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Como conectar Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite
Crie um novo cenário para conectar Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Microsoft SharePoint On-line, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Microsoft SharePoint On-line or Smart Suite será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Microsoft SharePoint On-line or Smart Suitee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Selecione os Microsoft SharePoint On-line nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Microsoft SharePoint On-line
Clique no Microsoft SharePoint On-line nó para configurá-lo. Você pode modificar o Microsoft SharePoint On-line URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Smart Suite Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Microsoft SharePoint On-line nó, selecione Smart Suite da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Smart Suite.
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Microsoft SharePoint On-line
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Smart Suite
Autenticar Smart Suite
Agora, clique no Smart Suite nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Smart Suite configurações. A autenticação permite que você use Smart Suite através do Latenode.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Smart Suite
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Acionador no Webhook
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Microsoft SharePoint On-line
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Microsoft SharePoint On-line, Smart Suite, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite
SharePoint Online + SmartSuite + Microsoft Teams: Quando um documento é atualizado no SharePoint Online, uma tarefa é criada no SmartSuite para revisar as alterações e uma notificação é enviada à equipe relevante no Microsoft Teams.
SmartSuite + SharePoint Online + Microsoft Outlook: Quando uma fase do projeto muda no SmartSuite, os arquivos relevantes do SharePoint são arquivados, movendo-os para uma pasta de arquivamento designada, e um e-mail de resumo é enviado via Microsoft Outlook para as partes interessadas do projeto.
Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite alternativas de integração
Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Microsoft SharePoint On-line e Smart Suite
Como posso conectar minha conta do Microsoft SharePoint Online ao SmartSuite usando o Latenode?
Para conectar sua conta do Microsoft SharePoint Online ao SmartSuite no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Microsoft SharePoint Online e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do Microsoft SharePoint Online e SmartSuite fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso atualizar automaticamente o SmartSuite quando os arquivos são alterados no SharePoint?
Sim, você pode! O criador de fluxo de trabalho flexível do Latenode permite a sincronização de dados em tempo real, de modo que qualquer atualização de arquivos no Microsoft SharePoint Online aciona atualizações no SmartSuite, agilizando o gerenciamento de projetos.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Microsoft SharePoint Online com o SmartSuite?
A integração do Microsoft SharePoint Online com o SmartSuite permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Criação automática de novos registros do SmartSuite a partir de novos arquivos do Microsoft SharePoint Online.
- Sincronizando metadados de documentos entre bibliotecas do Microsoft SharePoint Online e campos do SmartSuite.
- Gerando relatórios no SmartSuite com base em dados do Microsoft SharePoint Online.
- Disparando notificações no SmartSuite quando documentos são atualizados no Microsoft SharePoint Online.
- Arquivamento de projetos concluídos do SmartSuite como documentos no Microsoft SharePoint Online.
Quais versões do Microsoft SharePoint Online o Latenode suporta?
O Latenode oferece suporte ao Microsoft SharePoint Online. Atualizamos nossa integração continuamente para garantir compatibilidade e acesso aos recursos mais recentes.
Há alguma limitação na integração do Microsoft SharePoint Online e do SmartSuite no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Transferências de arquivos grandes podem sofrer atrasos dependendo das condições da rede.
- Estruturas de permissão complexas no Microsoft SharePoint Online podem exigir configuração avançada.
- A sincronização em tempo real depende do intervalo de pesquisa definido no fluxo de trabalho do Latenode.
