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Como conectar Smart Suite e ConvertAPI
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e ConvertAPI
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or ConvertAPI será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or ConvertAPIe selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o ConvertAPI Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione ConvertAPI da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro ConvertAPI.
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Smart Suite
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ConvertAPI
Autenticar ConvertAPI
Agora, clique no ConvertAPI nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu ConvertAPI configurações. A autenticação permite que você use ConvertAPI através do Latenode.
Configure o Smart Suite e ConvertAPI Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e ConvertAPI Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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ConvertAPI
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Acionador no Webhook
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Smart Suite
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, ConvertAPI, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e ConvertAPI a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e ConvertAPI (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e ConvertAPI
SmartSuite + ConvertAPI + Google Drive: Quando um novo registro for criado no SmartSuite, converta o documento associado em PDF usando o ConvertAPI e salve o arquivo PDF em uma pasta especificada no Google Drive.
SmartSuite + ConvertAPI + Slack: Quando um arquivo associado a um registro no SmartSuite é processado pelo ConvertAPI, uma mensagem é enviada para um canal designado do Slack, contendo um link para o arquivo convertido.
Smart Suite e ConvertAPI alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre ConvertAPI
Automatize conversões de arquivos no Latenode. O ConvertAPI processa PDFs, imagens, documentos e muito mais. Em vez de uploads manuais ou código personalizado, crie fluxos de trabalho automatizados para converter arquivos conforme eles chegam e, em seguida, analisar os dados ou acionar ações de acompanhamento. Escalabilidade fácil, sem necessidade de codificação.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Smart Suite e ConvertAPI
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao ConvertAPI usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao ConvertAPI no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e ConvertAPI fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso converter automaticamente arquivos enviados para o SmartSuite?
Sim, você pode! O Latenode permite a conversão de arquivos em tempo real usando o ConvertAPI quando novos arquivos aparecem no SmartSuite, garantindo que os documentos estejam sempre no formato necessário. Isso aumenta a produtividade e reduz o trabalho manual.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o ConvertAPI?
A integração do SmartSuite com o ConvertAPI permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Convertendo automaticamente documentos recém-carregados para PDF.
- Criação de fluxos de trabalho para converter planilhas em formatos de imagem.
- Aplicar marca d'água em documentos convertidos antes de salvá-los novamente no SmartSuite.
- Converter apresentações em formatos de vídeo para facilitar o compartilhamento.
- Gerar miniaturas de documentos e armazená-las no SmartSuite.
Quão seguros meus dados estão ao usar o SmartSuite no Latenode?
O Latenode usa criptografia avançada e práticas seguras de tratamento de dados para proteger seus dados ao integrar o SmartSuite.
Há alguma limitação na integração do SmartSuite e do ConvertAPI no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Arquivos grandes podem apresentar tempos de conversão mais longos.
- Layouts de documentos complexos podem não ser convertidos perfeitamente.
- O número de conversões permitidas depende da sua assinatura do ConvertAPI.
