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Como conectar Smart Suite e Vapi
Crie um novo cenário para conectar Smart Suite e Vapi
No espaço de trabalho, clique no botão “Criar novo cenário”.
Adicione o primeiro passo
Adicione o primeiro nó – um gatilho que iniciará o cenário quando receber o evento necessário. Os gatilhos podem ser agendados, chamados por um Smart Suite, acionado por outro cenário ou executado manualmente (para fins de teste). Na maioria dos casos, Smart Suite or Vapi será seu primeiro passo. Para fazer isso, clique em "Escolha um aplicativo", encontre Smart Suite or Vapie selecione o gatilho apropriado para iniciar o cenário.
Adicionar o Smart Suite Node
Selecione os Smart Suite nó do painel de seleção de aplicativos à direita.
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Smart Suite
Configure o Smart Suite
Clique no Smart Suite nó para configurá-lo. Você pode modificar o Smart Suite URL e escolha entre as versões DEV e PROD. Você também pode copiá-lo para uso em automações futuras.
Adicionar o Vapi Node
Em seguida, clique no ícone de mais (+) no Smart Suite nó, selecione Vapi da lista de aplicativos disponíveis e escolha a ação necessária na lista de nós dentro Vapi.
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Smart Suite
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Vapi
Autenticar Vapi
Agora, clique no Vapi nó e selecione a opção de conexão. Pode ser uma conexão OAuth2 ou uma chave de API, que você pode obter em seu Vapi configurações. A autenticação permite que você use Vapi através do Latenode.
Configure o Smart Suite e Vapi Nodes
Em seguida, configure os nós preenchendo os parâmetros necessários de acordo com sua lógica. Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
Configure o Smart Suite e Vapi Integração
Use vários nós Latenode para transformar dados e aprimorar sua integração:
- Ramificação: Crie várias ramificações dentro do cenário para lidar com lógica complexa.
- Mesclando: Combine diferentes ramos de nós em um, passando dados por ele.
- Nós Plug n Play: Use nós que não exijam credenciais de conta.
- Pergunte à IA: use a opção com tecnologia GPT para adicionar recursos de IA a qualquer nó.
- Espera: defina tempos de espera, seja para intervalos ou até datas específicas.
- Subcenários (nódulos): crie subcenários encapsulados em um único nó.
- Iteração: processe matrizes de dados quando necessário.
- Código: escreva um código personalizado ou peça ao nosso assistente de IA para fazer isso por você.
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JavaScript
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IA Antrópico Claude 3
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Vapi
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Acionador no Webhook
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Smart Suite
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Iterador
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Resposta do webhook
Salvar e ativar o cenário
Depois de configurar Smart Suite, Vapi, e quaisquer nós adicionais, não se esqueça de salvar o cenário e clicar em "Deploy". A ativação do cenário garante que ele será executado automaticamente sempre que o nó de gatilho receber entrada ou uma condição for atendida. Por padrão, todos os cenários recém-criados são desativados.
Teste o cenário
Execute o cenário clicando em “Executar uma vez” e disparando um evento para verificar se o Smart Suite e Vapi a integração funciona conforme o esperado. Dependendo da sua configuração, os dados devem fluir entre Smart Suite e Vapi (ou vice-versa). Solucione facilmente o cenário revisando o histórico de execução para identificar e corrigir quaisquer problemas.
As formas mais poderosas de se conectar Smart Suite e Vapi
Vapi + SmartSuite + Slack: Quando uma gravação de chamada está disponível no Vapi, seus detalhes, incluindo um resumo (supondo que o Vapi o forneça ou possa gerar um), são registrados como um novo registro no SmartSuite. Uma notificação é então enviada para um canal do Slack para alertar a equipe sobre o novo resumo da chamada.
Vapi + SmartSuite + Planilhas Google: Quando uma chamada é concluída no Vapi, os detalhes da chamada são capturados e armazenados como um novo registro no SmartSuite. Após a criação desse novo registro no SmartSuite, os dados são sincronizados automaticamente com uma Planilha Google para geração de relatórios e análises.
Smart Suite e Vapi alternativas de integração
Sobre Smart Suite
Use o SmartSuite no Latenode para criar fluxos de trabalho de dados flexíveis. Automatize tarefas como gerenciamento de projetos, atualizações de CRM ou controle de estoque. O Latenode adiciona lógica personalizada, processamento de IA e gerenciamento de arquivos aos dados estruturados do SmartSuite, criando soluções escaláveis que vão além da automação básica.
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Sobre Vapi
Use o Vapi no Latenode para validar e padronizar dados de endereço. Garanta entregas precisas e evite erros limpando endereços diretamente em seus fluxos de trabalho. A integração do Vapi no Latenode torna a limpeza de dados repetível e escalável, sem codificação extra. Automatize a verificação de endereços como parte da geração de leads, processamento de pedidos ou manutenção do CRM.
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Veja como o Latenode funciona
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Perguntas frequentes Smart Suite e Vapi
Como posso conectar minha conta SmartSuite ao Vapi usando o Latenode?
Para conectar sua conta SmartSuite ao Vapi no Latenode, siga estas etapas:
- Entre na sua conta Latenode.
- Navegue até a seção de integrações.
- Selecione SmartSuite e clique em "Conectar".
- Autentique suas contas SmartSuite e Vapi fornecendo as permissões necessárias.
- Uma vez conectado, você pode criar fluxos de trabalho usando ambos os aplicativos.
Posso ligar automaticamente para leads do SmartSuite com o Vapi?
Sim, você pode! O Latenode permite que você acione chamadas Vapi diretamente das atualizações do SmartSuite, automatizando o contato com leads e economizando tempo valioso para sua equipe de vendas com uma lógica flexível sem código.
Que tipos de tarefas posso executar integrando o SmartSuite com o Vapi?
A integração do SmartSuite com o Vapi permite que você execute diversas tarefas, incluindo:
- Ligação automática para novos leads adicionados a uma solução SmartSuite.
- Atualizando registros do SmartSuite com resultados de chamadas do Vapi.
- Envio de notificações por SMS via Vapi com base em gatilhos do SmartSuite.
- Criação de mensagens de voz personalizadas usando dados do SmartSuite.
- Gerenciando campanhas de chamadas e acompanhamentos de leads em um só lugar.
Como lidar com erros entre o SmartSuite e o Vapi no Latenode?
O Latenode fornece tratamento de erros robusto, permitindo que você configure alertas e lógica de repetição para garantir a sincronização confiável de dados do SmartSuite e do Vapi.
Existem limitações para a integração do SmartSuite e do Vapi no Latenode?
Embora a integração seja poderosa, há certas limitações que você deve conhecer:
- Fluxos complexos de chamadas Vapi podem exigir JavaScript para personalização avançada.
- Os limites de taxa do SmartSuite e do Vapi podem afetar fluxos de trabalho de alto volume.
- A migração de dados históricos entre os aplicativos não é diretamente suportada.
