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Como conectar Microsoft SharePoint On-line e Gmail
Crie um novo cenário para conectar Microsoft SharePoint On-line e Gmail
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Microsoft SharePoint On-line, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Microsoft SharePoint On-line or Gmail será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Microsoft SharePoint On-line or Gmaile selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Selecione os Microsoft SharePoint On-line nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Microsoft SharePoint On-line
Clique no Microsoft SharePoint On-line nó para configurá-lo. Você pode modificar o Microsoft SharePoint On-line URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Gmail Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Microsoft SharePoint On-line nó, selecione Gmail da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Gmail.
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Microsoft SharePoint On-line
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Gmail
Autenticar Gmail
Agora, clique no Gmail nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Gmail configurações. A autenticação permite que você use Gmail através do Latenode.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Gmail Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Gmail Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Gmail
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Acionador no Webhook
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Microsoft SharePoint On-line
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Microsoft SharePoint On-line, Gmail, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Microsoft SharePoint On-line e Gmail a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Microsoft SharePoint On-line e Gmail (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Microsoft SharePoint On-line e Gmail
Microsoft SharePoint Online + Gmail + Microsoft Teams: Quando um arquivo é atualizado no SharePoint, uma notificação por e-mail é enviada via Gmail. Simultaneamente, uma mensagem é publicada em um canal do Microsoft Teams para notificar a equipe sobre a atualização.
Gmail + Microsoft SharePoint Online + Slack: Quando um novo e-mail com anexo é recebido no Gmail, o anexo é salvo em uma pasta específica no SharePoint. Uma mensagem de confirmação, incluindo o nome do arquivo e o link, é enviada para um canal designado do Slack.
Microsoft SharePoint On-line e Gmail alternativas de integração
Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Sobre Gmail
Automatize tarefas de e-mail no Latenode. Envie, receba e gerencie mensagens do Gmail como parte de fluxos de trabalho maiores. Extraia dados de e-mails automaticamente para atualizar bancos de dados ou acionar ações em outros aplicativos. Integre o Gmail com ferramentas de IA para análise de conteúdo ou com CRMs para automatizar a nutrição de leads. O editor visual do Latenode facilita a criação de automação de e-mail escalável sem codificação.
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Perguntas frequentes Microsoft SharePoint On-line e Gmail
Como posso conectar minha conta do Microsoft SharePoint Online ao Gmail usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Microsoft SharePoint Online ao Gmail no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Microsoft SharePoint Online e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Microsoft SharePoint Online e do Gmail fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso salvar automaticamente anexos do Gmail no SharePoint?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode simplifica esse processo. Arquive anexos de e-mail automaticamente para melhor gerenciamento de documentos e conformidade.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Microsoft SharePoint Online com o Gmail?
A integração do Microsoft SharePoint Online com o Gmail permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Fazer backup automático de e-mails importantes para uma biblioteca de documentos do SharePoint.
- Crie tarefas do SharePoint com base em e-mails recebidos que atendem a determinados critérios.
- Envio de notificações por e-mail quando um arquivo é atualizado no SharePoint.
- Preenchendo listas do SharePoint com dados extraídos de e-mails recebidos.
- Gerando campanhas de e-mail personalizadas com base em dados do SharePoint.
Como o Latenode lida com grandes transferências de arquivos do Gmail para o SharePoint?
O Latenode otimiza as transferências de arquivos, gerenciando automaticamente anexos grandes e garantindo um fluxo de dados confiável e contínuo entre o Gmail e o Microsoft SharePoint Online.
Há alguma limitação na integração do Microsoft SharePoint Online e do Gmail no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Grandes volumes de e-mail podem afetar o tempo de processamento.
- Permissões complexas do SharePoint podem afetar a execução do fluxo de trabalho.
- Aplicam-se limites de taxa impostos pelo Microsoft SharePoint Online e pelo Gmail.
