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Comment se connecter GoCanvas et SmartSuite
Créer un nouveau scénario pour se connecter GoCanvas et SmartSuite
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».
Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un GoCanvas, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, GoCanvas or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez GoCanvas or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.
Ajoutez le GoCanvas Nœud
Sélectionnez le GoCanvas nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.
+
1
GoCanvas
Configurer le GoCanvas
Cliquez sur le GoCanvas nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le GoCanvas URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.
+
1
GoCanvas
Type de nœud
#1 GoCanvas
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez GoCanvas
⏵
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le GoCanvas noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.
1
GoCanvas
(I.e.
+
2
SmartSuite
Authentifier SmartSuite
Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.
1
GoCanvas
(I.e.
+
2
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le GoCanvas et SmartSuite Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
1
GoCanvas
(I.e.
+
2
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
SmartSuite Authentification 2.0
#66e212yt846363de89f97d54
Sélectionnez une action *
Pour plus d'information
Carte
L'ID d'action
⏵
Exécuter le nœud une fois
Configurer le GoCanvas et SmartSuite Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5
JavaScript
(I.e.
6
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
+
7
SmartSuite
1
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
2
GoCanvas
(I.e.
(I.e.
3
Itérateur
(I.e.
+
4
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration GoCanvas, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le GoCanvas et SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre GoCanvas et SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter GoCanvas et SmartSuite
GoCanvas + SmartSuite + Slack : Lorsqu'une nouvelle soumission est reçue dans GoCanvas, le flux vérifie si l'inspection a échoué. Si tel est le cas, il crée un nouvel enregistrement dans SmartSuite pour suivre le problème et informe l'équipe de maintenance sur Slack de l'échec de l'inspection.
SmartSuite + GoCanvas + Twilio : Lorsqu'une nouvelle tâche est créée dans SmartSuite indiquant qu'une visite sur site est nécessaire, le flux crée une répartition dans GoCanvas pour planifier la visite et envoie un message SMS à l'équipe de terrain via Twilio avec les détails de la visite.
GoCanvas et SmartSuite alternatives d'intégration
À propos GoCanvas
Utilisez GoCanvas avec Latenode pour automatiser la saisie de données depuis les formulaires mobiles dans vos workflows. Intégrez les données de terrain directement dans vos bases de données ou CRM. Déclenchez des actions de suivi en fonction des soumissions de formulaires, comme la génération de rapports ou l'envoi de notifications. Simplifiez les opérations terrain et améliorez la précision des données dans l'environnement visuel de Latenode.
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À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
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QFP GoCanvas et SmartSuite
Comment puis-je connecter mon compte GoCanvas à SmartSuite en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte GoCanvas à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez GoCanvas et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes GoCanvas et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je automatiser la saisie de données de formulaire dans un projet SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode vous permet de mapper les soumissions GoCanvas directement dans SmartSuite, mettant ainsi automatiquement à jour les enregistrements. Gagnez du temps et optimisez la précision des données.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant GoCanvas à SmartSuite ?
L'intégration de GoCanvas avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Création automatique de nouveaux enregistrements SmartSuite à partir des soumissions de formulaires GoCanvas.
- Mise à jour des enregistrements SmartSuite existants en fonction des modifications des données GoCanvas.
- Déclenchement de notifications dans SmartSuite lors de la réception de données GoCanvas spécifiques.
- Génération de rapports dans SmartSuite à l'aide de points de données GoCanvas collectés.
- Synchronisation des données entre GoCanvas et SmartSuite pour la cohérence des données.
Puis-je utiliser JavaScript pour transformer les données GoCanvas avant de les envoyer à SmartSuite ?
Oui ! Latenode vous permet d'utiliser des blocs de code JavaScript pour manipuler les données GoCanvas pour des transformations avancées avant de mettre à jour SmartSuite.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de GoCanvas et SmartSuite sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les transformations de données complexes peuvent nécessiter des connaissances en JavaScript.
- La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit API des deux applications.
- Les volumes de données importants peuvent nécessiter l’optimisation de l’exécution du flux de travail pour plus de rapidité.
