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Como conectar Espaço OCR e Smart Suite
Crie um novo cenário para conectar Espaço OCR e Smart Suite
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Espaço OCR, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Espaço OCR or Smart Suite será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Espaço OCR or Smart Suitee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Espaço OCR Node
Selecione os Espaço OCR nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Espaço OCR
Configure o Espaço OCR
Clique no Espaço OCR nó para configurá-lo. Você pode modificar o Espaço OCR URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Smart Suite Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Espaço OCR nó, selecione Smart Suite da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Smart Suite.
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Espaço OCR
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Smart Suite
Autenticar Smart Suite
Agora, clique no Smart Suite nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Smart Suite configurações. A autenticação permite que você use Smart Suite através do Latenode.
Configure o Espaço OCR e Smart Suite Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Espaço OCR e Smart Suite Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Smart Suite
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Acionador no Webhook
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Espaço OCR
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Espaço OCR, Smart Suite, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Espaço OCR e Smart Suite a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Espaço OCR e Smart Suite (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Espaço OCR e Smart Suite
Google Drive + OCR Space + SmartSuite: When a new invoice is uploaded to Google Drive, the text is extracted using OCR Space, and a new record is created in SmartSuite to track the financial information.
Google Drive + OCR Space + Slack: When a new contract is uploaded to Google Drive, OCR Space extracts the text from the contract. A summary can then be sent to a legal team channel in Slack.
Espaço OCR e Smart Suite alternativas de integração
Sobre Espaço OCR
Precisa extrair texto de imagens ou PDFs? Use o OCR Space no Latenode para processar documentos automaticamente e integrar os dados aos seus fluxos de trabalho. Automatize o processamento de faturas, a entrada de dados ou as verificações de conformidade. O Latenode adiciona lógica flexível, análise de arquivos e destinos aos seus resultados de OCR, indo além do processamento de documentos individuais.
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Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Espaço OCR e Smart Suite
How can I connect my OCR Space account to SmartSuite using Latenode?
To connect your OCR Space account to SmartSuite on Latenode, follow these steps:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione OCR Space e clique em "Conectar".
- Authenticate your OCR Space and SmartSuite accounts by providing the necessary permissions.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso atualizar automaticamente o inventário a partir de faturas digitalizadas?
Yes, you can! Latenode's visual editor simplifies creating workflows that extract data from invoices using OCR Space and update corresponding SmartSuite records, saving time and reducing errors.
What types of tasks can I perform by integrating OCR Space with SmartSuite?
Integrating OCR Space with SmartSuite allows you to perform various tasks, including:
- Automatically extract data from scanned receipts and log expenses in SmartSuite.
- Process scanned contracts and update client information within SmartSuite.
- Extract text from images of business cards and create new contact records in SmartSuite.
- Convert scanned documents into searchable SmartSuite knowledge base articles.
- Use OCR to populate SmartSuite fields from images of handwritten notes.
Como o Latenode lida com grandes volumes de documentos com o OCR Space?
Latenode's scalable architecture efficiently processes high volumes using OCR Space, ensuring reliable data extraction and integration with SmartSuite, even with extensive datasets.
Are there any limitations to the OCR Space and SmartSuite integration on Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- OCR Space's accuracy depends on the quality of the scanned documents.
- Complex document layouts may require custom parsing logic within Latenode.
- Rate limits of OCR Space and SmartSuite APIs may affect performance with extremely high volumes.
