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Como conectar PDFMonkey e Smart Suite
Crie um novo cenário para conectar PDFMonkey e Smart Suite
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um PDFMonkey, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, PDFMonkey or Smart Suite será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre PDFMonkey or Smart Suitee selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o PDFMonkey Node
Selecione os PDFMonkey nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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PDFMonkey
Configure o PDFMonkey
Clique no PDFMonkey nó para configurá-lo. Você pode modificar o PDFMonkey URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Smart Suite Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no PDFMonkey nó, selecione Smart Suite da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Smart Suite.
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PDFMonkey
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Smart Suite
Autenticar Smart Suite
Agora, clique no Smart Suite nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Smart Suite configurações. A autenticação permite que você use Smart Suite através do Latenode.
Configure o PDFMonkey e Smart Suite Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o PDFMonkey e Smart Suite Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Smart Suite
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Acionador no Webhook
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PDFMonkey
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar PDFMonkey, Smart Suite, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o PDFMonkey e Smart Suite a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre PDFMonkey e Smart Suite (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar PDFMonkey e Smart Suite
PDFMonkey + Google Drive + SmartSuite: Quando um documento é gerado no PDFMonkey, ele é armazenado em uma pasta específica do Google Drive. Um registro do SmartSuite é então atualizado com o link do Google Drive para o documento.
SmartSuite + PDFMonkey + DocuSign: Quando um registro é atualizado no SmartSuite, um documento é gerado no PDFMonkey. Este documento é então enviado para assinatura via DocuSign.
PDFMonkey e Smart Suite alternativas de integração
Sobre PDFMonkey
Use o PDFMonkey no Latenode para automatizar a criação de documentos a partir de modelos. Preencha PDFs com dados de qualquer aplicativo (CRM, banco de dados, etc.) via API. O Latenode permite acionar a geração de PDFs com base em eventos, arquivar documentos e enviá-los automaticamente. Simplifique os fluxos de trabalho de relatórios e documentos sem código ou com código personalizado.
Aplicativos semelhantes
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Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes PDFMonkey e Smart Suite
Como posso conectar minha conta PDFMonkey ao SmartSuite usando o Latenode?
Para conectar sua conta PDFMonkey ao SmartSuite no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione PDFMonkey e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas PDFMonkey e SmartSuite fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso gerar faturas automaticamente a partir de dados do SmartSuite usando o PDFMonkey?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode facilita o mapeamento de dados do SmartSuite para modelos do PDFMonkey, automatizando a criação de faturas e economizando tempo. Além disso, você pode adicionar lógica personalizada com JavaScript.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o PDFMonkey com o SmartSuite?
A integração do PDFMonkey com o SmartSuite permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Gerando contratos automaticamente quando um registro do SmartSuite é atualizado.
- Criação de relatórios personalizados com base nos dados do SmartSuite e envio por e-mail.
- Arquivamento de projetos concluídos do SmartSuite como documentos PDF em um serviço de armazenamento em nuvem.
- Geração de certificados após a conclusão do curso monitorados no SmartSuite.
- Preenchendo formulários PDF com dados coletados por meio de formulários do SmartSuite.
Posso usar JavaScript para personalizar a geração de PDF no Latenode?
Sim! O Latenode permite que você use blocos de código JavaScript para adicionar lógica personalizada e adaptar a saída do PDFMonkey às suas necessidades específicas.
Há alguma limitação na integração do PDFMonkey e do SmartSuite no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Modelos complexos do PDFMonkey podem exigir configurações avançadas de mapeamento de dados.
- O número de gerações de PDF por mês depende do seu plano de assinatura do PDFMonkey.
- As atualizações em tempo real estão sujeitas aos limites de solicitação de API do PDFMonkey e do SmartSuite.
