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Como conectar Espaço OCR e Smart Suite
Crie um novo cenário para conectar Espaço OCR e Smart Suite
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Espaço OCR, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Espaço OCR or Smart Suite será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Espaço OCR or Smart Suitee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Espaço OCR Node
Selecione os Espaço OCR nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Espaço OCR
Configure o Espaço OCR
Clique no Espaço OCR nó para configurá-lo. Você pode modificar o Espaço OCR URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Smart Suite Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Espaço OCR nó, selecione Smart Suite da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Smart Suite.
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Espaço OCR
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Smart Suite
Autenticar Smart Suite
Agora, clique no Smart Suite nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Smart Suite configurações. A autenticação permite que você use Smart Suite através do Latenode.
Configure o Espaço OCR e Smart Suite Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Espaço OCR e Smart Suite Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Smart Suite
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Acionador no Webhook
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Espaço OCR
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Espaço OCR, Smart Suite, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Espaço OCR e Smart Suite a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Espaço OCR e Smart Suite (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Espaço OCR e Smart Suite
Google Drive + Espaço OCR + SmartSuite: Quando uma nova fatura é carregada no Google Drive, o texto é extraído usando o OCR Space e um novo registro é criado no SmartSuite para rastrear as informações financeiras.
Google Drive + OCR Space + Slack: Quando um novo contrato é carregado no Google Drive, o OCR Space extrai o texto do contrato. Um resumo pode então ser enviado para um canal da equipe jurídica no Slack.
Espaço OCR e Smart Suite alternativas de integração
Sobre Espaço OCR
Precisa extrair texto de imagens ou PDFs? Use o OCR Space no Latenode para processar documentos automaticamente e integrar os dados aos seus fluxos de trabalho. Automatize o processamento de faturas, a entrada de dados ou as verificações de conformidade. O Latenode adiciona lógica flexível, análise de arquivos e destinos aos seus resultados de OCR, indo além do processamento de documentos individuais.
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Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Espaço OCR + Smart Suite integração
Conecte-se Espaço OCR e Smart Suite em minutos com Latenode.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Espaço OCR e Smart Suite
Como posso conectar minha conta do OCR Space ao SmartSuite usando o Latenode?
Para conectar sua conta do OCR Space ao SmartSuite no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione OCR Space e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do OCR Space e do SmartSuite fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso atualizar automaticamente o inventário a partir de faturas digitalizadas?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode simplifica a criação de fluxos de trabalho que extraem dados de faturas usando o OCR Space e atualizam os registros correspondentes do SmartSuite, economizando tempo e reduzindo erros.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o OCR Space com o SmartSuite?
A integração do OCR Space com o SmartSuite permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Extraia automaticamente dados de recibos digitalizados e registre despesas no SmartSuite.
- Processe contratos digitalizados e atualize informações do cliente no SmartSuite.
- Extraia texto de imagens de cartões de visita e crie novos registros de contato no SmartSuite.
- Converta documentos digitalizados em artigos pesquisáveis da base de conhecimento do SmartSuite.
- Use o OCR para preencher campos do SmartSuite a partir de imagens de notas manuscritas.
Como o Latenode lida com grandes volumes de documentos com o OCR Space?
A arquitetura escalável do Latenode processa com eficiência altos volumes usando o OCR Space, garantindo extração de dados confiável e integração com o SmartSuite, mesmo com conjuntos de dados extensos.
Há alguma limitação na integração do OCR Space e do SmartSuite no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- A precisão do OCR Space depende da qualidade dos documentos digitalizados.
- Layouts de documentos complexos podem exigir lógica de análise personalizada no Latenode.
- Os limites de taxa das APIs do OCR Space e do SmartSuite podem afetar o desempenho com volumes extremamente altos.
