Gmail et FreshBooks Intégration :

90% moins cher avec Latenode

Agent d'IA qui crée vos flux de travail pour vous

Des centaines d'applications pour se connecter

Créez automatiquement des factures FreshBooks à partir de nouvelles demandes Gmail et simplifiez ainsi votre processus de facturation. L'éditeur visuel et les tarifs d'exécution abordables de Latenode simplifient plus que jamais la gestion de la facturation client, avec une personnalisation supplémentaire via JavaScript.

Échanger des applications

Gmail

FreshBooks

Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

Quand cela arrive...

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Nom du nœud

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Comment se connecter Gmail et FreshBooks

Créer un nouveau scénario pour se connecter Gmail et FreshBooks

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Gmail, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Gmail or FreshBooks sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Gmail or FreshBookset sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Gmail Nœud

Sélectionnez le Gmail nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Gmail

Configurer le Gmail

Cliquez sur le Gmail nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Gmail URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Gmail

Type de nœud

#1 Gmail

/

Prénom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez Gmail

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le FreshBooks Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Gmail noeud, sélectionnez FreshBooks dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans FreshBooks.

1

Gmail

(I.e.

+
2

FreshBooks

Authentifier FreshBooks

Maintenant, cliquez sur le FreshBooks nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre FreshBooks paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser FreshBooks via Latenode.

1

Gmail

(I.e.

+
2

FreshBooks

Type de nœud

#2 FreshBooks

/

Prénom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez FreshBooks

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Gmail et FreshBooks Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Gmail

(I.e.

+
2

FreshBooks

Type de nœud

#2 FreshBooks

/

Prénom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez FreshBooks

FreshBooks Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Sélectionnez

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Gmail et FreshBooks Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

FreshBooks

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Gmail

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Gmail, FreshBooks, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Gmail et FreshBooks l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Gmail et FreshBooks (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Gmail et FreshBooks

FreshBooks + Slack + Gmail : Lorsqu'une nouvelle facture est créée dans FreshBooks, une notification est envoyée à un canal Slack. De plus, un récapitulatif de la nouvelle facture est envoyé à l'adresse Gmail spécifiée.

FreshBooks + Google Sheets + Gmail : Lorsqu'une facture est payée dans FreshBooks (ce déclencheur n'est pas disponible, mais il existe), les détails de la facture sont enregistrés dans une feuille Google Sheets. Un e-mail récapitulatif contenant les informations mises à jour est ensuite envoyé via Gmail.

Gmail et FreshBooks alternatives d'intégration

À propos Gmail

Automatisez vos tâches de messagerie dans Latenode. Envoyez, recevez et gérez vos messages Gmail dans le cadre de workflows plus vastes. Extrayez automatiquement les données des e-mails pour mettre à jour vos bases de données ou déclencher des actions dans d'autres applications. Intégrez Gmail à des outils d'IA pour l'analyse de contenu ou à des CRM pour automatiser la maturation des leads. L'éditeur visuel de Latenode simplifie la création d'automatisations d'e-mails évolutives sans codage.

À propos FreshBooks

Connectez FreshBooks à Latenode pour automatiser la création de factures et le suivi des paiements. Déclenchez des actions dans d'autres applications (CRM, e-mail) en fonction des événements FreshBooks. Centralisez les données comptables dans des workflows, utilisez l'IA pour analyser les dépenses et recevez des notifications personnalisées ; le tout automatisé grâce au générateur visuel flexible et sans code de Latenode.

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Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP Gmail et FreshBooks

Comment puis-je connecter mon compte Gmail à FreshBooks en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Gmail à FreshBooks sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Gmail et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Gmail et FreshBooks en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je créer automatiquement des factures à partir de nouveaux prospects Gmail ?

Oui, c'est possible ! Latenode vous permet d'analyser le contenu des e-mails grâce à l'IA et de déclencher automatiquement la création de factures dans FreshBooks, simplifiant ainsi votre processus de vente et vous faisant gagner du temps.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Gmail à FreshBooks ?

L'intégration de Gmail avec FreshBooks vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Créez automatiquement des clients FreshBooks à partir de nouveaux contacts Gmail.
  • Enregistrez les heures facturables dans FreshBooks en fonction de la correspondance par courrier électronique.
  • Envoyez des rappels de factures personnalisés via Gmail.
  • Archivez les conversations Gmail liées à des projets FreshBooks spécifiques.
  • Générez des rapports récapitulatifs des interactions par e-mail liées aux factures des clients.

Comment gérer les pièces jointes volumineuses de Gmail sur les workflows Latenode ?

Latenode gère efficacement les pièces jointes volumineuses en diffusant les données directement vers d'autres applications, évitant ainsi les ralentissements et optimisant l'utilisation des ressources.

Existe-t-il des limitations à l'intégration de Gmail et FreshBooks sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les limites de taille des pièces jointes sont déterminées par l'API Gmail.
  • L'analyse complexe des e-mails peut nécessiter une personnalisation JavaScript avancée.
  • Des limites de tarif s'appliquent en fonction de vos niveaux d'utilisation de l'API Gmail et FreshBooks.

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