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Como conectar Formulários do Google e Octa
Crie um novo cenário para conectar Formulários do Google e Octa
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Formulários do Google, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Formulários do Google or Octa será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Formulários do Google or Octae selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Formulários do Google Node
Selecione os Formulários do Google nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Formulários do Google
Configure o Formulários do Google
Clique no Formulários do Google nó para configurá-lo. Você pode modificar o Formulários do Google URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Octa Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Formulários do Google nó, selecione Octa da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Octa.
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Formulários do Google
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Octa
Autenticar Octa
Agora, clique no Octa nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Octa configurações. A autenticação permite que você use Octa através do Latenode.
Configure o Formulários do Google e Octa Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Formulários do Google e Octa Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Octa
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Acionador no Webhook
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Formulários do Google
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Formulários do Google, Octa, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Formulários do Google e Octa a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Formulários do Google e Octa (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Formulários do Google e Octa
Formulários Google + Okta + Slack: Quando um novo formulário é enviado, um novo usuário é criado no Okta e uma mensagem de boas-vindas é enviada ao usuário via Slack.
Okta + Formulários Google + Planilhas Google: Quando um novo evento acontece no Okta (usuário desativado), encontre o usuário no Google Forms, obtenha os dados do formulário e armazene-os no Planilhas Google para fins de auditoria.
Formulários do Google e Octa alternativas de integração
Sobre Formulários do Google
Capture dados de formulários no Latenode para automatizar acompanhamentos ou atualizações. Elimine a entrada manual de dados; acione fluxos de trabalho a partir de novos envios para atualizar bancos de dados, enviar e-mails ou criar tarefas em ferramentas de gerenciamento de projetos. Conecte-se a mais de 1000 aplicativos e use IA para processar resultados sem código.
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Sobre Octa
Use o Okta no Latenode para automatizar o gerenciamento de identidade e acesso. Acione fluxos de trabalho em eventos de usuário, como criação ou login. Provisione usuários em outros aplicativos ou revogue o acesso com base no status do Okta. Simplifique o gerenciamento do ciclo de vida do usuário em toda a sua pilha com automação visual e escalável.
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Perguntas frequentes Formulários do Google e Octa
Como posso conectar minha conta do Google Forms ao Okta usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Google Forms ao Okta no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Formulários Google e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Google Forms e do Okta fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso provisionar contas Okta automaticamente a partir de envios de formulários?
Sim, você pode! O Latenode permite isso sem blocos de código ou JavaScript. Simplifique a integração de usuários criando contas Okta automaticamente quando novos envios do Formulários Google forem recebidos.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Google Forms com o Okta?
A integração do Google Forms com o Okta permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Criação automática de perfis de usuários do Okta a partir de dados do Google Forms.
- Atualizando atributos de usuário do Okta com base nas respostas de envio de formulário.
- Acionando redefinições de senha no Okta por meio de solicitações de formulário.
- Adicionar usuários a grupos específicos do Okta após o preenchimento do formulário.
- Envio de e-mails de boas-vindas personalizados usando dados coletados em formulários.
Posso usar IA para analisar as respostas do formulário antes de sincronizar com o Okta?
Sim! O Latenode permite a análise de respostas de formulários por IA. Melhore a qualidade dos dados e acione ações no Okta com base em insights orientados por IA.
Há alguma limitação na integração do Google Forms e do Okta no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Políticas complexas do Okta podem exigir código JavaScript personalizado.
- Limites de taxa na API do Google Forms podem afetar fluxos de trabalho de alto volume.
- Os uploads de arquivos do Google Forms não podem ser transferidos diretamente para o Okta.
