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Como conectar Octa e Formstack
Crie um novo cenário para conectar Octa e Formstack
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Octa, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Octa or Formstack será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Octa or Formstacke selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Octa Node
Selecione os Octa nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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1
Octa
Configure o Octa
Clique no Octa nó para configurá-lo. Você pode modificar o Octa URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Formstack Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Octa nó, selecione Formstack da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Formstack.
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Octa
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Formstack
Autenticar Formstack
Agora, clique no Formstack nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Formstack configurações. A autenticação permite que você use Formstack através do Latenode.
Configure o Octa e Formstack Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Octa e Formstack Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Formstack
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Acionador no Webhook
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Octa
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Octa, Formstack, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Octa e Formstack a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Octa e Formstack (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Octa e Formstack
Okta + Formstack + Slack: Quando um novo usuário é adicionado ao Okta, um formulário de boas-vindas é criado no Formstack e enviado a ele. Após o usuário enviar o formulário, uma mensagem é enviada para um canal designado do Slack para notificar a equipe de TI sobre o novo usuário e o envio do formulário.
Formstack + Okta + Planilhas Google: Quando um usuário envia um formulário no Formstack, suas informações são usadas para criar um novo usuário no Okta. Os dados do formulário enviado, juntamente com as informações do novo usuário do Okta, são adicionados como uma nova linha em uma Planilha Google para fins de conformidade e manutenção de registros.
Octa e Formstack alternativas de integração
Sobre Octa
Use o Okta no Latenode para automatizar o gerenciamento de identidade e acesso. Acione fluxos de trabalho em eventos de usuário, como criação ou login. Provisione usuários em outros aplicativos ou revogue o acesso com base no status do Okta. Simplifique o gerenciamento do ciclo de vida do usuário em toda a sua pilha com automação visual e escalável.
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Sobre Formstack
Use o Formstack com o Latenode para capturar dados por meio de formulários e acionar fluxos de trabalho automaticamente. Atualize bancos de dados, envie notificações ou crie documentos com base em envios. O Latenode adiciona lógica, roteamento e integrações para escalar o Formstack além da simples coleta de dados com ferramentas visuais e código personalizado.
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Perguntas frequentes Octa e Formstack
Como posso conectar minha conta Okta ao Formstack usando o Latenode?
Para conectar sua conta Okta ao Formstack no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione Okta e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas Okta e Formstack fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso automatizar o provisionamento de usuários do Okta para o Formstack?
Sim, você pode! O Latenode permite automatizar o provisionamento de usuários do Okta diretamente no Formstack, garantindo que novos contratados acessem instantaneamente os formulários necessários. Sem entrada manual de dados, você economiza tempo.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o Okta com o Formstack?
A integração do Okta com o Formstack permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Criação automática de usuários do Formstack na criação de usuários do Okta.
- Atualizando perfis de usuários do Formstack com base nas alterações de perfil do Okta.
- Acionar envios de formulários mediante atribuições específicas do grupo Okta.
- Envio de e-mails de boas-vindas personalizados do Formstack para novos usuários do Okta.
- Revogando o acesso ao Formstack quando um usuário é desativado no Okta.
Como o Latenode manipula os fluxos de autenticação do Okta com segurança?
O Latenode utiliza OAuth seguro para se conectar ao Okta, garantindo que suas credenciais nunca sejam armazenadas. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso.
Existem limitações para a integração do Okta e do Formstack no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Campos personalizados complexos no Formstack podem exigir JavaScript para transformação de dados.
- Limites de taxa nas APIs Okta e Formstack podem afetar fluxos de trabalho de alto volume.
- A sincronização em tempo real depende da disponibilidade da API de ambos os serviços.
