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Radzivon Alkhovik
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O que é Gestão de TI?

Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
Índice

Gerenciamento de TI monitora e mantém sistemas de TI, incluindo hardware, software e redes. Ele alimenta esforços de digitalização, projetos de automação e outras facetas da tecnologia da informação que ajudam as empresas a atingir metas.

Empresas que operam em mercados globais digitalizados não mudarão, exceto em um grande evento apocalíptico. Para permanecerem competitivas, todas as indústrias devem implementar novas tecnologias. Gerenciamento de tecnologia da informação é crucial no fornecimento de infraestrutura, aplicativos, automação de processos e insights de análise de dados, entre outros benefícios. As estatísticas comprovam a importância da transformação digital, um mercado que atingirá US$ 3.9 trilhões globalmente até 2027.

A nova tecnologia visa melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e gestão de tecnologia da informação garante que todos os sistemas funcionem perfeitamente para que os funcionários possam ser mais eficientes e trabalhar melhor. Além da eficiência operacional, Suporte de gerenciamento de TI os usuários da empresa.

Devido à IA e à digitalização acelerada, o papel de gestão em TI está mudando de suporte para condução ou pelo menos auxílio a novos processos, como a transformação digital.

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O que é Gestão de Tecnologia da Informação e como ela está evoluindo?

Quase todos os proprietários querem fazer as coisas funcionarem melhor e, de preferência, mais barato. As empresas esperam isso de sua divisão de TI. Não importa se uma empresa tem infraestrutura local ou terceirizada em um data center relacionado à tecnologia de nuvem, a ideia fundamental é a mesma. O que melhorar o fluxo de trabalho e custar menos será favorecido.

Aqui estão algumas das funções essenciais de um conjunto diversificado de tarefas para Gestão de TI para empresas:

  • Construção, licenciamento e manutenção de infraestrutura de TI para empresas
  • Vigiando a segurança empresarial
  • Gestão de orçamentos de TI
  • Suporte técnico e help desk para a empresa e clientes
  • Atualização de sistemas, hardware e software atuais
  • Inovação tecnológica, previsão baseada em dados e criação de novos recursos e produtos

O chefe deste departamento é o Chief Information Officer. A função tradicional do CIO é determinar estratégias de TI e garantir que elas sejam implementadas. No entanto, a digitalização está transformando um pouco todas as empresas para a tecnologia, e a função do CIO está mudando.

Embora ainda precisem atingir metas tradicionais, devido ao enorme impacto na produtividade e nos insights da análise de dados, os CIOs participam da tomada de decisões e da criação de novos modelos de negócios impulsionados pela tecnologia da informação.

Benefícios de sistemas de gestão de TI eficientes

Imagine que sua equipe de marketing digital esteja executando uma campanha, e a rede da empresa ou seus dispositivos de clientes fiquem indisponíveis em um momento crítico. Talvez seu armazenamento de dados ou ERP com informações cruciais do cliente não possa ser acessado quando necessário. A tarefa crucial do gerenciamento de TI é garantir que todos os sistemas estejam funcionando, disponíveis e funcionando com o máximo potencial.

Embora os funcionários da empresa devam considerar a segurança e agir com cautela, o departamento de TI acabará se preocupando com malware, violações de dados, disponibilidade e backup de dados.

A governança eficiente dos sistemas de TI significa maior eficiência, maior segurança e economia de custos para a empresa, e é por isso que seu lugar na organização é vital.

Encontrando novas maneiras de melhorar negócios com sistemas de gerenciamento de TI

De acordo com o MSP Threat Report, duas em cada três empresas de médio porte sofreram ataques de ransomware entre 2021 e 2022. Um sistema vulnerável pode interromper a continuidade dos negócios, afetando seriamente a receita.

Dados perdidos ou falha do sistema podem influenciar negativamente as operações, e cada vez que a infraestrutura de TI está com desempenho abaixo do esperado, a produtividade é colocada em risco, levando a perdas diretas. No entanto, a importância do gerenciamento de TI em uma organização vai além da infraestrutura e segurança úteis.

Transformação digital é uma palavra da moda que tem um impacto significativo nos negócios globais. Tocar no seu telefone agora substitui ir ao banco, pedir comida ou providenciar transporte. Criar produtos digitais a partir de negócios analógicos tradicionais é a força motriz essencial por trás da eficácia gestão de TI.

Mesmo melhorias incrementais, como melhorias no fluxo de trabalho de documentação, em que diferentes tipos de documentos recebidos, como faturas, ofertas ou listas de itens, são atribuídos automaticamente por meio de uma regra de fluxo de trabalho aos usuários dentro de uma organização, podem melhorar drasticamente a produtividade.

É semelhante aos sistemas de gerenciamento de armazém e RFID ou outras etiquetas para ter uma visão geral completa do estoque a qualquer momento ou um sistema de CRM de qualidade que rastreia e salva todas as interações com o cliente para que qualquer pessoa possa acessar e continuar com conversas relevantes.

Em um nível estratégico, os CIOs devem seguir as últimas tendências ou reconhecer as oportunidades para definir novas. Em vez de comprar e implementar soluções de TI, o Central Information Officer deve agora participar de reuniões do conselho para ajudar a inovar e integrar novas tecnologias para resolver desafios e melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade.

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A gestão de TI é um pilar de suporte de toda a organização

À medida que as empresas se voltam para mais uso de tecnologia, independentemente do setor, os gerentes de TI têm uma função mais de suporte. Como os produtos e serviços estão se tornando digitalizados, a tecnologia deve se alinhar com objetivos estratégicos em vez de apenas fornecer aplicativos e infraestrutura.

Quer você queira analisar big data para obter insights, integrar aplicativos de terceiros para melhorar a eficiência ou automatizar serviços online, a equipe de tecnologia dá suporte a toda a organização.

Simultaneamente, eles ainda são o lado a ser contatado para solução de problemas técnicos com a rede, software interno, disponibilidade de dados ou outros problemas. Resolver esses desafios rapidamente é essencial para a continuidade dos negócios.

Criar ou adquirir novos softwares ou soluções é um lado da medalha, mas a equipe de tecnologia deve garantir o treinamento adequado e orientar a equipe sobre o uso da tecnologia e as melhores práticas.

Segurança como prioridade máxima para gestão de sistemas de TI

À medida que as indústrias globais se tornam digitalizadas, houve um aumento massivo nos ataques de malware. Somente em 2022, mais de 5.5 mil milhões de ataques deste tipo foram detetados. Medidas de segurança robustas, como firewalls e software antivírus de primeira linha, políticas de gerenciamento de dados e orientação aos funcionários, estão no topo da lista do departamento de tecnologia.

Todos os sistemas devem estar atualizados, e o departamento de TI deve implementar os últimos patches de software. Embora a segurança absoluta não seja possível, minimizar vulnerabilidades a ataques é essencial para toda organização.

Criar políticas e protocolos de segurança pode parecer incômodo para os funcionários. Ainda assim, como cada falha de sistema é tão custosa, a importância do papel do departamento de sistemas de informação no desenvolvimento desses não pode ser exagerada.

Ferramentas e soluções para uma gestão eficaz de TI

Gerenciamento de TI transformado em um ativo estratégico à medida que sua função evoluiu de utilitária, de manutenção e suporte, onde economizavam dinheiro para a empresa, para gerar crescimento por meio de produtos digitais inovadores e melhorar o fluxo de trabalho.

Uma mudança para soluções de nuvem escaláveis ​​mais automatizadas ou sempre disponíveis é outra maneira de contribuir diretamente para vantagens competitivas. Portanto, departamentos de TI capazes são ativos inestimáveis ​​em organizações empenhadas.

Gerenciamento de tecnologia da informação usa tecnologias de ponta para atingir esses objetivos. Empresas que agregam dados extensos de clientes podem empregar análises de big data para criar insights para movimentos futuros. Aproveitar plataformas de IoT com inúmeros sensores e usar esses conjuntos de dados também pode ajudar com problemas organizacionais e melhorar a produtividade.

Serviços de nuvem como vários produtos SaaS podem cortar custos significativamente e permitir negócios expandidos. A maioria das soluções de nuvem são escaláveis ​​e fornecem um componente-chave no crescimento dos negócios.

Finalmente, as ferramentas de TI e análises são essenciais no planejamento estratégico se as organizações utilizam qualidade Gerenciamento de TI para tomar decisões informadas.

Gestão de produtos além do core business

À medida que a tecnologia se torna parte integrante de todas as facetas dos negócios, a gestão de produtos deve considerar os princípios de Gerenciamento de TI ao desenvolver e lançar produtos.

Por um lado, os gerentes de produto devem entender as necessidades do cliente e definir uma visão do produto. Simultaneamente, eles trabalham com engenheiros para garantir que o desenvolvimento do produto esteja alinhado com as capacidades técnicas e a infraestrutura da empresa.

Procedimentos eficazes de gerenciamento de TI são essenciais para tomar decisões sobre produtos de tecnologia. A colaboração com a equipe técnica pode levar a recursos inovadores de produtos ou melhorias drásticas de serviços.

Conclusão

A tecnologia da informação tem sido inestimável para as empresas desde que os primeiros computadores chegaram às organizações. No mundo globalizado e fortemente digitalizado de hoje, onde as margens competitivas são extremamente finas, o papel da gestão de TI tem se tornado cada vez mais importante.

As organizações modernas ainda dependem de departamentos de TI para infraestrutura, manutenção, segurança e disponibilidade contínua. Simultaneamente, elas esperam inovação, implementação de novas tecnologias, envolvimento na tomada de decisões estratégicas e criação de novos recursos, produtos e serviços.

As empresas que desejam permanecer competitivas devem priorizar práticas de gestão de TI, como automação de processos, uso de novas tecnologias e soluções de segurança robustas e de ponta.

Não fique para trás! À medida que o gerenciamento de TI continua a evoluir, adapte continuamente suas habilidades para atender às demandas de tecnologias emergentes e às necessidades de negócios em constante mudança.

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Perguntas frequentes

O que é gestão de tecnologia da informação?

A gestão de TI faz parte da empresa e cuida de todos os aspectos relacionados à infraestrutura, dispositivos clientes e redes, além de licenciamento de software e segurança de TI.

Quais são alguns benefícios do gerenciamento de TI eficiente?

A equipe de tecnologia de qualidade fornece ferramentas para eficiência e segurança aprimoradas para a empresa. Elas permitem economia de custos e alimentam melhor tomada de decisão. Um sistema de TI eficiente também pode ajudar as empresas a inovar e melhorar seu fluxo de trabalho, produtos e serviços.

Como a gestão de TI evoluiu?

Além de seu papel tradicional como provedores de serviços utilitários de infraestrutura, software e segurança, as empresas esperam inovação e decisões estratégicas do CIO e de outros departamentos de TI.

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