ConvertAPI et à la FreshBooks Intégration :

90% moins cher avec Latenode

Agent d'IA qui crée vos flux de travail pour vous

Des centaines d'applications pour se connecter

Créez automatiquement des factures FreshBooks à partir de documents signés traités dans ConvertAPI. L'éditeur visuel de Latenode et son prix abordable simplifient l'automatisation des flux de travail documentaires. Adaptez votre processus grâce à JavaScript et à une logique personnalisée !

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ConvertAPI

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Étape 1 : Choisir un déclencheur

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Comment se connecter ConvertAPI et à la FreshBooks

Créer un nouveau scénario pour se connecter ConvertAPI et à la FreshBooks

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un ConvertAPI, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, ConvertAPI or FreshBooks sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez ConvertAPI or FreshBookset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le ConvertAPI Nœud

Sélectionnez le ConvertAPI nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

ConvertAPI

Configurer le ConvertAPI

Cliquez sur le ConvertAPI nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le ConvertAPI URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

ConvertAPI

Type de nœud

#1 ConvertAPI

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez ConvertAPI

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le FreshBooks Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le ConvertAPI noeud, sélectionnez FreshBooks dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans FreshBooks.

1

ConvertAPI

(I.e.

+
2

FreshBooks

Authentifier FreshBooks

Maintenant, cliquez sur le FreshBooks nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre FreshBooks paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser FreshBooks via Latenode.

1

ConvertAPI

(I.e.

+
2

FreshBooks

Type de nœud

#2 FreshBooks

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez FreshBooks

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le ConvertAPI et à la FreshBooks Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

ConvertAPI

(I.e.

+
2

FreshBooks

Type de nœud

#2 FreshBooks

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez FreshBooks

FreshBooks Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le ConvertAPI et à la FreshBooks Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

FreshBooks

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

ConvertAPI

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration ConvertAPI, FreshBooks, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le ConvertAPI et à la FreshBooks l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre ConvertAPI et à la FreshBooks (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter ConvertAPI et à la FreshBooks

ConvertAPI + FreshBooks + Google Drive : Lorsqu'un fichier est converti à l'aide de ConvertAPI, recherchez le client associé dans FreshBooks et archivez le document converti dans un dossier Google Drive spécifique associé à ce client.

FreshBooks + ConvertAPI + Slack : Lors de la création d'une nouvelle facture dans FreshBooks, convertissez la facture en fichier PDF à l'aide de ConvertAPI, puis envoyez une notification au client via Slack avec un lien vers le PDF converti.

ConvertAPI et à la FreshBooks alternatives d'intégration

À propos de nous ConvertAPI

Automatisez les conversions de fichiers dans Latenode. ConvertAPI gère les PDF, les images, les documents et bien plus encore. Au lieu de télécharger manuellement ou de coder, créez des workflows automatisés pour convertir les fichiers dès leur réception, puis analysez les données ou déclenchez des actions de suivi. Évolutivité facile, aucun codage requis.

À propos de nous FreshBooks

Connectez FreshBooks à Latenode pour automatiser la création de factures et le suivi des paiements. Déclenchez des actions dans d'autres applications (CRM, e-mail) en fonction des événements FreshBooks. Centralisez les données comptables dans des workflows, utilisez l'IA pour analyser les dépenses et recevez des notifications personnalisées ; le tout automatisé grâce au générateur visuel flexible et sans code de Latenode.

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Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP ConvertAPI et à la FreshBooks

Comment puis-je connecter mon compte ConvertAPI à FreshBooks en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte ConvertAPI à FreshBooks sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez ConvertAPI et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes ConvertAPI et FreshBooks en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je créer automatiquement des factures FreshBooks à partir de documents convertis ?

Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode simplifie la tâche. Déclenchez la création de factures dès la conversion ConvertAPI réussie, optimisant ainsi votre facturation et vous faisant gagner du temps.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant ConvertAPI à FreshBooks ?

L'intégration de ConvertAPI avec FreshBooks vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Créez automatiquement des factures à partir de rapports PDF convertis.
  • Mettez à jour les clients FreshBooks avec les données extraites des documents convertis.
  • Archivez les documents convertis dans FreshBooks sous forme de pièces jointes.
  • Déclenchez des notifications par e-mail lors de la conversion réussie des documents et de la création des factures.
  • Enregistrez les détails de conversion dans FreshBooks sous forme de notes à des fins comptables.

Comment Latenode gère-t-il les limites de taille des fichiers ConvertAPI lors des conversions ?

Latenode fournit des outils pour segmenter les fichiers volumineux et gérer les processus parallèles, contournant les limites de ConvertAPI pour une efficacité de traitement optimale.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de ConvertAPI et FreshBooks sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les mises en page de documents complexes peuvent nécessiter un JavaScript personnalisé pour une extraction précise des données.
  • Les mises à jour en temps réel dépendent des limites de requêtes API de ConvertAPI et de FreshBooks.
  • La gestion de volumes de fichiers extrêmement importants peut avoir un impact sur le temps d’exécution du flux de travail.

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