Microsoft Outlook et Docusign Intégration :

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Automatisez l'envoi de contrats depuis Microsoft Outlook et suivez l'état des signatures Docusign. L'éditeur visuel de Latenode simplifie le flux de travail et notre tarification basée sur l'exécution permet une évolutivité abordable.

Échanger des applications

Microsoft Outlook

Docusign

Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter Microsoft Outlook et Docusign

Créer un nouveau scénario pour se connecter Microsoft Outlook et Docusign

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Microsoft Outlook, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Microsoft Outlook or Docusign sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Microsoft Outlook or Docusignet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Microsoft Outlook Nœud

Sélectionnez le Microsoft Outlook nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

Microsoft Outlook

Configurer le Microsoft Outlook

Cliquez sur le Microsoft Outlook nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Microsoft Outlook URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

Microsoft Outlook

Type de nœud

#1 Microsoft Outlook

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez Microsoft Outlook

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Docusign Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Microsoft Outlook noeud, sélectionnez Docusign dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Docusign.

1

Microsoft Outlook

(I.e.

+
2

Docusign

Authentifier Docusign

Maintenant, cliquez sur le Docusign nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Docusign paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Docusign via Latenode.

1

Microsoft Outlook

(I.e.

+
2

Docusign

Type de nœud

#2 Docusign

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez Docusign

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft Outlook et Docusign Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

Microsoft Outlook

(I.e.

+
2

Docusign

Type de nœud

#2 Docusign

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Sélectionnez

Carte

Se connectez Docusign

Docusign Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Sélectionnez

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft Outlook et Docusign Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Docusign

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

Microsoft Outlook

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration Microsoft Outlook, Docusign, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Microsoft Outlook et Docusign l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Microsoft Outlook et Docusign (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter Microsoft Outlook et Docusign

Docusign + Salesforce : Lorsque le statut d'une enveloppe est mis à jour dans DocuSign, recherchez l'enregistrement correspondant dans Salesforce à l'aide de l'ID de l'enveloppe et mettez à jour son statut pour refléter le document signé.

Docusign + Google Sheets + Outlook : Lorsque le statut d'une enveloppe DocuSign est mis à jour, téléchargez le document et enregistrez les détails de l'enveloppe (statut, signataire, date) dans une feuille Google Sheet. Envoyez ensuite un e-mail récapitulatif via Outlook en utilisant les données disponibles dans la feuille Google Sheet.

Microsoft Outlook et Docusign alternatives d'intégration

À propos Microsoft Outlook

Automatisez vos tâches de messagerie avec Microsoft Outlook dans Latenode. Envoyez des e-mails personnalisés, suivez les réponses ou créez des événements de calendrier basés sur des déclencheurs d'autres applications. Latenode vous permet d'intégrer Outlook à votre CRM, votre base de données ou d'autres outils dans des workflows visuels. Gérez votre flux de messagerie sans intervention manuelle, personnalisez-le avec du code et adaptez-le à la demande.

À propos Docusign

Intégrez DocuSign à Latenode pour automatiser vos workflows contractuels. Envoyez, suivez et stockez automatiquement les documents signés. Déclenchez des actions en fonction du statut de signature, mettez à jour les bases de données et alertez les équipes. Latenode offre une logique flexible et des intégrations allant au-delà des options DocuSign standard, avec une tarification à l'exécution et une conception visuelle des flux.

Découvrez comment fonctionne Latenode

QFP Microsoft Outlook et Docusign

Comment puis-je connecter mon compte Microsoft Outlook à Docusign en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte Microsoft Outlook à Docusign sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez Microsoft Outlook et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes Microsoft Outlook et Docusign en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je envoyer automatiquement des documents à signer lorsque de nouveaux e-mails arrivent ?

Oui, c'est possible ! Le générateur visuel et la logique avancée de Latenode vous permettent de déclencher automatiquement l'envoi de documents depuis Microsoft Outlook vers Docusign, ce qui vous fait gagner du temps et garantit des signatures rapides.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Microsoft Outlook à Docusign ?

L'intégration de Microsoft Outlook avec Docusign vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Enregistrez automatiquement les documents Docusign dans un dossier Outlook désigné.
  • Déclenchez une enveloppe Docusign lorsqu'un e-mail spécifique est reçu.
  • Envoyez des confirmations par e-mail personnalisées une fois le document terminé.
  • Mettre à jour une feuille de calcul avec le statut Docusign via l'analyse des e-mails.
  • Créez une nouvelle enveloppe Docusign à partir d’une pièce jointe à un e-mail Outlook.

Puis-je utiliser du code JavaScript dans l’intégration Microsoft Outlook + Docusign ?

Oui, Latenode vous permet d'améliorer vos flux de travail avec du code JavaScript personnalisé, permettant une manipulation avancée des données et une logique conditionnelle au-delà des options sans code.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de Microsoft Outlook et Docusign sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les limites de débit imposées par les API Microsoft Outlook et Docusign peuvent affecter les flux de travail à volume élevé.
  • La mise en forme complexe des documents dans les modèles Docusign peut nécessiter une configuration avancée.
  • Les mises à jour en temps réel entre Microsoft Outlook et Docusign peuvent subir de légers retards.

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