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Comment se connecter FreshBooks et SmartSuite
Créer un nouveau scénario pour se connecter FreshBooks et SmartSuite
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un FreshBooks, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, FreshBooks or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez FreshBooks or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le FreshBooks Nœud
Sélectionnez le FreshBooks nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
FreshBooks
Configurer le FreshBooks
Cliquez sur le FreshBooks nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le FreshBooks URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
FreshBooks
Type de nœud
#1 FreshBooks
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez FreshBooks
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le FreshBooks noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
SmartSuite
Authentifier SmartSuite
Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le FreshBooks et SmartSuite Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
FreshBooks
(I.e.
+
2
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
SmartSuite Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Pour plus d'information
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le FreshBooks et SmartSuite Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
SmartSuite
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
FreshBooks
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration FreshBooks, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le FreshBooks et SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre FreshBooks et SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter FreshBooks et SmartSuite
FreshBooks + SmartSuite + Slack : Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans FreshBooks, une nouvelle tâche de projet est créée dans SmartSuite. Une notification est ensuite envoyée à un canal Slack pour alerter l'équipe.
SmartSuite + FreshBooks + Google Sheets : Lorsqu'un projet est terminé dans SmartSuite (marqué comme mis à jour), créez une facture dans FreshBooks, puis enregistrez les informations de la facture dans Google Sheets.
FreshBooks et SmartSuite alternatives d'intégration
À propos FreshBooks
Connectez FreshBooks à Latenode pour automatiser la création de factures et le suivi des paiements. Déclenchez des actions dans d'autres applications (CRM, e-mail) en fonction des événements FreshBooks. Centralisez les données comptables dans des workflows, utilisez l'IA pour analyser les dépenses et recevez des notifications personnalisées ; le tout automatisé grâce au générateur visuel flexible et sans code de Latenode.
Catégories associées
À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
Catégories associées
Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP FreshBooks et SmartSuite
Comment puis-je connecter mon compte FreshBooks à SmartSuite en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte FreshBooks à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez FreshBooks et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes FreshBooks et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je synchroniser les nouvelles factures FreshBooks avec SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! Latenode vous permet de synchroniser automatiquement les nouvelles factures FreshBooks avec SmartSuite, maintenant ainsi vos données de projet à jour. Automatisez facilement la comptabilité et les mises à jour de vos projets.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant FreshBooks à SmartSuite ?
L'intégration de FreshBooks avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Créez des tâches SmartSuite à partir de nouvelles factures FreshBooks.
- Mettez à jour les statuts des factures dans FreshBooks en fonction des étapes du projet SmartSuite.
- Générez automatiquement des clients FreshBooks à partir de nouveaux contacts SmartSuite.
- Suivez les paiements des factures dans SmartSuite pour le suivi du budget du projet.
- Envoyez des rappels de paiement via SmartSuite en fonction des dates d'échéance des factures FreshBooks.
Puis-je utiliser JavaScript pour étendre l’intégration de FreshBooks ?
Oui ! Latenode vous permet d'utiliser des blocs de code JavaScript pour la logique avancée de FreshBooks, étendant ainsi ses fonctionnalités et ses options de personnalisation.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de FreshBooks et SmartSuite sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les transformations de données complexes peuvent nécessiter des connaissances en JavaScript.
- La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit API des deux applications.
- La migration des données historiques nécessite une configuration manuelle ou un script personnalisé.
