Cómo utilizar las integraciones de SmartSuite

Las integraciones de SmartSuite amplían el alcance de Latenode a tus datos de gestión del trabajo. Activa flujos según cambios en los registros o crea nuevas tareas. Úsalo para actualizar el estado de tus proyectos, gestionar flujos de trabajo de RR. HH. o monitorizar datos de ventas. Conecta los datos de SmartSuite con otras aplicaciones.

A continuación se explica cómo utilizar la integración de SmartSuite en Latenode:

• Agregar el nodo:Busque SmartSuite en el panel de integraciones y arrástrelo al lienzo.
• Autenticar:Conecte su cuenta SmartSuite usando su clave API.
• Elija un disparador/acción: Seleccione el evento o tarea deseada (por ejemplo, nuevo registro, actualizar registro).
• Configurar campos:Asignar campos de SmartSuite a variables de Latenode para la transferencia de datos.

Ahora puedes vincular SmartSuite con sistemas de contabilidad o automatizar el seguimiento de la atención al cliente. Mantén sincronizados los datos del proyecto en todas las plataformas sin necesidad de programar. Publica actualizaciones en tus canales de marketing al finalizar las etapas del proyecto. Automatiza procesos entre tus aplicaciones con pasos sencillos.

• Sincronización de datos mejorada: Mantenga los datos críticos consistentes en todas las aplicaciones conectadas.
• Ciclos de tareas más rápidos:Cree flujos de trabajo que activen acciones basadas en eventos de datos.
• Informes mejorados:Consolide datos de diferentes fuentes para obtener mejores visualizaciones.

• Asistencia Al Cliente: Nueva Zendesk Los tickets crean tareas de SmartSuite, lo que garantiza el manejo rápido y el seguimiento de todos los problemas de los clientes.
• Marketing: Anuncios principales de Facebook Los envíos agregan nuevos registros de contactos en SmartSuite, lo que inicia campañas específicas.
• HR:Nuevos datos de empleados en BambooHR Crea automáticamente perfiles de usuario en SmartSuite para la incorporación y la asignación de recursos.
• Finanzas: QuickBooks Las facturas actualizan los presupuestos del proyecto en SmartSuite, proporcionando información en tiempo real sobre el rendimiento financiero.
• Gestión de proyectos : Flojo Los mensajes con palabras clave específicas generan tareas en SmartSuite, centralizando la comunicación del proyecto y los elementos de acción.

Las mejores integraciones para SmartSuite 2025

Estas integraciones hacen que SmartSuite sea más útil. Automatice los flujos de trabajo para ahorrar tiempo y reducir errores.

gmail

Cree tareas en SmartSuite a partir de nuevos correos electrónicos. Actualice automáticamente los registros con el contenido de los correos electrónicos. Realice un seguimiento del historial de comunicaciones relacionado con los proyectos. Dirija las consultas de soporte directamente a flujos de trabajo especializados.

Calendario de Google

Sincroniza las fechas límite de las tareas de SmartSuite con Google Calendar. Comparte cronogramas con clientes o miembros del equipo. Evita conflictos de programación y controla la asistencia a eventos. Mantén los proyectos al día con recordatorios automáticos.

HubSpot

Crea leads en SmartSuite a partir de nuevos contactos de HubSpot. Actualiza los registros de SmartSuite cuando cambien las etapas de las transacciones. Automatiza el seguimiento según las acciones de los clientes. Mantén sincronizados los datos de ventas y marketing.

Flojo

Publica actualizaciones de SmartSuite en los canales de Slack. Activa acciones de SmartSuite desde los comandos de Slack. Mejora la comunicación y la visibilidad del equipo. Recibe notificaciones sobre actualizaciones importantes de tareas.

Jira,

Sincronice tareas entre SmartSuite y Jira. Realice un seguimiento del progreso del desarrollo dentro de los plazos del proyecto. Genere informes automáticos sobre la corrección de errores. Mejore la colaboración entre equipos.

Microsoft Teams

Envía notificaciones a los canales de Teams para eventos de SmartSuite. Crea tareas de SmartSuite directamente desde los chats de Teams. Mantén a los miembros del equipo informados sobre el progreso del proyecto. Automatiza las actualizaciones rutinarias.

Mesa de aire

Migra datos entre SmartSuite y Airtable. Mantén las tablas sincronizadas para diferentes equipos. Comparte datos entre plataformas para generar informes. Conecta diferentes tipos de bases de datos.

Google Drive

Guarde automáticamente archivos de SmartSuite en Google Drive. Vincule documentos directamente con los registros de SmartSuite. Gestione archivos y datos en un solo lugar. Comparta información de forma segura con sus clientes.

Twilio

Envíe mensajes SMS desde los activadores de SmartSuite. Reciba respuestas SMS y actualice los registros de SmartSuite. Automatice recordatorios y confirmaciones de citas. Realice un seguimiento de las interacciones y comentarios de los clientes.

QuickBooks Online

Cree facturas en QuickBooks a partir de pedidos de SmartSuite. Actualice los registros de SmartSuite con los estados de pago. Automatice los informes y el seguimiento financiero. Sincronice los datos de sus clientes entre plataformas.

• gmailCree automáticamente tareas de SmartSuite a partir de nuevos correos electrónicos, analizando el contenido del asunto y el cuerpo en campos relevantes para un seguimiento eficiente.
• HubSpot. Sincronice nuevos contactos en SmartSuite para administrar clientes potenciales; actualice las propiedades de los contactos en HubSpot basado en el estado de finalización de la tarea de SmartSuite.
• por ZoomRegistre los detalles de las reuniones en SmartSuite. Realice un seguimiento automático de los asistentes, los temas de discusión y las acciones después de cada reunión. por Zoom de preguntas y respuestas.
• FlojoPublicar actualizaciones de estado de SmartSuite en Flojo Canales. Reciba notificaciones sobre nuevas asignaciones de proyectos y recordatorios de fechas límite.
• Google Sheets. Importación Google Sheets datos en SmartSuite para análisis avanzado. Activar actualizaciones en Google Sheets cuando cambian los registros de SmartSuite.
• TwilioEnvíe recordatorios por SMS desde SmartSuite según las fechas de vencimiento. Registre las respuestas directamente en SmartSuite para el seguimiento de las comunicaciones con los clientes.
• Jira, . Sincronizar Jira, problemas con SmartSuite para visibilidad multifuncional del proyecto; actualización automática Jira, cuando se completen las tareas de SmartSuite.
• Acuity SchedulingCree automáticamente registros de SmartSuite para nuevas citas. Realice un seguimiento de los detalles de los clientes y el estado de las citas, garantizando una gestión de programación fluida.

¿Qué es una solución SmartSuite?

Una solución en SmartSuite es como un proyecto o departamento. Es un centro central para organizar información, flujos de trabajo y tareas relacionadas. Usa soluciones para gestionar el trabajo de tu equipo de forma eficiente.

¿Cómo creo una nueva solución?

Para crear una nueva solución, haga clic en el icono "+" en la barra lateral izquierda. Elija una plantilla o empiece desde cero. A continuación, asigne un nombre a la solución y configure sus ajustes según sus necesidades.

¿Puedo personalizar mi espacio de trabajo de SmartSuite?

¡Sí! SmartSuite es altamente personalizable. Puedes personalizar vistas, añadir campos, automatizar tareas y ajustar permisos. Adapta la plataforma para que se ajuste perfectamente a las necesidades únicas del flujo de trabajo de tu equipo.