Aprovação e arquivamento de documentos

A automação de Aprovação e Arquivamento de Documentos otimiza o gerenciamento de documentos do início ao fim. Ela simplifica o gerenciamento de documentos, garantindo aprovações eficientes e arquivamento seguro.

1. Inicie o processo: A automação começa quando você executa o modelo.
2. Obtenha um resumo: Usando o OpenAI ChatGPT, o documento é analisado para gerar um resumo. Isso ajuda os aprovadores a entender o conteúdo rapidamente.
3. Solicitar aprovação: Uma solicitação de aprovação, incluindo o resumo do documento, é enviada via Gmail.
4. Arquivar o documento: Uma vez aprovado, o documento é arquivado automaticamente no Google Drive, garantindo um armazenamento seguro.

Para começar a usar o modelo de automação de Aprovação e Arquivamento de Documentos, você precisará de algumas ferramentas e contas essenciais para garantir que o fluxo de trabalho funcione sem problemas. Veja o que você precisa:

• Uma conta OpenAI.
• Uma conta do Gmail.
• Uma conta do Google Drive.

Além de simplificar a gestão de documentos, essa automação oferece vantagens significativas. Ela ajuda a economizar tempo valioso ao automatizar etapas manuais de aprovação e processos de arquivamento.

Além disso, aprimora a conformidade, garantindo que todos os documentos sejam armazenados com segurança e facilmente acessíveis. A automação também reforça a segurança por meio de acesso controlado e arquivamento automatizado no Google Drive, protegendo informações confidenciais.

Experimente uma abordagem mais eficiente, compatível e segura para o gerenciamento de documentos com este poderoso modelo de automação.

Como funciona o resumo de documentos com tecnologia de IA?

Este modelo de automação utiliza o ChatGPT da OpenAI para analisar seu documento e criar um breve resumo. Este resumo foi criado para oferecer aos aprovadores uma visão geral rápida do conteúdo do documento, ajudando-os a tomar decisões informadas com mais eficiência. Isso economiza tempo, eliminando a necessidade de ler o documento inteiro antes de aprová-lo.

Para onde as solicitações de aprovação são enviadas?

As solicitações de aprovação, incluindo o resumo do documento gerado pela IA, são enviadas via Gmail. Isso garante que os aprovadores recebam todas as informações necessárias diretamente em suas caixas de entrada de e-mail. Eles podem revisar o resumo e o documento e responder diretamente do e-mail, agilizando o processo de aprovação.

Onde os documentos aprovados são arquivados?

Os documentos aprovados são arquivados automaticamente no Google Drive. Isso garante armazenamento seguro e fácil acesso para consultas futuras. Você pode encontrar e recuperar documentos arquivados rapidamente sempre que necessário, melhorando a organização e a conformidade.