Classificar arquivos em categorias automaticamente

Cansado de organizar seus arquivos manualmente? Este modelo de automação simplifica o processo, classificando seus arquivos automaticamente em categorias. Usando o Google Drive e o Planilhas Google, ele categoriza os arquivos com eficiência com base em seus nomes.

1. Digitalização de arquivos no Google Drive: A automação começa escaneando seus arquivos do Google Drive para verificar seus nomes.
2. Verificação de critérios: Com base em critérios predefinidos (como palavras-chave no nome do arquivo), a automação determina a categoria de cada arquivo. Por exemplo, arquivos com "Vendas" no nome serão categorizados em "Vendas".
3. Categorização: Os arquivos são classificados automaticamente na categoria "Vendas" ou "Estoques".
4. Saída da planilha: Os arquivos classificados são salvos em planilhas separadas dentro de uma única planilha do Excel no Planilhas Google.

Para começar a usar o modelo "Classificar Arquivos em Categorias Automaticamente", você precisará configurar alguns itens. Isso garantirá que a automação possa acessar seus arquivos e organizá-los conforme o esperado.

• Uma conta do Google Drive com os arquivos que você deseja classificar.
• Uma conta do Planilhas Google para armazenar as informações do arquivo classificadas.

Simplifique ainda mais o gerenciamento de seus arquivos adaptando o modelo "Classificar Arquivos em Categorias Automaticamente" para atender às suas necessidades específicas. Pense em expandir os critérios de categorização para além de "Vendas" e "Estoques".

Você pode personalizar as palavras-chave para incluir nomes de projetos, códigos de clientes ou quaisquer outros identificadores relevantes. Esse nível de personalização permite criar um sistema de organização de arquivos altamente personalizado, perfeitamente alinhado ao seu fluxo de trabalho.

Este modelo oferece uma base flexível; as possibilidades de otimização são realmente infinitas.

Como o modelo decide a qual categoria um arquivo pertence?

O modelo categoriza os arquivos com base em critérios predefinidos, especificamente palavras-chave encontradas nos nomes dos arquivos. Por exemplo, se o nome de um arquivo contiver "vendas", o modelo o colocará automaticamente na categoria "Vendas". Essa categorização é gerenciada pela lógica de automação, usando as palavras-chave especificadas para identificar e classificar seus arquivos.

O que preciso para usar essa automação?

Você precisará de uma conta do Google Drive contendo os arquivos que deseja classificar e de uma conta do Planilhas Google. Este modelo usa esses dois serviços do Google para digitalizar, categorizar e organizar seus arquivos. Você também deve nomear seus arquivos de forma que o modelo identifique as categorias (por exemplo, usando palavras-chave como "vendas" ou "ações").

Onde os arquivos classificados vão parar?

Os arquivos classificados são organizados em uma planilha do Excel no Planilhas Google. O modelo cria automaticamente planilhas separadas dentro dessa planilha para cada categoria ("Vendas" e "Ações" na configuração padrão). Isso facilita o acesso e o gerenciamento dos seus arquivos categorizados.