Comment se connecter Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite
Créer un nouveau scénario pour se connecter Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Microsoft SharePoint en ligne, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Microsoft SharePoint en ligne or SmartSuite sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Microsoft SharePoint en ligne or SmartSuiteet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Microsoft SharePoint en ligne Nœud
Sélectionnez le Microsoft SharePoint en ligne nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.


Microsoft SharePoint en ligne

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne
Cliquez sur le Microsoft SharePoint en ligne nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Microsoft SharePoint en ligne URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.


Microsoft SharePoint en ligne
Type de nœud
#1 Microsoft SharePoint en ligne
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte

Se connectez Microsoft SharePoint en ligne
Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le SmartSuite Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Microsoft SharePoint en ligne noeud, sélectionnez SmartSuite dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans SmartSuite.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
SmartSuite

Authentifier SmartSuite
Maintenant, cliquez sur le SmartSuite nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre SmartSuite paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser SmartSuite via Latenode.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
SmartSuite
Type de nœud
#2 SmartSuite
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez SmartSuite
SmartSuite Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.

JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
SmartSuite
Déclencheur sur Webhook
(I.e.

Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration Microsoft SharePoint en ligne, SmartSuite, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite
SharePoint Online + SmartSuite + Microsoft Teams : Lorsqu’un document est mis à jour dans SharePoint Online, une tâche est créée dans SmartSuite pour examiner les modifications et une notification est envoyée à l’équipe concernée dans Microsoft Teams.
SmartSuite + SharePoint Online + Microsoft Outlook : Lorsqu'une phase de projet change dans SmartSuite, les fichiers SharePoint pertinents sont archivés en les déplaçant vers un dossier d'archive désigné, et un e-mail récapitulatif est envoyé via Microsoft Outlook aux parties prenantes du projet.
Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite alternatives d'intégration

À propos Microsoft SharePoint en ligne
Automatisez la gestion de vos documents SharePoint Online avec Latenode. Déclenchez des flux en cas de modification de fichiers, déplacez des documents en fonction de leur contenu ou mettez à jour les métadonnées sans code. Simplifiez les approbations et les notifications grâce à des workflows visuels et à l'intégration de SharePoint à d'autres applications. Bénéficiez d'une logique flexible et d'une exécution évolutive.
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À propos SmartSuite
Utilisez SmartSuite dans Latenode pour créer des workflows de données flexibles. Automatisez des tâches comme la gestion de projet, les mises à jour CRM ou le suivi des stocks. Latenode ajoute une logique personnalisée, le traitement par IA et la gestion des fichiers aux données structurées de SmartSuite, créant ainsi des solutions évolutives qui vont au-delà de l'automatisation de base.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
QFP Microsoft SharePoint en ligne et SmartSuite
Comment puis-je connecter mon compte Microsoft SharePoint Online à SmartSuite à l'aide de Latenode ?
Pour connecter votre compte Microsoft SharePoint Online à SmartSuite sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez Microsoft SharePoint Online et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes Microsoft SharePoint Online et SmartSuite en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je mettre à jour automatiquement SmartSuite lorsque des fichiers changent dans SharePoint ?
Oui, c'est possible ! Le générateur de flux de travail flexible de Latenode permet la synchronisation des données en temps réel. Ainsi, toute mise à jour de fichiers dans Microsoft SharePoint Online déclenche des mises à jour dans SmartSuite, simplifiant ainsi la gestion de projet.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Microsoft SharePoint Online à SmartSuite ?
L'intégration de Microsoft SharePoint Online avec SmartSuite vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Création automatique de nouveaux enregistrements SmartSuite à partir de nouveaux fichiers Microsoft SharePoint Online.
- Synchronisation des métadonnées de document entre les bibliothèques Microsoft SharePoint Online et les champs SmartSuite.
- Génération de rapports dans SmartSuite basés sur les données Microsoft SharePoint Online.
- Déclenchement de notifications dans SmartSuite lorsque des documents sont mis à jour dans Microsoft SharePoint Online.
- Archivage des projets SmartSuite terminés sous forme de documents dans Microsoft SharePoint Online.
Quelles versions de Microsoft SharePoint Online sont prises en charge par Latenode ?
Latenode prend en charge Microsoft SharePoint Online. Nous mettons régulièrement à jour notre intégration pour garantir la compatibilité et l'accès aux dernières fonctionnalités.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de Microsoft SharePoint Online et SmartSuite sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les transferts de fichiers volumineux peuvent subir des retards en fonction des conditions du réseau.
- Les structures d’autorisation complexes dans Microsoft SharePoint Online peuvent nécessiter une configuration avancée.
- La synchronisation en temps réel dépend de l'intervalle d'interrogation défini dans le flux de travail Latenode.