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Como conectar Smart Suite e Octa
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e Octa
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or Octa será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or Octae selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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1
Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Octa Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione Octa da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Octa.
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Smart Suite
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+
2
Octa
Autenticar Octa
Agora, clique no Octa nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Octa configurações. A autenticação permite que você use Octa através do Latenode.
Configure o Smart Suite e Octa Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e Octa Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Octa
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Acionador no Webhook
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2
Smart Suite
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3
Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, Octa, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e Octa a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e Octa (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e Octa
Okta + SmartSuite + Slack: Quando um novo usuário é criado no Okta, um novo registro de funcionário é criado no SmartSuite. Em seguida, uma mensagem de boas-vindas é enviada ao novo usuário no Slack.
Okta + SmartSuite + Planilhas Google: Quando um novo usuário é criado no Okta, seus dados são sincronizados com um banco de dados do SmartSuite. Posteriormente, uma Planilha Google é atualizada com as informações do novo usuário para fins de relatórios.
Smart Suite e Octa alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre Octa
Use o Okta no Latenode para automatizar o gerenciamento de identidade e acesso. Acione fluxos de trabalho em eventos de usuário, como criação ou login. Provisione usuários em outros aplicativos ou revogue o acesso com base no status do Okta. Simplifique o gerenciamento do ciclo de vida do usuário em toda a sua pilha com automação visual e escalável.
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Perguntas frequentes Smart Suite e Octa
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao Okta usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao Okta no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e Okta fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso provisionar automaticamente usuários do SmartSuite a partir de grupos do Okta?
Sim, você pode! O Latenode permite o provisionamento automatizado de usuários, economizando tempo e garantindo um controle de acesso consistente em todas as plataformas. Gerencie os ciclos de vida dos usuários com eficiência com automação sem código.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o Okta?
A integração do SmartSuite com o Okta permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Criação automática de usuários do SmartSuite a partir de novos usuários do Okta.
- Atualizando perfis de usuários do SmartSuite com base nas alterações de perfil do Okta.
- Revogando o acesso ao SmartSuite quando um usuário é desativado no Okta.
- Acionando fluxos de trabalho do SmartSuite com base em associações de grupo do Okta.
- Sincronizando funções de usuário entre os espaços de trabalho do Okta e do SmartSuite.
Como posso gerenciar centralmente os direitos de acesso do SmartSuite usando o Okta com o Latenode?
O Latenode permite que você gerencie centralmente o acesso ao SmartSuite via Okta, simplificando a administração e melhorando a segurança. Automatize o desprovisionamento com fluxos sem código.
Há alguma limitação na integração do SmartSuite e do Okta no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Políticas complexas do Okta podem exigir código JavaScript personalizado.
- Os limites de taxa impostos pelas APIs do SmartSuite e do Okta podem afetar o desempenho.
- A sincronização inicial de dados pode exigir configuração manual.
