Lembrete de pagamento automatizado

Este modelo de automação ajuda você a enviar lembretes de pagamento automatizados aos seus clientes, simplificando seu processo de faturamento e ajudando você a receber seus pagamentos em dia. Ele funciona conectando sua conta do QuickBooks e sua caixa de entrada do Gmail para agilizar o processo.

1. A automação começa verificando sua conta do QuickBooks em busca de faturas vencidas.
2. Quando uma fatura está vencida, a automação é acionada e envia automaticamente um e-mail de lembrete pré-escrito ao seu cliente pelo Gmail.
3. O e-mail inclui todos os detalhes essenciais sobre a fatura vencida, economizando seu tempo e esforço.
4. Após o envio do e-mail de lembrete, o status do pagamento da fatura é atualizado automaticamente na sua conta do QuickBooks, mantendo seus registros atualizados.

Para automatizar seus lembretes de pagamento com sucesso, você precisará configurar alguns itens. Isso garantirá que a automação possa se conectar às suas contas e funcionar conforme o esperado.

• Uma conta do QuickBooks com faturas existentes.
• Uma conta do Gmail.

Cansado de ficar atrás de pagamentos? O modelo de Lembrete de Pagamento Automatizado não só agiliza seu faturamento, como também ajuda a manter uma imagem profissional da sua marca. Ao automatizar lembretes diretamente da sua conta do QuickBooks e enviá-los pelo Gmail, você garante que suas comunicações sejam pontuais e consistentes.

Essa abordagem consistente aprimora seu processo de cobrança e reforça a confiança com seus clientes. Com essa automação, você gastará menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo se concentrando no crescimento do seu negócio.

Como essa automação sabe quais faturas estão vencidas?

A automação monitora continuamente sua conta do QuickBooks em busca de faturas que já passaram da data de vencimento. Ela usa as informações de data de vencimento armazenadas no QuickBooks para determinar quais faturas são consideradas vencidas.

Quais informações estão incluídas nos e-mails de lembrete de pagamento?

Os e-mails de lembrete enviados pelo Gmail incluem todos os detalhes essenciais da fatura vencida, como número da fatura, valor devido, data de vencimento e quaisquer outras informações relevantes armazenadas no QuickBooks. Isso garante que seus clientes tenham todas as informações necessárias para efetuar o pagamento.

O que acontece depois que um lembrete de pagamento é enviado?

Após o envio do e-mail de lembrete de pagamento, a automação atualiza o status do pagamento na sua conta do QuickBooks. Isso mantém seus registros sincronizados, indicando que um lembrete foi enviado, e ajuda você a acompanhar a comunicação com seus clientes.