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Como conectar Smart Suite e PDF.co
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e PDF.co
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or PDF.co será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or PDF.coe selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o PDF.co Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione PDF.co da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro PDF.co.
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Smart Suite
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PDF.co
Autenticar PDF.co
Agora, clique no PDF.co nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu PDF.co configurações. A autenticação permite que você use PDF.co através do Latenode.
Configure o Smart Suite e PDF.co Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e PDF.co Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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PDF.co
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Acionador no Webhook
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Smart Suite
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, PDF.co, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e PDF.co a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e PDF.co (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e PDF.co
SmartSuite + PDF.co + Slack: Quando um registro é atualizado no SmartSuite, um PDF é gerado usando o PDF.co e uma notificação é enviada para um canal do Slack com um link para o PDF gerado.
PDF.co + SmartSuite + Google Drive: Quando os relatórios em PDF são processados pelo PDF.co, eles são arquivados no Google Drive, e o link do arquivo do Google Drive é salvo em um registro correspondente no SmartSuite.
Smart Suite e PDF.co alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre PDF.co
Precisa automatizar tarefas com PDF? Use o PDF.co no Latenode para analisar dados, converter formatos e adicionar assinaturas. Automatize fluxos de trabalho de processamento de documentos sem precisar de código. O editor visual e o preço acessível do Latenode facilitam a criação de soluções escaláveis para faturas, relatórios e muito mais. Elimine o trabalho manual e centralize a automação de documentos.
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Perguntas frequentes Smart Suite e PDF.co
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao PDF.co usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao PDF.co no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e PDF.co fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso gerar automaticamente relatórios em PDF a partir de dados do SmartSuite?
Sim, você pode! O editor visual do Latenode facilita a busca por novos registros do SmartSuite e a geração instantânea de relatórios em PDF personalizados com o PDF.co, agilizando seu processo de geração de relatórios.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o PDF.co?
A integração do SmartSuite com o PDF.co permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Gerar faturas a partir de registros do SmartSuite e armazená-las como PDFs.
- Criação automática de contratos a partir de dados do SmartSuite com PDF.co.
- Preenchendo formulários PDF com dados extraídos de entradas do SmartSuite.
- Conversão de dados do SmartSuite em PDF para fins de arquivamento e conformidade.
- A marca d'água gerou PDFs com dados obtidos diretamente do SmartSuite.
Como posso lidar com erros durante a automação do SmartSuite para PDF.co?
O tratamento de erros do Latenode permite que você defina cenários de fallback personalizados, garantindo que seus fluxos de trabalho permaneçam robustos mesmo quando o SmartSuite ou o PDF.co encontrarem problemas.
Há alguma limitação na integração do SmartSuite e do PDF.co no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- O uso da API do PDF.co está sujeito aos seus limites de taxa, o que pode afetar fluxos de trabalho de alto volume.
- Modelos PDF complexos podem exigir configuração avançada no PDF.co.
- Atualizações em tempo real do SmartSuite para o PDF.co dependem da confiabilidade do webhook do SmartSuite.
