Comment se connecter Google Forms et SmartSuite
Créer un nouveau scénario pour se connecter Google Forms et SmartSuite
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Google Forms, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Google Forms or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Google Forms or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Google Forms Nœud
Sélectionnez le Google Forms nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

Google Forms
Configurer le Google Forms
Cliquez sur le Google Forms nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Google Forms URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

Google Forms
Type de nœud
#1 Google Forms
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez Google Forms
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Google Forms noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.

Google Forms
(I.e.
SmartSuite
Authentifier SmartSuite
Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.

Google Forms
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Google Forms et SmartSuite Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

Google Forms
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Pour plus d'information
Carte
Se connectez SmartSuite
SmartSuite Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Pour plus d'information
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Google Forms et SmartSuite Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.

JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
SmartSuite
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
Google Forms
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration Google Forms, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Google Forms et SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Google Forms et SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter Google Forms et SmartSuite
Google Forms + SmartSuite + Slack : Les nouvelles soumissions de formulaires dans Google Forms créent des enregistrements dans SmartSuite. Slack notifie la nouvelle soumission à un canal spécifique avec un lien vers l'enregistrement SmartSuite.
SmartSuite + Google Forms + Google Sheets : Lorsqu'un enregistrement est mis à jour dans SmartSuite, un formulaire Google est déclenché pour recueillir des commentaires. Les résultats de la soumission du formulaire sont ensuite enregistrés dans une feuille Google Sheets.
Google Forms et SmartSuite alternatives d'intégration
À propos Google Forms
Capturez les données de formulaires dans Latenode pour automatiser les suivis et les mises à jour. Oubliez la saisie manuelle ; déclenchez des workflows dès les nouvelles soumissions pour mettre à jour les bases de données, envoyer des e-mails ou créer des tâches dans les outils de gestion de projet. Connectez-vous à plus de 1000 XNUMX applications et utilisez l'IA pour traiter les résultats sans code.
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À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
QFP Google Forms et SmartSuite
Comment puis-je connecter mon compte Google Forms à SmartSuite en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte Google Forms à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez Google Forms et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes Google Forms et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je ajouter automatiquement des soumissions de formulaires à SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! Latenode vous permet d'envoyer instantanément les nouvelles entrées Google Forms à SmartSuite. Cela vous fait gagner du temps et maintient vos données SmartSuite à jour, sans code.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Google Forms à SmartSuite ?
L'intégration de Google Forms avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Créez de nouveaux enregistrements SmartSuite à partir des soumissions Google Forms.
- Mettez à jour les enregistrements SmartSuite existants avec les données Google Forms.
- Envoyez des notifications par e-mail pour les nouvelles soumissions de formulaires Google.
- Calculez les scores en fonction des réponses au formulaire et mettez à jour SmartSuite.
- Analysez les données du formulaire et visualisez les tendances dans les tableaux de bord SmartSuite.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j'utilise Google Forms avec SmartSuite sur Latenode ?
Latenode utilise une authentification et un cryptage sécurisés pour protéger vos données pendant les flux de travail d'intégration de Google Forms et SmartSuite.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de Google Forms et SmartSuite sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les téléchargements de fichiers dans Google Forms peuvent nécessiter un traitement supplémentaire dans Latenode.
- La logique conditionnelle complexe dans Google Forms doit être répliquée dans Latenode.
- Les mises à jour en temps réel de SmartSuite vers Google Forms ne sont pas prises en charge.