O que é Notion AI? Como utilizá-lo

Índice

Noção AI é um assistente integrado ao ambiente de trabalho do Notion que simplifica tarefas como escrever, resumir e gerenciar dados. Ele ajuda você a criar conteúdo, extrair insights e automatizar fluxos de trabalho — tudo sem sair da plataforma. Por US$ 10 por usuário por mês (20% de desconto anual), ele se integra diretamente à sua configuração do Notion, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Principais Recursos:

Ferramentas de escrita: Gerar, editar, traduzir e refinar conteúdo.
Dúvidas: Encontre respostas rapidamente em seus documentos e notas.
Preenchimento automático do banco de dados: Extraia e organize dados automaticamente.
Automação: Combine com ferramentas como Nó latente para conectar o Notion com aplicativos como Slack, planilhas do Google e Jira.

Início Rápido: Inscreva-se, habilite a IA nas configurações e use comandos como /AI para gerar conteúdo ou insights. Para fluxos de trabalho avançados, integre-se ao Latenode para automatizar tarefas em mais de 300 aplicativos.

Pronto para simplificar seu trabalho? Vamos ver como funciona.

Noção IA: Guia completo para iniciantes (2023) Noção Tutorial de IA)

Noção

Como configurar o Notion AI

Começar a usar o Notion AI é simples, permitindo que você aproveite rapidamente sua ampla gama de recursos.

Como habilitar o Notion AI

Para começar, assine o Notion AI por US$ 10 por mês. Navegue até Configurações > Planos (ou Atualizar (se você estiver no plano gratuito) para ativá-lo. A ativação entra em vigor imediatamente. Se você não vir os recursos após a assinatura, verifique se o seu dispositivo é compatível. Reinicie ou redefina o Notion, se necessário. .

Como acessar os recursos do Notion AI

Depois que o Notion AI estiver habilitado, você poderá incorporar facilmente suas ferramentas ao seu fluxo de trabalho. Aqui estão algumas maneiras de acessar seus recursos:

Destaque qualquer texto e selecione "Perguntar à IA" para aprimorar ou refinar o conteúdo .
Formato /AI em qualquer página para gerar resumos, insights ou outras saídas .
Em uma página em branco ou em uma nova linha, pressione a tecla de espaço e insira seu prompt para acionar a geração de conteúdo .

Cada um desses métodos oferece a mesma funcionalidade, permitindo que você simplifique tarefas e melhore a produtividade.

Como trabalhar com respostas de IA

Após acessar os recursos do Notion AI, refinar os resultados torna-se essencial. A plataforma oferece opções para copiar, regenerar ou fornecer feedback sobre o conteúdo gerado pela IA. .

"Não importa como ou por que você esteja usando o Notion AI, a melhor maneira de obter o resultado desejado é se concentrar na especificidade do prompt." .

Para obter os melhores resultados, crie prompts detalhados e precisos. Inclua palavras-chave, defina o tom desejado e especifique as preferências de formatação. O Notion AI pode adaptar seu estilo de escrita, traduzir textos e sugerir sinônimos para garantir que o resultado esteja alinhado às suas necessidades. .

Principais recursos do Notion AI

O Notion AI transforma seu espaço de trabalho em um centro de produtividade inteligente simplificando tarefas e automatizando trabalhos repetitivos.

Ferramentas de escrita e edição

As ferramentas de escrita da Notion AI ajudam a criar novos conteúdos e refinar textos existentes, ajustando o tom, traduzindo idiomas e oferecendo sugestões de sinônimos para melhorar a clareza. Ao vincular seus guias de estilo aos prompts, você garante que seu conteúdo permaneça consistente com o tom e o formato de sua preferência. .

Por exemplo, em dezembro de 2023, o profissional de marketing digital Alfredo Flores demonstrou como os recursos de tradução da Notion AI otimizam os fluxos de trabalho. Ele utilizou um banco de dados em linha com colunas para texto em inglês e traduções geradas por IA. Ao selecionar a opção "preencher todas as páginas automaticamente", ele conseguiu traduzir várias linhas de textos de marketing de uma só vez. .

Instruções detalhadas que especificam tom, formatação e contexto permitem que o Notion AI se destaque em tarefas como brainstorming de ideias, reformatação de páginas ou rascunho de novos materiais. Além de escrever e editar, o Notion AI oferece suporte à recuperação de dados, principalmente por meio do recurso de perguntas e respostas.

Recurso de perguntas e respostas sobre documentos

O recurso de perguntas e respostas fornece respostas rápidas extraindo informações diretamente de seus documentos, notas de reuniões ou arquivos de projeto.

"Ele fornece respostas instantâneas utilizando informações de seus documentos, projetos e notas. Menos pesquisa, mais ação", afirma Ivan Zhao, cofundador e CEO da Notion. .

Esta ferramenta comprovadamente economiza tempo significativamente. Em novembro de 2023, a Remote, uma plataforma global de RH, participou do programa de acesso antecipado para o recurso de perguntas e respostas da Notion AI. Eles relataram que o tempo gasto pelos funcionários na busca de informações caiu de até 10 minutos para apenas alguns segundos. .

Você pode ativar o recurso de perguntas e respostas por meio da pesquisa na barra lateral, do ícone de brilho em qualquer página do Notion ou do atalho Ctrl/Cmd + Shift + KComo explica Zhao, "a IA tem o potencial de ampliar o intelecto humano de maneiras imprevistas. O Q&A é um passo nessa direção, permitindo que você se concentre em trabalhos de maior alavancagem em vez de procurar as informações necessárias para realizar esse trabalho." . Depois que seu conteúdo for aprimorado, o Notion AI aumentará ainda mais a produtividade automatizando a organização de dados.

Preenchimento automático do banco de dados

Além das ferramentas de texto, o Notion AI simplifica o gerenciamento de dados com o recurso Preenchimento Automático de Banco de Dados. Essa ferramenta preenche automaticamente as propriedades do banco de dados com base no seu conteúdo, oferecendo funções como Resumo de IA para visões gerais rápidas, Informações Principais de IA para extrair detalhes importantes, como datas e itens de ação, e Preenchimento Automático Personalizado de IA para extração de dados personalizada.

Este recurso é versátil para diversas tarefas. Em bancos de dados de vendas, ele pode identificar detalhes críticos como valores de negócios, tomadores de decisão e datas de fechamento previstas. As equipes de suporte ao cliente podem usá-lo para atualizar o status dos tickets, resumir problemas e destacar as principais ações. As equipes de recrutamento se beneficiam da capacidade de extrair qualificações, experiência e referências diretamente de currículos ou perfis. .

A função "Atualização automática nas edições de página" garante que os dados gerados pela IA permaneçam atualizados à medida que seu conteúdo evolui . Os prompts personalizados permitem que você adapte as saídas da IA às suas necessidades específicas, seja extraindo detalhes exclusivos ou formatando dados para atender aos padrões da sua equipe. .

Para obter os melhores resultados, rotule seus dados de forma clara e forneça contexto específico em seus prompts personalizados. Isso ajuda a Notion AI a entender exatamente quais informações você está procurando e como elas devem ser formatadas. .

Como usar o Notion AI para tarefas comuns

O Notion AI é uma ferramenta poderosa projetada para lidar com bloqueios criativos, simplificar textos longos e reduzir a entrada repetitiva de dados, tornando as tarefas diárias mais eficientes.

Gere ideias e faça um brainstorming

Quando se trata de brainstorming, a Notion AI pode ser revolucionária. Ela gera perspectivas diversas e organiza ideias de forma eficiente, ajudando você a se libertar da rotina criativa. Ao fornecer sugestões específicas, você pode liberar todo o seu potencial. Por exemplo, em vez de pedir "ideias de marketing", experimente algo como: "Dê-me 10 ângulos únicos para promover um aplicativo de produtividade para equipes remotas". . Essa abordagem garante sugestões mais direcionadas e acionáveis.

Você também pode usar o Notion AI para refinar planos de projeto. Peça para ele criar listas de tarefas detalhadas ou organizar tópicos para maior clareza. . Além disso, pode classificar ideias com base em critérios como apelo de mercado ou originalidade, oferecendo uma maneira estruturada de avaliar opções .

Para projetos colaborativos, combine os recursos de trabalho em equipe do Notion com a IA. Crie um banco de dados de brainstorming compartilhado, onde os membros da equipe contribuem com ideias, e use a IA para sintetizar as informações em um plano coeso. Isso permite uma variedade de perspectivas, mantendo tudo organizado. .

Agora, vamos explorar como o Notion AI simplifica o processo de resumir e analisar informações.

Resumir e analisar texto

O Notion AI se destaca na condensação de grandes volumes de texto em insights claros e práticos. Seus recursos avançados de processamento de linguagem natural o tornam particularmente eficaz para resumir resultados de pesquisas, notas de reuniões ou documentos de pesquisa.

Para resumir o conteúdo, basta destacar o texto desejado, clicar em "Perguntar à IA" e selecionar "Resumir". Alternativamente, você pode digitar /summarize or /AI para acessar blocos que processam páginas inteiras . Os prompts personalizados permitem que você controle o formato - peça à IA para "criar marcadores", "resumir isso em uma tabela" ou "identificar temas comuns nesses dados". .

Por exemplo, um uso prático envolveu a análise de centenas de respostas de pesquisas abertas para identificar o sentimento do grupo. Os usuários destacavam o texto e pediam à IA para "selecionar os cinco temas mais comuns" ou contabilizar as menções a questões específicas. Esse método transforma horas de revisão manual em apenas alguns minutos de trabalho auxiliado pela IA. .

Com a análise de texto simplificada, vamos ver como o Notion AI pode automatizar tarefas repetitivas para economizar ainda mais tempo.

Automatize o trabalho repetitivo

O Notion AI é um aliado valioso na redução de tarefas rotineiras por meio de modelos, botões inteligentes e automações de banco de dados. Essas ferramentas cuidam de tudo, desde a entrada recorrente de dados até notificações automáticas.

Repetindo modelos de banco de dados Simplifique tarefas recorrentes. Por exemplo, você pode configurar um modelo no seu banco de dados "Tarefas" para criar uma nova tarefa toda segunda-feira de manhã, eliminando a necessidade de atualizações manuais. . Como Notion explica:

"Com os modelos de banco de dados repetitivos do Notion, você pode criar um modelo de página uma vez e configurá-lo para criar novas entradas no banco de dados sempre que precisar." .

Botões inteligentes Simplifique ainda mais os fluxos de trabalho. Imagine a página inicial de um departamento com um botão "Adicionar nova tarefa". Clicar nele poderia inserir automaticamente uma nova tarefa no banco de dados da equipe, pré-preenchida com um status "A fazer", um responsável padrão e uma data de entrega definida para uma semana depois. .

Automações de banco de dados Eleve a eficiência a um novo patamar, acionando ações com base em mudanças específicas. Por exemplo, as equipes podem configurar automações para enviar notificações do Slack quando novas páginas forem adicionadas, atribuir tarefas dinamicamente com base na prioridade ou atualizar o status do projeto conforme os prazos se aproximam. . Essas automações se adaptam ao seu fluxo de trabalho, economizando tempo e esforço.

Para tarefas que vão além dos recursos nativos do Notion, o Latenode oferece integrações perfeitas com mais de 300 aplicativos. Com o Latenode, você pode criar fluxos de trabalho avançados, como conectar o Notion com OpenAIChatGPT e Planilhas Google. Isso permite processar novas entradas no banco de dados, gerar resumos de IA e exportar resultados para planilhas para análises mais aprofundadas — tudo sem intervenção manual.

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Conecte o Notion AI com Nó latente para Automação Avançada

Nó latente

O Notion AI já simplifica uma variedade de tarefas no seu ambiente de trabalho, mas quando combinado com o Latenode, seu potencial de automação aumenta significativamente. Ao combinar os principais pontos fortes do Notion AI com os recursos avançados do Latenode, você pode criar fluxos de trabalho que vão muito além do que o Notion oferece isoladamente.

Configurando a integração do Notion e do Latenode

O construtor visual do Latenode facilita a conexão do Notion com outros aplicativos e serviços. Esta plataforma permite sincronizar bancos de dados do Notion com ferramentas externas e automatizar atualizações acionadas por eventos em CRMs, calendários ou sistemas de pagamento.

Para começar, adicione o nó Notion da biblioteca de integrações do Latenode e conecte sua conta Notion usando sua chave de API. Após a conexão, você pode definir gatilhos — como monitorar edições de páginas ou atualizações de banco de dados — e definir ações como criar ou atualizar conteúdo no seu espaço de trabalho Notion. Essa configuração garante que quaisquer alterações no Notion possam acionar automaticamente as ações correspondentes nos aplicativos conectados, otimizando seus processos.

Além das integrações básicas, o Latenode oferece recursos como ferramentas de IA integradas, um navegador headless para automação web, fluxos assíncronos, ramificação ilimitada e suporte a JavaScript. Essas ferramentas permitem que você crie fluxos de trabalho altamente personalizados que vão muito além da simples sincronização de dados.

Exemplos de automação com Latenode

A integração do Latenode com o Notion abre caminho para a automatização de tarefas repetitivas em diversas plataformas. Aqui estão alguns exemplos práticos de como essa parceria pode simplificar seus fluxos de trabalho:

HubSpot: Atualize automaticamente os bancos de dados do Notion quando os negócios atingirem estágios específicos, acionando atribuições de tarefas e acompanhamento do progresso.
Jira: Gere páginas do Notion para novos problemas, centralizando a documentação do projeto e atualizações de status.
GitHub: Crie entradas no Notion para novos problemas, vinculando-os de volta aos repositórios para um rastreamento eficiente.
planilhas do Google: Sincronize dados de planilhas com bancos de dados do Notion, automatizando a criação de relatórios.
Airtable: Espelhe os dados do projeto adicionando novas entradas do banco de dados Notion a partir dos registros do Airtable.
Slack: Compartilhe resumos diários do banco de dados Notion nos canais do Slack, mantendo as equipes informadas sobre as atualizações do projeto, enquanto Twilio envia lembretes por SMS para prazos ou compromissos.
Zoom: Salve automaticamente links de gravações de reuniões e resumos nas páginas do Notion, criando um arquivo pesquisável de discussões.
Zendesk: Registre novos tickets no Notion, simplificando o rastreamento de solicitações.
Mailchimp: Atualize o Notion com estatísticas de campanha, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho do e-mail.
RH de bambu: Crie listas de tarefas no Notion para novos funcionários, simplificando a integração.
Pipedrive: Acione atualizações do Notion para novos negócios, fornecendo uma visão unificada do progresso das vendas e notas.

Aproveitando ao máximo o Notion AI

O Notion AI traz criatividade e eficiência para suas tarefas diárias, integrando perfeitamente ferramentas avançadas de produtividade ao seu ambiente de trabalho. Ao contrário das ferramentas tradicionais de IA conversacional, o Notion AI foi desenvolvido para aprimorar fluxos de trabalho diretamente na sua configuração atual, tornando-se uma opção prática para otimizar a produtividade.

Para obter os melhores resultados com o Notion AI, a especificidade é fundamental. Por exemplo, Thomas Frank demonstrou seu potencial ao elaborar um esboço detalhado de um post de blog com o prompt: "As melhores maneiras de melhorar a estética do seu escritório." O resultado? Um texto bem estruturado, completo com vários parágrafos, títulos e subtítulos. . Ao fornecer contexto claro, detalhes de fundo e especificar o tom ou a duração de saída desejados, você pode orientar o Notion AI a fornecer resultados mais precisos e personalizados.

Comece com instruções diretas como "Vamos pensar em etapas" "Retornar os resultados como uma lista" or "Criar uma tabela" para moldar o formato de saída . Por exemplo, quando Frank pediu ao Notion AI para calcular o volume de um cilindro com altura de 20 e raio de 8, usando o prompt "Vamos pensar em etapas. Formate a saída como uma lista." a IA não só calculou o volume correto de 4,021, mas também o apresentou no formato de lista solicitado .

Depois de dominar a criação de prompts eficazes, você pode liberar ainda mais potencial integrando a IA do Notion com ferramentas de automação avançadas como o Latenode. Essa combinação eleva a produtividade ao automatizar tarefas com base em alterações no seu banco de dados do Notion ou edições de página. Por exemplo, quando uma nova entrada de projeto é adicionada ao seu banco de dados do Notion, o Latenode pode gerar automaticamente resumos de projeto com tecnologia de IA, criar tarefas em outras ferramentas conectadas e notificar sua equipe — eliminando a necessidade de atualizações manuais.

O Notion AI é versátil, seja você um estudante resumindo pesquisas, um escritor fazendo brainstorming de ideias ou um empreendedor gerenciando fluxos de trabalho complexos. Ele lida com tarefas rotineiras como escrita, edição e análise, liberando você para se concentrar em trabalhos mais estratégicos. Combine isso com as mais de 300 integrações de aplicativos do Latenode e seu espaço de trabalho do Notion se tornará o hub central para fluxos de trabalho automatizados em todo o seu kit de ferramentas digitais.

Comece aos poucos, automatizando tarefas repetitivas, como redigir e-mails, resumir reuniões ou criar esboços de conteúdo. Depois, vá mais além com o Latenode para criar fluxos de trabalho inteligentes, 24 horas por dia, sob medida para as suas necessidades. Juntas, essas ferramentas podem transformar a maneira como você gerencia suas responsabilidades diárias.

Perguntas Frequentes

Como o Notion AI pode ajudar equipes a trabalhar de forma mais eficiente em projetos colaborativos?

O Notion AI aumenta a eficiência da equipe ao assumir tarefas repetitivas e tornar a colaboração mais intuitiva. Ele simplifica os fluxos de trabalho criando resumos de reuniões, organizando documentos e até mesmo preenchendo automaticamente as propriedades do banco de dados, reduzindo o tempo gasto em trabalhos administrativos de rotina.

Além da automação de tarefas, o Notion AI auxilia as equipes no brainstorming, na elaboração de conteúdo e na síntese de informações importantes. Isso permite que os membros da equipe dediquem mais energia a esforços criativos e estratégicos. Com recursos como atualizações e feedback em tempo real, ele mantém todos alinhados, melhorando a comunicação e acelerando o andamento do projeto.

Quais tarefas você pode automatizar com o Notion AI e o Latenode?

Automatize fluxos de trabalho com Notion AI e Latenode

A integração do Notion AI com o Latenode abre caminho para a automatização de diversas tarefas, ajudando você a economizar tempo e trabalhar com mais eficiência. Por exemplo, você pode configurar automações para atualizar status do projeto, notas de sincronização, ou mesmo rascunhe o conteúdo diretamente em seus bancos de dados Notion. Isso elimina o incômodo de atualizações manuais, garantindo que seus dados permaneçam precisos e atualizados sem esforço extra.

O Notion AI também se destaca na organização e no resumo de entradas de banco de dados. Ao configurar propriedades com tecnologia de IA, você pode refinar conteúdo, categorizar informações e lidar com tarefas repetitivas automaticamente. Esses processos simplificados permitem que você se concentre em trabalhos de maior prioridade, tornando seu fluxo de trabalho mais fluido e eficiente. Com essa integração, gerenciar seus projetos e dados se torna uma experiência muito mais simples e rápida.

Como posso ter certeza de que o Notion AI corresponde ao meu estilo e tom de escrita?

Para garantir que a IA do Notion reflita seu estilo e tom de escrita únicos, você pode fornecer instruções claras e detalhadas ao usar seus recursos. Por exemplo, você pode destacar um texto específico e solicitar ajustes especificando preferências como tornar o tom mais formal, casual ou conciso. Outra abordagem útil é criar um guia de estilo diretamente no Notion e consultá-lo em seus prompts, garantindo que a IA gere conteúdo que corresponda à sua voz.

Você também pode refinar o tom da saída da IA usando opções suspensas ou criando prompts detalhados que descrevam o estilo que você busca. Ao experimentar essas ferramentas, você poderá ajustar os resultados para melhor atender às suas necessidades.