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Como conectar Smart Suite e PDFFiller
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e PDFFiller
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or PDFFiller será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or PDFFillere selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o PDFFiller Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione PDFFiller da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro PDFFiller.
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Smart Suite
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PDFFiller
Autenticar PDFFiller
Agora, clique no PDFFiller nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu PDFFiller configurações. A autenticação permite que você use PDFFiller através do Latenode.
Configure o Smart Suite e PDFFiller Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e PDFFiller Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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PDFFiller
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Acionador no Webhook
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Smart Suite
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, PDFFiller, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e PDFFiller a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e PDFFiller (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e PDFFiller
SmartSuite + pdfFiller + Slack: Quando um registro é atualizado no SmartSuite, um documento PDF é criado a partir de um modelo no pdfFiller, e uma mensagem é enviada para um canal do Slack com um link para o documento gerado.
pdfFiller + SmartSuite + Planilhas Google: Quando um novo formulário é preenchido no pdfFiller, os dados são usados para criar um novo registro no SmartSuite e uma nova linha no Planilhas Google, rastreando os dados de envio.
Smart Suite e PDFFiller alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre PDFFiller
Automatize fluxos de trabalho em PDF com o pdfFiller no Latenode. Preencha, assine e edite PDFs automaticamente como parte de processos maiores. Precisa preencher contratos previamente a partir de um banco de dados, encaminhar documentos assinados para armazenamento ou atualizar registros com base no conteúdo em PDF? Integre o pdfFiller ao Latenode para automação escalável e sem código, sem taxas por etapa, e adicione lógica personalizada, se necessário.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Smart Suite e PDFFiller
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao pdfFiller usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao pdfFiller no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e pdfFiller fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso preencher automaticamente os modelos do pdfFiller a partir dos dados do SmartSuite?
Sim, você pode! O Latenode permite mapear dados do SmartSuite para modelos do PDFFiller, automatizando a criação de documentos. Isso economiza tempo e garante precisão, eliminando a entrada manual de dados.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o pdfFiller?
A integração do SmartSuite com o pdfFiller permite que você execute várias tarefas, incluindo:
- Criação automática de contratos quando um registro do SmartSuite atinge um determinado estágio.
- Gerando faturas no pdfFiller com base em dados de um pipeline de vendas do SmartSuite.
- Preenchendo formulários PDF com informações enviadas por meio de formulários da web do SmartSuite.
- Arquivamento de documentos pdfFiller assinados diretamente em registros SmartSuite relacionados.
- Envio de pacotes de boas-vindas personalizados para novos membros cadastrados no SmartSuite.
Quão seguros são meus dados do SmartSuite ao usar integrações do Latenode?
O Latenode emprega medidas de segurança robustas, incluindo criptografia e controles de acesso, para proteger seus dados do SmartSuite durante os processos de integração.
Há alguma limitação na integração do SmartSuite e do pdfFiller no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Estruturas complexas de formulários PDF podem exigir JavaScript personalizado para mapeamento de dados ideal.
- Arquivos PDF muito grandes podem afetar a velocidade de processamento, dependendo do seu plano do Latenode.
- Atualizações em tempo real entre o SmartSuite e o pdfFiller dependem dos limites de taxa da API.
