lexoffice et à la Espace ROC Intégration :

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Extrayez automatiquement les données des factures dans OCR Space et créez les entrées correspondantes dans Lexoffice grâce à l'éditeur visuel de Latenode. Personnalisez le mappage des données avec JavaScript pour une comptabilité précise et une évolutivité économique grâce à une tarification à l'exécution.

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lexoffice

Espace ROC

Étape 1 : Choisir un déclencheur

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Comment se connecter lexoffice et à la Espace ROC

Créer un nouveau scénario pour se connecter lexoffice et à la Espace ROC

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un lexoffice, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, lexoffice or Espace ROC sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez lexoffice or Espace ROCet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le lexoffice Nœud

Sélectionnez le lexoffice nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

lexoffice

Configurer le lexoffice

Cliquez sur le lexoffice nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le lexoffice URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

lexoffice

Type de nœud

#1 lexoffice

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez lexoffice

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Espace ROC Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le lexoffice noeud, sélectionnez Espace ROC dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Espace ROC.

1

lexoffice

(I.e.

+
2

Espace ROC

Authentifier Espace ROC

Maintenant, cliquez sur le Espace ROC nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Espace ROC paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Espace ROC via Latenode.

1

lexoffice

(I.e.

+
2

Espace ROC

Type de nœud

#2 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le lexoffice et à la Espace ROC Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

lexoffice

(I.e.

+
2

Espace ROC

Type de nœud

#2 Espace ROC

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Espace ROC

Espace ROC Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le lexoffice et à la Espace ROC Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Espace ROC

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

lexoffice

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration lexoffice, Espace ROC, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le lexoffice et à la Espace ROC l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre lexoffice et à la Espace ROC (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter lexoffice et à la Espace ROC

Lexoffice + Espace OCR + Google Drive : Lorsqu'un nouveau document est téléchargé dans Lexoffice à des fins de comptabilité, il est traité par OCR Space pour être converti au format texte ou PDF. Le fichier obtenu est ensuite téléchargé dans un dossier spécifique de Google Drive.

Espace OCR + Lexoffice + Slack : Lorsqu'OCR Space convertit une image en texte ou en PDF, le document obtenu est téléchargé sur Lexoffice. Une notification est ensuite envoyée à un canal Slack spécifique pour informer l'équipe comptable de la création du nouveau document.

lexoffice et à la Espace ROC alternatives d'intégration

À propos lexoffice

Automatisez vos tâches comptables en connectant Lexoffice à Latenode. Créez automatiquement des factures, suivez vos dépenses ou mettez à jour les données clients en fonction de déclencheurs provenant d'autres applications. Latenode vous permet de créer des workflows personnalisés autour de Lexoffice sans code, en ajoutant des fonctionnalités telles que la validation avancée des données ou la logique conditionnelle, absentes nativement de Lexoffice.

Applications similaires

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À propos Espace ROC

Besoin d'extraire du texte d'images ou de PDF ? Utilisez OCR Space dans Latenode pour traiter automatiquement vos documents et intégrer les données à vos workflows. Automatisez le traitement des factures, la saisie de données ou les contrôles de conformité. Latenode ajoute une logique flexible, l'analyse de fichiers et des destinations à vos résultats OCR, allant au-delà du traitement d'un seul document.

Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP lexoffice et à la Espace ROC

Comment puis-je connecter mon compte Lexoffice à OCR Space en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Lexoffice à OCR Space sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Lexoffice et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Lexoffice et OCR Space en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je extraire automatiquement les données de facture dans Lexoffice ?

Oui, c'est possible ! Latenode automatise les flux de travail en analysant les données de factures d'OCR Space directement dans Lexoffice, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle des données grâce à une synchronisation sans erreur.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Lexoffice à OCR Space ?

L'intégration de Lexoffice avec OCR Space vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Créez automatiquement des factures Lexoffice à partir de documents numérisés.
  • Extraire les informations de paiement des reçus et mettre à jour les enregistrements de dépenses.
  • Faites correspondre les détails du fournisseur à partir de la sortie OCR avec les contacts Lexoffice existants.
  • Archivez les documents traités dans un emplacement de stockage cloud désigné.
  • Déclenchez des rappels de paiement Lexoffice en fonction des dates d'échéance analysées par OCR.

Comment Latenode améliore-t-il les capacités d'automatisation de Lexoffice ?

Latenode permet d'étendre Lexoffice avec une logique personnalisée, une IA et des intégrations au-delà des fonctionnalités standard, créant des flux de travail complexes adaptés à vos besoins.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de Lexoffice et OCR Space sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • OCR Space a des limites d'utilisation basées sur votre niveau d'abonnement.
  • Les limites de débit de l'API Lexoffice peuvent affecter le traitement de données à volume élevé.
  • Les mises en page de documents complexes peuvent nécessiter une configuration OCR avancée.

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