Comment se connecter Microsoft SharePoint en ligne et Youform
Créer un nouveau scénario pour se connecter Microsoft SharePoint en ligne et Youform
Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape
Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un Microsoft SharePoint en ligne, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, Microsoft SharePoint en ligne or Youform sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez Microsoft SharePoint en ligne or Youformet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le Microsoft SharePoint en ligne Nœud
Sélectionnez le Microsoft SharePoint en ligne nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.


Microsoft SharePoint en ligne

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne
Cliquez sur le Microsoft SharePoint en ligne nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le Microsoft SharePoint en ligne URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.


Microsoft SharePoint en ligne
Type de nœud
#1 Microsoft SharePoint en ligne
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte

Se connectez Microsoft SharePoint en ligne
Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Youform Nœud
Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le Microsoft SharePoint en ligne noeud, sélectionnez Youform dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Youform.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
Youform

Authentifier Youform
Maintenant, cliquez sur le Youform nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Youform paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Youform via Latenode.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
Youform
Type de nœud
#2 Youform
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Youform
Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne et Youform Nodes
Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.


Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
Youform
Type de nœud
#2 Youform
/
Nom
Sans titre
La connexion *
Choisir
Carte
Se connectez Youform
Youform Authentification 2.0
Sélectionnez une action *
Choisir
Carte
L'ID d'action
Exécuter le nœud une fois

Configurer le Microsoft SharePoint en ligne et Youform Intégration :
Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :
- Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
- Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
- Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
- Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
- Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
- Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
- Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
- Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.

JavaScript
(I.e.
IA Anthropique Claude 3
(I.e.
Youform
Déclencheur sur Webhook
(I.e.

Microsoft SharePoint en ligne
(I.e.
(I.e.
Itérateur
(I.e.
Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario
Après la configuration Microsoft SharePoint en ligne, Youform, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.
Tester le scénario
Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le Microsoft SharePoint en ligne et Youform l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre Microsoft SharePoint en ligne et Youform (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
Les moyens les plus puissants de se connecter Microsoft SharePoint en ligne et Youform
Youform + Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams : Lorsqu'un nouveau formulaire est soumis dans Youform, les données de soumission sont utilisées pour créer un nouveau dossier dans Microsoft SharePoint Online, où les fichiers téléchargés sont stockés. Un message est ensuite envoyé à un canal Microsoft Teams pour informer l'équipe de la nouvelle soumission.
Youform + Google Sheets + Microsoft SharePoint Online : Lorsqu'un nouveau formulaire est soumis dans Youform, les données de soumission sont ajoutées sous forme de nouvelle ligne dans une feuille Google Sheets. De plus, tous les fichiers téléchargés via Youform sont enregistrés dans un dossier dédié de Microsoft SharePoint Online pour une analyse centralisée des données et un stockage des documents.
Microsoft SharePoint en ligne et Youform alternatives d'intégration

À propos Microsoft SharePoint en ligne
Automatisez la gestion de vos documents SharePoint Online avec Latenode. Déclenchez des flux en cas de modification de fichiers, déplacez des documents en fonction de leur contenu ou mettez à jour les métadonnées sans code. Simplifiez les approbations et les notifications grâce à des workflows visuels et à l'intégration de SharePoint à d'autres applications. Bénéficiez d'une logique flexible et d'une exécution évolutive.
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À propos Youform
Utilisez Youform dans Latenode pour collecter des données et lancer des processus automatisés. Créez des formulaires, puis déclenchez automatiquement des workflows pour traiter les soumissions, mettre à jour les bases de données et envoyer des notifications. Étendez Youform avec du code JavaScript dans Latenode pour une validation personnalisée et une logique complexe. Automatisez l'automatisation pilotée par formulaires sans dépendance vis-à-vis d'un fournisseur.
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Découvrez comment fonctionne Latenode
QFP Microsoft SharePoint en ligne et Youform
Comment puis-je connecter mon compte Microsoft SharePoint Online à Youform en utilisant Latenode ?
Pour connecter votre compte Microsoft SharePoint Online à Youform sur Latenode, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Latenode.
- Accédez à la section intégrations.
- Sélectionnez Microsoft SharePoint Online et cliquez sur « Connecter ».
- Authentifiez vos comptes Microsoft SharePoint Online et Youform en fournissant les autorisations nécessaires.
- Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.
Puis-je enregistrer automatiquement les soumissions Youform sur SharePoint ?
Oui, c'est possible ! L'éditeur visuel de Latenode vous permet de créer facilement un workflow qui enregistre les réponses Youform directement dans Microsoft SharePoint Online, simplifiant ainsi votre processus de collecte et de stockage de données.
Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant Microsoft SharePoint Online avec Youform ?
L'intégration de Microsoft SharePoint Online avec Youform vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :
- Création automatique d'éléments de liste SharePoint à partir de nouvelles soumissions Youform.
- Déclenchement de révisions de documents dans SharePoint en fonction des réponses Youform.
- Mise à jour des métadonnées du document SharePoint à l'aide des données de Youform.
- Création de nouveaux dossiers dans SharePoint lorsqu'un nouveau Youform est soumis.
- Envoi de notifications par e-mail lorsque les données Youform mettent à jour les fichiers SharePoint.
Dans quelle mesure l'authentification Microsoft SharePoint Online est-elle sécurisée sur Latenode ?
Latenode utilise l'authentification sécurisée OAuth 2.0 pour Microsoft SharePoint Online, garantissant que vos informations d'identification ne sont jamais stockées et que vos données restent protégées à tout moment.
Existe-t-il des limitations à l’intégration de Microsoft SharePoint Online et Youform sur Latenode ?
Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :
- Les transformations de fichiers complexes peuvent nécessiter un code JavaScript personnalisé.
- Les mises à jour en temps réel sont soumises aux limites de débit API des deux plates-formes.
- La vitesse d’intégration dépend de la taille des fichiers et des données transférés.