderno do Toggl Track, o que pode dificultar a adoção e a satisfação do usuário.

Um dos aspectos mais controversos do Clockify são seus recursos de vigilância de funcionários, incluindo rastreamento por GPS e captura de tela. Embora alguns gerentes possam apreciar o nível maior de supervisão que esses recursos fornecem, eles podem promover desconfiança e impactar negativamente a cultura da empresa. Os funcionários podem se sentir microgerenciados e menos motivados a realizar seu melhor trabalho quando sabem que cada movimento deles está sendo monitorado.

Em contraste, o Toggl Track prioriza a privacidade e a confiança dos funcionários, focando em fornecer insights que ajudem as equipes a melhorar a produtividade e a lucratividade sem recorrer a táticas de vigilância invasivas. Ao capacitar os funcionários a assumirem a responsabilidade por seu gerenciamento de tempo e produtividade, o Toggl Track promove um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo.

Embora a acessibilidade do Clockify possa ser atraente para algumas empresas, suas limitações em termos de experiência do usuário e confiança dos funcionários podem superar as potenciais economias de custo a longo prazo. Uma ferramenta de controle de tempo que é difícil de usar ou faz com que os funcionários se sintam subvalorizados pode, em última análise, levar à diminuição da produtividade e maiores taxas de rotatividade, compensando quaisquer benefícios de custo iniciais.

Aspectos adicionais a considerar

Ao selecionar uma ferramenta de controle de tempo, é importante considerar o quão bem ela se encaixa em seus processos existentes e quão suavemente ela pode ser adotada por sua equipe. Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem recursos de integração, mas a facilidade de implementar essas ferramentas em fluxos de trabalho estabelecidos pode impactar significativamente a eficiência geral e a adoção do usuário. Vamos dar uma olhada mais de perto em como cada plataforma lida com a integração e a compatibilidade do fluxo de trabalho.

Critérios Trilha Alternada Clockificar
Facilidade de integração Mais de 100 integrações com Asana, Trello, QuickBooks; fluxo de trabalho flexível. Mais de 80 integrações, menos opções, mas compatível com as principais ferramentas.
Suporte de equipe internacional Suporta fusos horários e idiomas, com personalização intuitiva. Suporte básico para fuso horário/idioma, menos intuitivo para equipes globais.
Retorno sobre Investimento (ROI) Recursos avançados levam a um ROI mais rápido por meio do aumento da produtividade. Menor custo, mas menos recursos, reduzindo o potencial de ROI a longo prazo.
Comparação com alternativas Supera alternativas em design, confiança e facilidade de uso. Acessível para freelancers e pequenas equipes com necessidades básicas.
Suporte para trabalho remoto/híbrido Forte foco em privacidade, rastreamento offline e ferramentas de colaboração. O foco em recursos de vigilância pode reduzir a confiança no trabalho remoto.
Adequação da indústria Ideal para TI, marketing e consultoria com análises avançadas. Mais adequado para pequenas empresas ou freelancers que precisam de informações básicas.
Envolvimento dos funcionários Promove confiança, privacidade e autogestão para uma cultura positiva. O foco na vigilância pode reduzir a motivação e o engajamento dos funcionários.

Facilidade de integração em fluxos de trabalho

Para muitas empresas e freelancers, a facilidade de integração em fluxos de trabalho existentes é crítica. O Toggl Track se destaca aqui com mais de 100 integrações, incluindo ferramentas populares como Asana, Trello e QuickBooks. Isso torna mais fácil incorporar o controle de tempo em um processo bem estabelecido. Embora o Clockify também ofereça integrações com mais de 80 aplicativos, a seleção mais ampla do Toggl Track oferece mais flexibilidade e conveniência.

Suporte de equipe internacional

Para empresas com equipes internacionais, recursos como suporte para diferentes fusos horários, opções multilíngues e agendamento flexível são vitais. Ambas as ferramentas oferecem suporte para equipes que trabalham em vários locais, mas o design intuitivo e a personalização amigável do Toggl Track tornam o gerenciamento de projetos internacionais mais tranquilo.

Retorno sobre Investimento (ROI)

Ao considerar qual ferramenta escolher, as empresas precisam pensar no retorno sobre o investimento (ROI). Embora o preço mais baixo do Clockify possa parecer mais econômico à primeira vista, os recursos avançados do Toggl Track — como análises detalhadas, taxas faturáveis ​​e modelos de projeto — ajudam as equipes a aumentar a produtividade e o lucro, o que pode compensar rapidamente os custos iniciais. O Toggl Track fornece ferramentas de relatórios robustas que permitem que as empresas tomem decisões informadas, potencialmente levando a um melhor gerenciamento geral do projeto e a um ROI mais rápido.

Comparação com outras alternativas

Também vale a pena notar como o Toggl Track e o Clockify se comparam a outras ferramentas populares de controle de tempo, como Harvest ou Hubstaff. Tanto o Toggl Track quanto o Clockify se mantêm em termos de funcionalidade de controle de tempo principal, mas o Toggl Track se destaca com sua ênfase em design, confiança dos funcionários e facilidade de uso. A força do Clockify está principalmente em sua acessibilidade, tornando-o uma opção viável para freelancers ou equipes menores com necessidades simples de controle de tempo.

Suporte para Trabalho Remoto e Híbrido

À medida que ambientes de trabalho remotos e híbridos se tornam a norma, a capacidade de dar suporte a essas configurações é crucial. O foco do Toggl Track no empoderamento e privacidade dos funcionários o torna particularmente adequado para equipes remotas. Seus recursos de controle de tempo offline e integração com ferramentas colaborativas facilitam a manutenção da produtividade das equipes distribuídas. O Clockify, embora funcional, pode parecer mais rígido em ambientes de trabalho remoto devido ao seu foco em recursos de vigilância, o que pode impactar negativamente a confiança e o moral dos funcionários.

Adequação para diferentes indústrias

Toggl Track e Clockify oferecem ampla funcionalidade, mas os recursos avançados de análise e personalização do Toggl Track o tornam especialmente eficaz para setores que dependem de gerenciamento detalhado de projetos, como TI, marketing ou consultoria. Clockify, com sua interface mais simples, é mais adequado para empresas menores ou freelancers que precisam de rastreamento básico de tempo sem recursos avançados.

Motivação e engajamento dos funcionários

Uma diferença crucial entre Toggl Track e Clockify é como eles impactam a motivação e o engajamento dos funcionários. O foco do Toggl Track na privacidade, confiança e autogestão dos funcionários pode criar uma cultura de trabalho mais positiva, onde os funcionários se sentem capacitados para gerenciar seu próprio tempo. A ênfase do Clockify no rastreamento e vigilância pode levar a sentimentos de microgerenciamento, o que pode diminuir o engajamento e a produtividade ao longo do tempo. Em ambientes onde confiança e colaboração são essenciais, a abordagem do Toggl Track promove uma dinâmica de trabalho mais saudável.

Exemplo de integração do Toggl Track com ferramentas de automação para fluxo de trabalho aprimorado

A integração perfeita entre ferramentas de controle de tempo e plataformas de automação pode melhorar drasticamente a produtividade. O Toggl Track se destaca não apenas por seus recursos intuitivos de controle de tempo, mas também por sua capacidade de integração com várias plataformas, permitindo que os usuários automatizem fluxos de trabalho e otimizem processos.

Por exemplo, nos Nó latente, uma plataforma de automação de baixo código, pode se conectar ao Toggl Track para criar fluxos de trabalho de automação poderosos. 

Veja como essa integração pode beneficiar os usuários e aumentar a produtividade:

  • Interface de baixo código: A interface fácil de usar do Latenode permite que até mesmo pessoas que não são desenvolvedores configurem fluxos de trabalho automatizados envolvendo o Toggl Track sem precisar de amplo conhecimento de codificação.
  • Ampla gama de integrações: O Latenode suporta inúmeras integrações, permitindo que os usuários automatizem tarefas em várias plataformas. Ao integrar com o Toggl Track, os usuários podem automatizar atualizações de controle de tempo, gerenciamento de projetos e até mesmo compartilhamento de dados com outras ferramentas.
  • Fluxos de trabalho personalizáveis: Com o Latenode, os usuários podem criar sequências de automação personalizadas para atender às suas necessidades exclusivas. Por exemplo, entradas de tempo do Toggl Track podem acionar automaticamente ações específicas, como enviar relatórios ou atualizar plataformas externas.
  • Execução em tempo real: Os recursos de processamento em tempo real do Latenode garantem que seus dados do Toggl Track sejam usados ​​efetivamente em fluxos de trabalho de automação, como atualizar outras ferramentas ou disparar notificações sem atrasos.
  • Manuseio seguro de dados: Ambas as plataformas priorizam a segurança de dados. O acesso à API do Toggl Track garante comunicação segura com plataformas de automação como Latenode por meio de métodos de autenticação criptografados e seguros.

Em um cenário prático, a integração Alternar trilha com Latenode permite que os usuários automatizem várias tarefas, como atualizar status de projetos ou gerar posts no LinkedIn com base em entradas de tempo. Aqui está um detalhamento passo a passo de como essa integração pode funcionar:

  • Configurar o gatilho para ações automatizadas
    Crie um gatilho no Latenode que seja ativado quando você concluir uma entrada de tempo no Toggl Track. Isso pode ser baseado em condições específicas, como uma duração mínima do projeto ou uma tarefa concluída, que então inicia uma cadeia de ações automatizadas.
  • Recuperar entradas de tempo de trilha alternada
    Latenode se conecta com o Alternar API de trilha para buscar dados detalhados de entrada de tempo, incluindo nomes de projetos, descrições de tarefas e horas trabalhadas. Isso garante que quaisquer tarefas automatizadas subsequentes sejam baseadas em informações precisas e atualizadas.
  • Automatize atualizações ou relatórios de projetos
    Depois que os dados são recuperados, o Latenode pode gerar automaticamente relatórios detalhados, atualizar ferramentas de rastreamento de projetos ou enviar notificações aos membros da equipe, simplificando o gerenciamento do fluxo de trabalho.
  • Automatizar atualizações externas
    Por exemplo, usando o Latenode, você pode postar automaticamente uma atualização profissional no LinkedIn com base em um projeto Toggl Track concluído. Os dados, incluindo conquistas ou marcos do projeto, podem ser transformados em conteúdo envolvente para manter sua rede informada sobre seu trabalho.
  • Monitorar o progresso da automação
    O Latenode também pode ser configurado para enviar notificações ou alertas sempre que uma tarefa automatizada for concluída. Isso garante que você fique informado sem ter que verificar o sistema manualmente.

Aqui está o resultado do cenário:

Ao integrar o Toggl Track com plataformas de automação como o Latenode, as empresas podem reduzir a carga de trabalho manual e manter um fluxo de trabalho suave e automatizado, melhorando, em última análise, a eficiência em todos os níveis. Seja automatizando atualizações de projetos, gerando relatórios ou aprimorando a comunicação entre plataformas, essas ferramentas criam um ambiente de trabalho mais simplificado e eficaz.

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Desempenho de aplicativos móveis

Ambos Trilha Alternada e Clockificar oferecem aplicativos móveis para permitir que os usuários controlem o tempo em movimento. Para profissionais que frequentemente alternam entre desktop e celular, a qualidade e a funcionalidade desses aplicativos podem ser um fator decisivo.

Aplicativo móvel Toggl Track


O aplicativo móvel do Toggl Track é conhecido por seu design elegante e intuitivo, espelhando a simplicidade de sua versão para desktop. Os usuários podem facilmente iniciar, pausar e parar cronômetros, gerenciar projetos e visualizar relatórios de tempo. O recurso de controle de tempo offline é uma grande vantagem, permitindo que os usuários controlem o tempo mesmo sem uma conexão com a Internet, com sincronização de dados assim que a conectividade for restaurada. O aplicativo suporta as plataformas Android e iOS, e o experiência de usuário consistente em todos os dispositivos garante transições perfeitas do celular para o desktop.

Aplicativo móvel Clockify

O aplicativo móvel do Clockify é funcional, mas não tem o mesmo nível de polimento do Toggl Track. Os usuários podem executar tarefas básicas como iniciar e parar cronômetros, visualizar detalhes do projeto e revisar registros de tempo. No entanto, alguns usuários notaram que o aplicativo pode parecer um pouco desajeitado em comparação com a versão para desktop, e certos recursos avançados (como gerar relatórios detalhados) não são tão bem implementados no celular. Embora o Clockify também suporte rastreamento offline, ele pode não sincronizar tão suavemente quanto o Toggl Track quando a conexão for restaurada.

Em síntese:

  • Aplicativo móvel do Toggl Track oferece uma experiência mais polida e amigável, especialmente para equipes que precisam de rastreamento de tempo contínuo em todos os dispositivos. rastreamento offline e sincronização perfeita os recursos o tornam particularmente atraente para equipes remotas ou que priorizam dispositivos móveis.
  • Aplicativo móvel do Clockify é adequado para controle básico de tempo, mas pode parecer mais limitado em sua funcionalidade e facilidade de uso, especialmente ao lidar com projetos complexos ou necessidades de relatórios.

Relatórios e análises: Toggl Track assume a liderança

Quando se trata de relatórios e análises, tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem recursos para ajudar as equipes a rastrear o progresso e medir a produtividade. No entanto, Análise avançada do Toggl Track dê a ele uma vantagem significativa ao fornecer insights mais profundos, tornando-o a melhor opção para equipes que exigem dados robustos para orientar a tomada de decisões.

  • Painéis personalizáveis: O Toggl Track permite que os usuários personalizem painéis para monitorar métricas importantes, garantindo que os relatórios atendam às suas necessidades específicas.
  • Comparações flexíveis de períodos de tempo: Os usuários podem comparar facilmente o desempenho em diferentes períodos de tempo (mensal, semanal ou diário) para identificar tendências, monitorar melhorias e identificar gargalos nos fluxos de trabalho.

O Toggl Track também oferece a capacidade de gerar relatórios detalhados com base no desempenho individual ou da equipe, projetos do cliente ou produtividade geral da empresa. Esses relatórios podem ser exportados em vários formatos (PDF, CSV, etc.) para análise posterior ou para compartilhamento com as partes interessadas. Além disso, o relatórios programados O recurso permite que os gerentes recebam atualizações regulares automaticamente, eliminando a necessidade de geração manual de relatórios.

Em contraste, Relatórios do Clockify capacidades, embora funcionais, são mais básicas. Ele oferece métricas padrão, como horas totais trabalhadas ou tempo gasto em tarefas específicas, o que pode ser suficiente para freelancers ou equipes menores. No entanto, ele não tem a profundidade e as opções de personalização que empresas em crescimento geralmente exigem para dados mais granulares para informar decisões estratégicas.

Em resumo:

  • Ferramentas de relatórios flexíveis do Toggl Track vá além do simples controle de tempo, oferecendo percepções valiosas sobre como o tempo é gasto em projetos e equipes.
  • Para empresas que buscam otimizar a produtividade e alavancar dados para melhorias de desempenhoA análise avançada do Toggl Track o torna uma escolha mais adequada que o Clockify.

Preços

O preço geralmente é uma consideração importante ao escolher uma ferramenta de controle de tempo e, embora o Clockify inicialmente pareça mais acessível, o Toggl Track oferece melhor valor quando se considera seus recursos.

Clockificar oferece um plano gratuito com recursos básicos de controle de tempo para usuários ilimitados, tornando-o uma opção atraente para equipes com orçamento limitado. Seus planos pagos começam em $ 5.49 por usuário por mês, que incluem recursos como relatórios aprimorados, modelos de projeto e integrações de aplicativos.

Por outro lado, Trilha Alternada oferece uma funcionalidade mais abrangente na sua Plano inicial at $ 9 por usuário por mês, Que inclui:

  • Tarifas faturáveis, permitindo que os usuários atribuam taxas horárias a tarefas ou projetos, simplificando o monitoramento da lucratividade.
  • Modelos de projeto e tags específicas da tarefa para otimizar fluxos de trabalho e organizar entradas de tempo de forma mais eficiente.
  • Relatórios agendados para entrega automática de insights importantes.

O Toggl Track integra-se com mais de 100 aplicativos, incluindo ferramentas populares como Asana, Trello e QuickBooks, que aumentam a produtividade ao sincronizar dados entre plataformas. Embora o Clockify também ofereça integrações, ele suporta menos aplicativos (cerca de 80), limitando sua flexibilidade para equipes com necessidades especializadas.

Para empresas que buscam maximizar o retorno sobre o investimento (ROI), o Toggl Track's características avançadas e integrações extensivas pode levar a maior eficiência, precisão de faturamento e melhores insights de dados, compensando rapidamente o custo inicial mais alto. Para equipes focadas em dimensionar e otimizar processos, a oferta premium da Toggl Track fornece melhorias tangíveis em produtividade e lucratividade.

Conclusão

No confronto entre Toggl Track e Clockify, o Toggl Track claramente surge como a melhor escolha para a maioria dos usuários, particularmente para equipes que buscam mais do que apenas rastreamento básico de tempo. Sua interface intuitiva, recursos avançados e foco na confiança dos funcionários o tornam a ferramenta ideal para equipes que desejam aumentar a produtividade enquanto promovem um ambiente de trabalho positivo.

O Toggl Track se destaca com seus relatórios e análises robustos, oferecendo aos usuários a capacidade de gerar insights profundos sobre como o tempo está sendo gasto na organização. Sua ênfase na personalização permite que as empresas adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas, garantindo que possam rastrear as métricas mais importantes. Além disso, seus recursos avançados, como modelos de projeto, taxas faturáveis ​​e integrações, o tornam altamente escalável e adequado para equipes em crescimento.

Embora o Clockify possa ser uma boa opção para freelancers ou equipes menores que operam com orçamentos apertados, suas limitações em termos de profundidade de relatórios, integrações e experiência do usuário o tornam menos adequado para empresas que buscam otimizar a eficiência e impulsionar o crescimento. O foco do Clockify em recursos de vigilância, como rastreamento por GPS e captura de tela, pode atrair alguns gerentes, mas pode impactar negativamente a confiança e a motivação dos funcionários a longo prazo.

Para empresas sérias sobre crescimento, colaboração e lucratividade, o Toggl Track oferece uma solução geral melhor. Sua combinação de recursos poderosos, uma interface amigável e uma filosofia que enfatiza a confiança e a produtividade o torna a escolha superior para equipes que buscam otimizar fluxos de trabalho e alcançar sucesso sustentável.

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Perguntas frequentes

1. Qual plataforma é melhor para equipes pequenas ou freelancers?

Clockify pode ser uma escolha melhor para freelancers ou pequenas equipes que operam com orçamentos apertados, graças ao seu plano gratuito que suporta usuários e projetos ilimitados. No entanto, se recursos avançados como relatórios detalhados, modelos de projeto e taxas faturáveis ​​forem necessários, o Toggl Track oferece um conjunto de recursos mais rico que pode justificar o preço mais alto.

2. Posso integrar o Toggl Track ou o Clockify com outras ferramentas?

Sim, ambas as plataformas oferecem integrações com ferramentas populares, mas o Toggl Track tem a vantagem com mais de 100 integrações, incluindo Asana, Trello e QuickBooks. O Clockify oferece cerca de 80 integrações, o que ainda é substancial, mas pode não ser tão versátil para fluxos de trabalho mais complexos.

3. Como cada plataforma lida com o monitoramento e a privacidade dos funcionários?

O Toggl Track prioriza a privacidade e a confiança dos funcionários, oferecendo ferramentas para aumentar a produtividade sem monitoramento invasivo. O Clockify, por outro lado, oferece recursos de vigilância como rastreamento por GPS e captura de tela, o que pode ser atraente para certos gerentes, mas pode levantar preocupações sobre a confiança e o engajamento dos funcionários.

4. Existem planos gratuitos disponíveis para ambas as plataformas?

Sim, tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem planos gratuitos. O plano gratuito do Clockify é mais generoso, suportando usuários e projetos ilimitados, enquanto o plano gratuito do Toggl Track é mais adequado para usuários individuais ou equipes muito pequenas com necessidades limitadas.

5. Qual plataforma oferece melhores recursos de relatórios?

O Toggl Track oferece opções de relatórios mais avançadas e personalizáveis, incluindo relatórios agendados e análises detalhadas, o que torna mais fácil rastrear o desempenho ao longo do tempo. Os relatórios do Clockify são mais básicos, cobrindo métricas essenciais como horas trabalhadas, mas não têm a profundidade e a flexibilidade dos relatórios do Toggl Track.

6. É fácil fazer a transição entre os aplicativos para desktop e dispositivos móveis?

Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem aplicativos móveis para iOS e Android, mas o Toggl Track geralmente fornece uma transição mais suave entre os dispositivos. O aplicativo do Toggl Track parece mais uma extensão da experiência do desktop, enquanto o aplicativo móvel do Clockify, embora funcional, pode parecer limitado em comparação à sua versão para desktop.

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