Alerta SMS de tarefa urgente do Asana

Este modelo de automação ajuda você a priorizar tarefas urgentes na Asana, enviando alertas por SMS para sua equipe de plantão. Ele usa Asana e Twilio para garantir que tarefas importantes recebam atenção imediata.

1. Quando uma nova tarefa é criada no Asana e marcada como "urgente", a automação é acionada.
2. A automação então usa o Twilio para enviar uma mensagem SMS ao membro responsável da equipe, fornecendo detalhes sobre a tarefa urgente.
3. Para manter todos informados, a automação adiciona automaticamente um comentário "notificado" à tarefa original do Asana.

Para implementar essa automação com sucesso, você precisará de algumas ferramentas e contas essenciais. Essa configuração garante que você possa receber alertas por SMS para tarefas urgentes na Asana.

• Uma conta Asana com permissões de criação e edição de tarefas.
• Uma conta Twilio com recursos de SMS. Você precisará configurar sua conta Twilio para enviar mensagens SMS.
• A capacidade de marcar tarefas no Asana como "urgente".

Precisa garantir que tarefas críticas não se percam na rotina? Este modelo de automação é perfeito para estabelecer comunicação imediata. Ao integrar a Asana com a Twilio, você pode criar um sistema automatizado para alertas instantâneos por SMS sempre que uma tarefa "urgente" for sinalizada. Essa abordagem proativa garante que os membros da sua equipe de plantão recebam notificações em tempo hábil, promovendo respostas mais rápidas e mantendo seus projetos dentro do cronograma. É uma solução otimizada para equipes que priorizam eficiência e responsabilidade na gestão de tarefas.

Como a automação determina quais tarefas são "urgentes"?

A automação identifica tarefas urgentes buscando uma tag específica aplicada no Asana. O modelo foi projetado para ser acionado quando uma nova tarefa é criada e marcada como "urgente". Certifique-se de que qualquer tarefa que exija atenção imediata seja marcada adequadamente para acionar o alerta por SMS. Você pode personalizar o nome da tag, se necessário, durante o processo de configuração para corresponder ao fluxo de trabalho atual da sua equipe.

Quem recebe o alerta por SMS e como isso é determinado?

O alerta por SMS é enviado ao "membro de plantão" designado. Durante a configuração da automação, você configurará o número de telefone da pessoa responsável por receber esses alertas. Certifique-se de atualizar esse número conforme necessário para refletir a rotação de plantão da sua equipe. A automação não determina automaticamente quem está de plantão; você gerencia essa atribuição separadamente.

Quais informações da tarefa Asana estão incluídas na notificação por SMS?

A notificação por SMS inclui detalhes cruciais da tarefa Asana para ajudar o membro da equipe de plantão a entender a urgência. A notificação deve incluir o nome da tarefa e quaisquer outros detalhes relevantes que você tenha incluído na descrição da tarefa. Essas informações permitem que o destinatário avalie a situação rapidamente e comece a resolver o problema prontamente.