Comment se connecter Mailhook et SmartSuite
Créer un nouveau scénario pour se connecter Mailhook et SmartSuite
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Mailhook, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Mailhook or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Mailhook or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Mailhook Nœud
Sélectionnez le Mailhook nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

Mailhook
Configurer le Mailhook
Cliquez sur le Mailhook nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Mailhook URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

Mailhook
Type de nœud
#1 Mailhook
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Mailhook
Exécuter le nœud une fois
Ajoutez le SmartSuite Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Mailhook noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.

Mailhook
(I.e.
SmartSuite
Authentifier SmartSuite
Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.

Mailhook
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Mailhook et SmartSuite Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

Mailhook
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
SmartSuite Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois
Configurer le Mailhook et SmartSuite Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.

JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
SmartSuite
Déclencheur sur Webhook
(I.e.
Mailhook
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook
Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration Mailhook, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Mailhook et SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Mailhook et SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter Mailhook et SmartSuite
Mailhook + SmartSuite + Slack : Lorsqu'un nouvel e-mail est reçu via Mailhook, un nouvel enregistrement est créé dans SmartSuite. Un message est ensuite envoyé à un canal Slack dédié pour informer l'équipe de la création de l'enregistrement SmartSuite.
SmartSuite + Mailhook + Google Sheets : Lorsqu'un enregistrement est mis à jour dans SmartSuite, un e-mail contenant les informations mises à jour est envoyé via Mailhook. Simultanément, une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google Sheets pour enregistrer l'enregistrement mis à jour à des fins de suivi.
Mailhook et SmartSuite alternatives d'intégration
À propos Mailhook
Utilisez Mailhook dans Latenode pour capturer instantanément les e-mails entrants et analyser leur contenu en données exploitables. Déclenchez des workflows pour des événements e-mail spécifiques, comme l'envoi de formulaires ou la confirmation de commande. Acheminez les données analysées vers d'autres applications, bases de données ou modèles d'IA pour un traitement avancé. Automatisez la gestion des e-mails sans code et adaptez-la à vos besoins.
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À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
QFP Mailhook et SmartSuite
Comment puis-je connecter mon compte Mailhook à SmartSuite en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte Mailhook à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez Mailhook et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes Mailhook et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je ajouter automatiquement des pièces jointes aux enregistrements SmartSuite ?
Oui, c'est possible ! L'analyse de fichiers et la logique sans code de Latenode vous permettent d'extraire les pièces jointes des e-mails Mailhook et de créer automatiquement de nouveaux enregistrements SmartSuite avec ces pièces jointes. Automatisez la saisie de données et restez organisé.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Mailhook à SmartSuite ?
L'intégration de Mailhook avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Créez des enregistrements SmartSuite à partir des nouveaux e-mails reçus dans Mailhook.
- Mettre à jour les champs SmartSuite lorsque des e-mails spécifiques sont reçus via Mailhook.
- Envoyez des résumés automatisés des données Mailhook à SmartSuite.
- Déclenchez des notifications par e-mail via Mailhook en fonction des mises à jour des enregistrements SmartSuite.
- Analysez le contenu des e-mails pour remplir directement les champs SmartSuite pertinents.
Comment Latenode gère-t-il un volume important d'e-mails provenant de Mailhook ?
Latenode s'adapte à vos besoins pour gérer des volumes d'e-mails importants. Traitez les e-mails par lots grâce à une logique avancée, garantissant ainsi l'absence de perte de données et la mise à jour précise des enregistrements SmartSuite.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de Mailhook et SmartSuite sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- L'analyse complexe des e-mails peut nécessiter des connaissances JavaScript pour une extraction de données avancée.
- Les pièces jointes volumineuses peuvent avoir un impact sur le temps d’exécution du flux de travail.
- La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit API de Mailhook et SmartSuite.