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Como conectar Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook
Crie um novo cenário para conectar Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Microsoft SharePoint On-line, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Microsoft SharePoint On-line or Microsoft Outlook será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Microsoft SharePoint On-line or Microsoft Outlooke selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Selecione os Microsoft SharePoint On-line nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Microsoft SharePoint On-line
Clique no Microsoft SharePoint On-line nó para configurá-lo. Você pode modificar o Microsoft SharePoint On-line URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Microsoft Outlook Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Microsoft SharePoint On-line nó, selecione Microsoft Outlook da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Microsoft Outlook.
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Microsoft SharePoint On-line
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Microsoft Outlook
Autenticar Microsoft Outlook
Agora, clique no Microsoft Outlook nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Microsoft Outlook configurações. A autenticação permite que você use Microsoft Outlook através do Latenode.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Microsoft Outlook
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Acionador no Webhook
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Microsoft SharePoint On-line
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Microsoft SharePoint On-line, Microsoft Outlook, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams: Quando uma nova mensagem de canal é publicada em um canal do SharePoint Online, uma mensagem é enviada a um canal do Microsoft Teams para notificar a equipe.
Outlook + Microsoft Para Fazer: Quando uma nova mensagem de bate-papo chegar ao Outlook, crie uma tarefa no Microsoft To Do. Isso permite um gerenciamento rápido de tarefas diretamente dos bate-papos.
Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook alternativas de integração
Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Sobre Microsoft Outlook
Automatize tarefas de e-mail com o Microsoft Outlook no Latenode. Envie e-mails personalizados, acompanhe respostas ou crie eventos de calendário com base em gatilhos de outros aplicativos. O Latenode permite integrar o Outlook ao seu CRM, banco de dados ou outras ferramentas em fluxos de trabalho visuais. Gerencie o fluxo de e-mails sem trabalho manual, personalize-o com código e dimensione-o sob demanda.
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Perguntas frequentes Microsoft SharePoint On-line e Microsoft Outlook
Como posso conectar minha conta do Microsoft SharePoint Online ao Microsoft Outlook usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Microsoft SharePoint Online ao Microsoft Outlook no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Microsoft SharePoint Online e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Microsoft SharePoint Online e do Microsoft Outlook fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso enviar automaticamente por e-mail documentos adicionados ao SharePoint?
Sim, você pode! O Latenode permite que você envie e-mails pelo Outlook quando novos arquivos aparecem no SharePoint. Aproveite notificações instantâneas e compartilhamento de documentos, tudo isso simplificado pelo nosso criador visual.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Microsoft SharePoint Online com o Microsoft Outlook?
A integração do Microsoft SharePoint Online com o Microsoft Outlook permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Envio automático de notificações por e-mail para novos uploads de arquivos do SharePoint.
- Criação de eventos de calendário do Outlook a partir de itens de lista do SharePoint.
- Salvando anexos de e-mail diretamente nas bibliotecas de documentos do SharePoint.
- Acionando aprovações de documentos no SharePoint a partir de ações de e-mail do Outlook.
- Sincronizar atribuições de tarefas do SharePoint com listas de tarefas do Outlook.
Quais ações do SharePoint Online acionam fluxos de trabalho do Latenode?
A criação, modificação e exclusão de arquivos no SharePoint podem acionar fluxos de trabalho do Latenode, automatizando tarefas relacionadas em outros aplicativos.
Há alguma limitação na integração do Microsoft SharePoint Online e do Microsoft Outlook no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Estruturas complexas de permissão do SharePoint podem exigir configuração personalizada.
- Transferências de arquivos grandes podem estar sujeitas aos limites de taxa da API.
- A sincronização em tempo real depende do intervalo de pesquisa definido no fluxo de trabalho.
