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Como conectar Espaço OCR e FreshBooks
Crie um novo cenário para conectar Espaço OCR e FreshBooks
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Espaço OCR, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Espaço OCR or FreshBooks será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Espaço OCR or FreshBookse selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Espaço OCR Node
Selecione os Espaço OCR nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Espaço OCR
Configure o Espaço OCR
Clique no Espaço OCR nó para configurá-lo. Você pode modificar o Espaço OCR URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o FreshBooks Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Espaço OCR nó, selecione FreshBooks da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro FreshBooks.
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Espaço OCR
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FreshBooks
Autenticar FreshBooks
Agora, clique no FreshBooks nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu FreshBooks configurações. A autenticação permite que você use FreshBooks através do Latenode.
Configure o Espaço OCR e FreshBooks Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Espaço OCR e FreshBooks Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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FreshBooks
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Acionador no Webhook
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Espaço OCR
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Espaço OCR, FreshBooks, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Espaço OCR e FreshBooks a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Espaço OCR e FreshBooks (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Espaço OCR e FreshBooks
Espaço OCR + FreshBooks + Google Drive: Quando uma imagem de recibo é carregada para uma pasta específica no Google Drive, o OCR Space extrai o texto. Em seguida, o FreshBooks cria uma fatura com base nos dados extraídos, e a imagem original do recibo é salva novamente no Google Drive para fins de registro.
FreshBooks + Espaço OCR + Slack: Quando uma nova despesa for criada no FreshBooks, acione o fluxo. Em seguida, o OCR Space verifica o documento de recibo associado em busca de informações e notifica um canal designado do Slack com os detalhes da despesa e os resultados do OCR.
Espaço OCR e FreshBooks alternativas de integração
Sobre Espaço OCR
Precisa extrair texto de imagens ou PDFs? Use o OCR Space no Latenode para processar documentos automaticamente e integrar os dados aos seus fluxos de trabalho. Automatize o processamento de faturas, a entrada de dados ou as verificações de conformidade. O Latenode adiciona lógica flexível, análise de arquivos e destinos aos seus resultados de OCR, indo além do processamento de documentos individuais.
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Sobre FreshBooks
Conecte o FreshBooks ao Latenode para automatizar a criação de faturas e o acompanhamento de pagamentos. Acione ações em outros aplicativos (CRM, e-mail) com base em eventos do FreshBooks. Centralize dados contábeis em fluxos de trabalho, use IA para analisar gastos e receba notificações personalizadas – tudo automatizado com o construtor visual flexível e sem código do Latenode.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Espaço OCR e FreshBooks
Como posso conectar minha conta do OCR Space ao FreshBooks usando o Latenode?
Para conectar sua conta do OCR Space ao FreshBooks no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione OCR Space e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do OCR Space e do FreshBooks fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso criar faturas do FreshBooks automaticamente a partir de recibos digitalizados?
Sim, você pode! O Latenode permite que você extraia dados de recibos com o OCR Space e crie faturas automaticamente no FreshBooks. Economize tempo e garanta a precisão automatizando a entrada de dados.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o OCR Space com o FreshBooks?
A integração do OCR Space com o FreshBooks permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Crie faturas automaticamente a partir de relatórios de despesas digitalizados.
- Atualize os detalhes do cliente no FreshBooks usando dados OCR.
- Extraia informações de pagamento de cheques digitalizados para registrar pagamentos.
- Arquive documentos digitalizados e vincule-os às transações do FreshBooks.
- Processe contas de fornecedores e gere automaticamente as faturas correspondentes.
Como o Latenode lida com erros durante o processamento de faturas do OCR Space?
O Latenode oferece um tratamento robusto de erros. Você pode configurar alertas e lógica de repetição automatizada para garantir um processamento confiável dos dados das suas faturas do FreshBooks.
Há alguma limitação na integração do OCR Space e do FreshBooks no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- A precisão do OCR depende da qualidade do documento digitalizado.
- Estruturas de tabela complexas em documentos podem exigir lógica de análise personalizada.
- O processamento de OCR de alto volume pode estar sujeito aos limites de taxa da API do OCR Space.
