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Como conectar Microsoft SharePoint On-line e Formstack
Crie um novo cenário para conectar Microsoft SharePoint On-line e Formstack
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Microsoft SharePoint On-line, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Microsoft SharePoint On-line or Formstack será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Microsoft SharePoint On-line or Formstacke selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Selecione os Microsoft SharePoint On-line nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Microsoft SharePoint On-line
Clique no Microsoft SharePoint On-line nó para configurá-lo. Você pode modificar o Microsoft SharePoint On-line URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Formstack Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Microsoft SharePoint On-line nó, selecione Formstack da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Formstack.
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Microsoft SharePoint On-line
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Formstack
Autenticar Formstack
Agora, clique no Formstack nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Formstack configurações. A autenticação permite que você use Formstack através do Latenode.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Formstack Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Formstack Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Formstack
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Acionador no Webhook
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Microsoft SharePoint On-line
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Microsoft SharePoint On-line, Formstack, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Microsoft SharePoint On-line e Formstack a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Microsoft SharePoint On-line e Formstack (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Microsoft SharePoint On-line e Formstack
Formstack + SharePoint Online + Microsoft Teams: Quando um novo envio de formulário é recebido no Formstack, os dados do envio são salvos em uma biblioteca de documentos do SharePoint e uma mensagem de notificação é enviada para um canal do Microsoft Teams.
Formstack + SharePoint Online + Microsoft Outlook: Após o envio de um novo formulário no Formstack, os dados são salvos em um diretório especificado do SharePoint e um e-mail de confirmação é enviado ao remetente via Microsoft Outlook.
Microsoft SharePoint On-line e Formstack alternativas de integração
Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Sobre Formstack
Use o Formstack com o Latenode para capturar dados por meio de formulários e acionar fluxos de trabalho automaticamente. Atualize bancos de dados, envie notificações ou crie documentos com base em envios. O Latenode adiciona lógica, roteamento e integrações para escalar o Formstack além da simples coleta de dados com ferramentas visuais e código personalizado.
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Perguntas frequentes Microsoft SharePoint On-line e Formstack
Como posso conectar minha conta do Microsoft SharePoint Online ao Formstack usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Microsoft SharePoint Online ao Formstack no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Microsoft SharePoint Online e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Microsoft SharePoint Online e Formstack fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso fazer backup automático dos envios do Formstack para o SharePoint?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode facilita isso, garantindo que cada novo envio do Formstack seja salvo com segurança na sua biblioteca de documentos do SharePoint. Beneficie-se de segurança de dados robusta e armazenamento centralizado.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Microsoft SharePoint Online com o Formstack?
A integração do Microsoft SharePoint Online com o Formstack permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Crie novos itens de lista do SharePoint a partir de envios do Formstack.
- Carregue arquivos enviados via Formstack para pastas do SharePoint.
- Atualize registros do SharePoint com base nas alterações de dados do Formstack.
- Envie notificações por e-mail com base em eventos do Formstack e do SharePoint.
- Gere documentos no SharePoint a partir de respostas do Formstack.
Posso usar JavaScript para manipular dados entre o Microsoft SharePoint Online e o Formstack?
Sim! O Latenode permite que você use blocos de código JavaScript para transformar dados, possibilitando manipulações complexas de dados entre o Microsoft SharePoint Online e o Formstack que não seriam possíveis com integrações simples.
Há alguma limitação na integração do Microsoft SharePoint Online e do Formstack no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Transferências de arquivos grandes podem sofrer atrasos dependendo da velocidade da sua rede.
- As atualizações em tempo real dependem do intervalo de pesquisa configurado no seu fluxo de trabalho do Latenode.
- Permissões complexas do SharePoint podem exigir ajustes para um fluxo de dados perfeito.
