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Como conectar RingCentral e QuickBooks
Crie um novo cenário para conectar RingCentral e QuickBooks
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um RingCentral, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, RingCentral or QuickBooks será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre RingCentral or QuickBookse selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o RingCentral Node
Selecione os RingCentral nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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1
RingCentral
Configure o RingCentral
Clique no RingCentral nó para configurá-lo. Você pode modificar o RingCentral URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o QuickBooks Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no RingCentral nó, selecione QuickBooks da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro QuickBooks.
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RingCentral
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2
QuickBooks
Autenticar QuickBooks
Agora, clique no QuickBooks nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu QuickBooks configurações. A autenticação permite que você use QuickBooks através do Latenode.
Configure o RingCentral e QuickBooks Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o RingCentral e QuickBooks Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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QuickBooks
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Acionador no Webhook
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RingCentral
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar RingCentral, QuickBooks, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o RingCentral e QuickBooks a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre RingCentral e QuickBooks (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar RingCentral e QuickBooks
RingCentral + QuickBooks + Slack: Ao terminar uma nova chamada no RingCentral, verifique se uma nova fatura foi criada no QuickBooks. Se houver uma nova fatura, envie uma notificação para um canal do Slack.
QuickBooks + RingCentral + Zendesk: Quando um novo pagamento for criado no QuickBooks, localize o cliente correspondente. Se o pagamento estiver em atraso com base nos dados da fatura, crie um ticket de suporte no Zendesk e gere uma chamada RingOut para o cliente.
RingCentral e QuickBooks alternativas de integração
Sobre RingCentral
Integre o RingCentral ao Latenode para automatizar o registro de chamadas, alertas por SMS e gerenciamento de contatos. Acione fluxos de trabalho com base em eventos de chamadas, atualizando automaticamente os registros em outros aplicativos, como CRMs ou ferramentas de suporte. Use o editor visual e os nós de script do Latenode para gerenciamento personalizado de chamadas e sincronização de dados.
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Sobre QuickBooks
Use o QuickBooks dentro do Latenode para automatizar tarefas contábeis. Sincronize faturas, acompanhe pagamentos e gerencie dados de clientes em diferentes plataformas. Automatize a entrada de dados e a geração de relatórios com ferramentas sem código ou JavaScript personalizado. Conecte o QuickBooks ao seu CRM, e-commerce ou gateways de pagamento para obter fluxos de trabalho financeiros simplificados e escaláveis.
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RingCentral + QuickBooks integração
Conecte-se RingCentral e QuickBooks em minutos com Latenode.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes RingCentral e QuickBooks
Como posso conectar minha conta RingCentral ao QuickBooks usando o Latenode?
Para conectar sua conta RingCentral ao QuickBooks no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione RingCentral e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas do RingCentral e do QuickBooks fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso criar faturas do QuickBooks automaticamente a partir de dados de chamadas do RingCentral?
Sim, você pode! O Latenode permite automatizar a criação de faturas usando registros de chamadas, reduzindo a entrada manual e melhorando a precisão do faturamento. Utilize blocos de baixo código para transformar dados do RingCentral.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o RingCentral com o QuickBooks?
A integração do RingCentral com o QuickBooks permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Criação automática de novos clientes do QuickBooks a partir de contatos do RingCentral.
- Registrando detalhes de chamadas do RingCentral como notas nos perfis de clientes do QuickBooks.
- Acionando a geração de faturas no QuickBooks após uma chamada do RingCentral concluída.
- Envio de lembretes de pagamento via SMS do RingCentral com base nos status das faturas do QuickBooks.
- Atualizando informações do cliente do QuickBooks com base nas atualizações de contato do RingCentral.
Como posso lidar com erros nos meus fluxos de trabalho do RingCentral no Latenode?
O tratamento de erros do Latenode permite que você defina ações personalizadas em caso de falha, garantindo a integridade dos dados e automação confiável.
Há alguma limitação na integração do RingCentral e do QuickBooks no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Transformações complexas de dados podem exigir conhecimento de JavaScript.
- A sincronização em tempo real depende dos limites de taxa de API de ambos os aplicativos.
- O mapeamento de campos personalizados requer uma configuração cuidadosa.
