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Como conectar Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line
Crie um novo cenário para conectar Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Espaço OCR, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Espaço OCR or Microsoft SharePoint On-line será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Espaço OCR or Microsoft SharePoint On-linee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Espaço OCR Node
Selecione os Espaço OCR nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Espaço OCR
Configure o Espaço OCR
Clique no Espaço OCR nó para configurá-lo. Você pode modificar o Espaço OCR URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Microsoft SharePoint On-line Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Espaço OCR nó, selecione Microsoft SharePoint On-line da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Microsoft SharePoint On-line.
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Espaço OCR
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Microsoft SharePoint On-line
Autenticar Microsoft SharePoint On-line
Agora, clique no Microsoft SharePoint On-line nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Microsoft SharePoint On-line configurações. A autenticação permite que você use Microsoft SharePoint On-line através do Latenode.
Configure o Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
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Espaço OCR
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Microsoft SharePoint On-line
Configure o Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Acionador no Webhook
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Espaço OCR
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Espaço OCR, Microsoft SharePoint On-line, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line
OCR Space + Microsoft SharePoint Online + Slack: Automatically scan invoices using OCR Space, save the extracted data and the original invoice to a designated folder in SharePoint, and then send a notification to the accounting team via a Slack channel message.
Microsoft SharePoint Online + OCR Space + Microsoft Teams: When a new contract is uploaded to a specific SharePoint folder, extract the data from the contract using OCR Space. Finally, post a summary of the extracted data in a designated Microsoft Teams channel to keep relevant stakeholders informed.
Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line alternativas de integração
Sobre Espaço OCR
Precisa extrair texto de imagens ou PDFs? Use o OCR Space no Latenode para processar documentos automaticamente e integrar os dados aos seus fluxos de trabalho. Automatize o processamento de faturas, a entrada de dados ou as verificações de conformidade. O Latenode adiciona lógica flexível, análise de arquivos e destinos aos seus resultados de OCR, indo além do processamento de documentos individuais.
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Sobre Microsoft SharePoint On-line
Automatize o gerenciamento de documentos do SharePoint Online usando o Latenode. Acione fluxos em alterações de arquivos, mova documentos com base no conteúdo ou atualize metadados sem código. Simplifique aprovações e notificações com fluxos de trabalho visuais, integrando o SharePoint a outros aplicativos. Beneficie-se de lógica flexível e execução escalável.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Espaço OCR e Microsoft SharePoint On-line
How can I connect my OCR Space account to Microsoft SharePoint Online using Latenode?
To connect your OCR Space account to Microsoft SharePoint Online on Latenode, follow these steps:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione OCR Space e clique em "Conectar".
- Authenticate your OCR Space and Microsoft SharePoint Online accounts by providing the necessary permissions.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Can I automatically extract data from invoices and save them to SharePoint?
Yes, easily! Latenode’s visual editor simplifies workflow creation. Automatically process invoices with OCR Space and seamlessly upload the data to designated SharePoint folders, streamlining your accounting.
What types of tasks can I perform by integrating OCR Space with Microsoft SharePoint Online?
Integrating OCR Space with Microsoft SharePoint Online allows you to perform various tasks, including:
- Automatically extracting text from scanned documents and storing them in SharePoint.
- Creating searchable PDFs from image files within a SharePoint document library.
- Processing expense reports by extracting data from receipts and uploading them to SharePoint.
- Archiving legal documents by converting scanned images to text and saving them in SharePoint.
- Automating data entry from physical forms into a structured SharePoint list.
How can I trigger workflows based on new SharePoint files in Latenode?
Use Latenode's SharePoint trigger to start workflows when new files are added. Combine this with OCR Space to automatically process and index them.
Are there any limitations to the OCR Space and Microsoft SharePoint Online integration on Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Large volumes of documents may require optimized workflow design to manage API call limits.
- A precisão do OCR Space depende da qualidade dos documentos digitalizados.
- Complex document layouts might require custom JavaScript code for precise data extraction.
